Eine Basis, viele Farbtöne: Wie viele CNFs müssen Sie einreichen

Eine Lippenbalsam-Linie mit derselben Wachs- und Ölbasis, verkauft in sechs Geschmacksrichtungen. Ein gepresstes Puder-Make-up in zwölf Farbtönen, aufgebaut auf einer identischen Formulierung, die sich nur in der Eisenoxid-Mischung unterscheidet. Eine Lotion, die parfümfrei und in zwei Duftvarianten verkauft wird. Jeder Hersteller, der eine Produktlinie auf diese Weise aufbaut, stellt sich irgendwann dieselbe Frage: Braucht jede Variante ihre eigene Cosmetic Notification Form, oder deckt die Basisformulierung die ganze Familie ab?

Die kurze Antwort

Jede eigenständige Formulierung braucht im Allgemeinen ihre eigene Meldung. Was als eigenständige Formulierung zählt, ist jedoch genau der springende Punkt, und es hängt davon ab, ob sich durch die Änderung zwischen den Varianten die tatsächlich zu prüfende Zutatenzusammensetzung ändert, nicht nur, wie das Produkt von außen aussieht oder riecht.

Teilen sich Farbton A und Farbton B exakt dieselbe Basis und unterscheiden sich nur darin, welcher Farbzusatz in welcher Menge verwendet wird, sind das in Bezug auf die Inhaltsstoffe zwei unterschiedliche Formulierungen, weil die Zutatenliste selbst zwischen ihnen abweicht, auch wenn jeder andere Inhaltsstoff und Prozentsatz identisch ist. Dieselbe Logik gilt für Duftvarianten: Eine parfümfreie Lotion und eine mit Lavendelduft versehene Version derselben Lotion sind zwei unterschiedliche Zutatenlisten, sobald der einen, nicht aber der anderen zugesetzte Duftstoff berücksichtigt wird.

Warum das keine bloße bürokratische Formalität ist

Der ganze Sinn einer Meldung ist, dass die Inhaltsstoffe mit ihren Konzentrationen ordentlich deklariert und gegen die Cosmetic Ingredient Hotlist geprüft werden. Ein Farbzusatz in einem Make-up-Farbton und ein Duftstoff in einer Duftvariante unterliegen beide jeweils eigenen Einschränkungen und, im Fall von Duftstoffen, Allergenkennzeichnungspflichten. Verwendet ein Farbton in einer Zwölf-Farbton-Linie einen Farbstoff in einer Menge oder Art, die die anderen nicht haben, muss genau die Zutatenliste dieses Farbtons für sich geprüft werden. Zwölf unterschiedliche Zutatenlisten unter einer Meldung zu bündeln, untergräbt den Zweck der Meldung, tatsächlich abzubilden, was in jedem verkauften Produkt steckt.

Was nicht unbedingt eine völlig neue Meldung von Grund auf erfordert

Das ist der Teil, der Herstellern echte Zeit spart. Teilen sich Farbtöne oder Duftvarianten eine gemeinsame Basis und unterscheiden sich nur in einem kleinen, klar definierten Punkt, muss nicht jedes Mal bei null angefangen werden. Genau das ist die Art von geringfügiger Variante, bei der es sowohl angemessen als auch effizient ist, eine frühere Meldung zu duplizieren und nur den geänderten Teil anzupassen, den Farbstoff, den Duftstoff, den spezifischen Prozentsatz. Man erfindet nicht jedes Mal die gesamte Zutatenliste und das Sicherheitsbild neu, sondern übernimmt alles, was tatsächlich unverändert ist, und aktualisiert nur das, was sich wirklich unterscheidet.

Eine Farbton- oder Duftlinie organisiert halten

Der praktische Fehler liegt hier meist nicht darin, zu viele Meldungen einzureichen. Es ist der Überblicksverlust darüber, welche Meldung und welche Cosmetic-Notification-Nummer zu welcher Variante gehört, sobald acht oder zehn davon in einer Produktlinie zusammenkommen. Ein paar Gewohnheiten helfen:

• Eine zentrale Tabelle führen, die jeden Farbton- oder Duftnamen der jeweiligen CN-Nummer, dem Meldedatum und dem konkreten Inhaltsstoff zuordnet, der von der Basis abweicht.
• Bei einem später eingeführten neuen Farbton oder Duft genauso vorgehen: eine neue Variante der Basis, als eigene Meldung eingereicht, mit Bezug auf die gemeinsame Formulierung.
• Wird ein Farbton in einer Linie eingestellt, während die anderen aktiv bleiben, daran denken, dass auch Einstellungsmeldungen einzeln eingereicht werden, bezogen auf das konkrete zurückgezogene Produkt, nicht auf die ganze Linie.
• Ändert sich ein gemeinsamer Basisinhaltsstoff für die gesamte Linie, etwa wird das Emollient-System bei allen zwölf Farbtönen neu formuliert, ist das eine Änderungsmeldung, die für jede betroffene Variante eingereicht werden muss, nicht nur für die gerade getestete.

Produktlinien auf einer gemeinsamen Basis sind äußerst verbreitet und aus Sicht der Meldung vollkommen handhabbar, sobald jede Variante als eigene, kleine, effizient auf einer gemeinsamen Grundlage aufgebaute Meldung behandelt wird. Cosmetic Comply unterstützt genau dieses Muster, indem es erlaubt, eine frühere Meldung für eine geringfügige Variante zu duplizieren, sodass ein neuer Farbton oder Duft nicht bedeutet, den Ingredient-Abgleich und die Prüfung jedes Mal von Grund auf neu aufzubauen.