Une base, plusieurs teintes : combien de CNF faut-il déposer

Une gamme de baumes à lèvres avec la même base de cire et d'huile vendue en six saveurs. Un fond de teint compact en douze teintes construit à partir d'une formule identique, ne différant que par le mélange d'oxydes de fer. Une lotion vendue non parfumée et en deux options de parfum. Tout fabricant qui construit une gamme de produits de cette façon finit par se poser la même question : chaque variante a-t-elle besoin de son propre formulaire de notification cosmétique (CNF), ou la formule de base couvre-t-elle toute la famille ?

La réponse courte

Chaque formule distincte a généralement besoin de sa propre notification. Ce qui compte comme une formule distincte, cependant, est précisément là que réside la nuance, et cela se résume à savoir si le changement entre les variantes modifie la composition réelle des ingrédients examinés, et non simplement l'apparence ou l'odeur extérieure du produit.

Si la teinte A et la teinte B partagent exactement la même base et ne diffèrent que par le colorant utilisé et son niveau, ce sont, en termes d'ingrédients, deux formules différentes, car la liste d'ingrédients elle-même diffère entre elles, même si tous les autres ingrédients et pourcentages sont identiques. La même logique s'applique aux variantes de parfum : une lotion non parfumée et une version parfumée à la lavande de cette même lotion sont deux listes d'ingrédients différentes une fois qu'on tient compte de la matière parfumante ajoutée à l'une et absente de l'autre.

Pourquoi ce n'est pas qu'une simple formalité bureaucratique

Tout l'intérêt d'une notification est que les ingrédients soient correctement déclarés avec leurs concentrations et filtrés par rapport à la liste critique des ingrédients cosmétiques. Un colorant utilisé dans une teinte de fond de teint et une matière parfumante utilisée dans une variante parfumée sont chacun soumis à leurs propres restrictions et, dans le cas du parfum, à des obligations de déclaration d'allergènes. Si une teinte parmi douze dans une gamme utilise un colorant à un niveau ou d'un type différent des autres, c'est la liste d'ingrédients propre à cette teinte qui doit être examinée selon ses propres termes. Regrouper douze listes d'ingrédients différentes sous une seule notification va à l'encontre de l'objectif même de la notification, qui est de refléter réellement ce qui se trouve dans chaque produit vendu.

Ce qui ne requiert PAS nécessairement une toute nouvelle déclaration à partir de zéro

C'est la partie qui fait réellement gagner du temps aux fabricants. Si vos teintes ou parfums partagent une base commune et ne varient que d'une façon restreinte et bien définie, vous ne repartez pas de zéro pour chacun. C'est précisément le genre de situation de variante mineure où dupliquer une déclaration précédente et n'ajuster que l'élément qui change, le colorant, le parfum, le pourcentage précis, est à la fois approprié et efficace. Vous ne réinventez pas toute la liste d'ingrédients et le dossier de sécurité à chaque fois, vous reportez tout ce qui est véritablement inchangé et ne mettez à jour que ce qui diffère réellement.

Garder une gamme de teintes ou de parfums organisée

Le mode de défaillance pratique ici n'est habituellement pas de déposer trop de notifications. C'est de perdre la trace de quelle notification et quel numéro de notification cosmétique appartient à quelle variante une fois qu'on en a huit ou dix dans une gamme de produits. Quelques habitudes aident :

• Tenir une feuille de calcul maîtresse associant chaque nom de teinte ou de parfum à son propre numéro CN, sa date de dépôt et l'ingrédient précis qui diffère de la base.
• Lorsque vous introduisez une nouvelle teinte ou un nouveau parfum plus tard, traitez-le de la même façon, une nouvelle variante de la base, déposée comme sa propre notification, faisant référence à la formule partagée.
• Si vous cessez un jour de vendre une teinte d'une gamme tout en gardant les autres actives, rappelez-vous que les cessations sont aussi déposées individuellement, rattachées au produit précis retiré, et non à toute la gamme.
• Lorsqu'un ingrédient de base partagé change pour toute la gamme, par exemple si vous reformulez le système émollient sur les douze teintes, il s'agit d'une modification qui doit être déposée pour chaque variante touchée, pas seulement celle que vous étiez en train de tester.

Les gammes de produits construites sur une base partagée sont extrêmement courantes et tout à fait gérables du point de vue de la déclaration, une fois qu'on traite chaque variante comme sa propre petite notification construite efficacement à partir d'une base commune. Cosmetic Comply prend en charge exactement ce schéma en permettant de dupliquer une déclaration antérieure pour une variante mineure, de sorte qu'une nouvelle teinte ou un nouveau parfum ne signifie pas reconstruire le rapprochement d'ingrédients et le filtrage à partir de zéro chaque fois.