White-Label-Kosmetik auf einem Marktplatz: Branding und CNF

Leute verwenden „White Label" und „Private Label" so, als wären sie austauschbar, und meist merkt niemand etwas, weil die Produkte im Regal gleich aussehen. Aber wenn es darum geht, herauszufinden, wer das Cosmetic Notification Form einreicht, spielt die Unterscheidung tatsächlich eine Rolle, und sie falsch zu treffen ist der Weg, wie Produkte ungemeldet bleiben, ohne dass es jemand merkt.

Der tatsächliche Unterschied

White Label bedeutet typischerweise, dass ein Hersteller eine einzige standardisierte, markenlose Formel herstellt und dasselbe Produkt an mehrere verschiedene Verkäufer verkauft, von denen jeder sein eigenes Etikett und seinen eigenen Markennamen darauf klebt. Die Formel selbst wird nicht für Sie angepasst, Sie kaufen sich in eine bestehende Produktlinie ein und rebranden sie.

Private Label bedeutet meist, dass der Hersteller ein Produkt nach Ihrer Spezifikation herstellt, auch wenn es auf einer Vorlagenformel basiert, und es gilt als exklusiv oder überwiegend Ihres, manchmal mit einer gewissen Anpassung wie einem einzigartigen Duftstoff oder einer Änderung an einer bestehenden Basis.

In der Praxis verschwimmt diese Grenze ständig, besonders auf Marktplätzen, wo ein Lieferant ein „Private-Label"-Programm anbieten mag, das eigentlich nur White Label mit einer Aufkleber-Option für den eigenen Markennamen ist. Aber die zugrunde liegende regulatorische Frage kümmert sich nicht darum, wie die Vereinbarung genannt wird, sie kümmert sich darum, wer das Produkt in Kanada verkauft.

Wer meldet, unabhängig von der Bezeichnung

Die Partei, die das fertige Kosmetikum an kanadische Verbraucher verkauft, ist diejenige, die für die Einreichung der CNF verantwortlich ist, Punkt. Wenn Sie eine White-Label-Feuchtigkeitscreme nehmen, Ihren Markennamen daraufsetzen und sie zum Verkauf listen, sind Sie der Verkäufer, und die CNF-Pflicht liegt bei Ihnen, auch wenn Sie keinen einzigen Inhaltsstoff darin formuliert haben.

Das überrascht viele Erstverkäufer auf Marktplätzen, besonders solche, die aus White-Label-Katalogen beziehen, bei denen der Lieferant Herstellung, Verpackungsvorlagen und manchmal sogar die Auftragsabwicklung übernimmt. Nicht der Lieferant ist derjenige, dessen Name auf dem in Kanada verkauften Produkt steht, sondern Sie, also folgt die Meldepflicht Ihrer Marke, nicht der Fabrik.

Was sich ändert, wenn mehrere Marken dieselbe Formel verkaufen

Weil White-Label-Formeln unter vielen verschiedenen Markennamen verkauft werden, kommt es häufig vor, dass Health Canada dieselbe Inhaltsstoffliste effektiv mehrfach gemeldet sieht, einmal pro Marke, die sie verkauft, jede mit ihrer eigenen CN-Nummer. Das ist erwartet und korrekt. Es gibt keine gemeinsame Meldung, die „diese Formel, unabhängig davon, wer sie verkauft" abdeckt, weil die CNF an den Verkäufer gebunden ist, nicht nur an die Produktzusammensetzung.

Wenn Sie eine von mehreren Marken sind, die dieselbe White-Label-Basis weiterverkaufen, brauchen Sie trotzdem:

• Ihre eigene, unter Ihrem Unternehmen eingereichte CNF, selbst wenn bereits eine identische Meldung für eine andere Marke existiert, die dieselbe Formel verkauft.
• Die tatsächliche INCI-Inhaltsstoffliste und Konzentrationen vom Lieferanten, denn Sie können nicht korrekt melden, ohne zu wissen, was wirklich im Produkt ist, Handelsnamen-Beschreibungen aus einem Lieferantenkatalog reichen dafür allein nicht aus.
• Das Bewusstsein, dass Sie eine Änderungsmeldung einreichen müssen, falls der Lieferant die Formel ändert (bei White-Label-Katalogen, die „neue und verbesserte" Versionen auffrischen, keine Seltenheit), sonst riskieren Sie, dass Ihre CNF eine veraltete Formel beschreibt.

Eine marktplatzspezifische Besonderheit

Wenn Sie ein White-Label-Produkt über einen Marktplatz verkaufen, hat der Marktplatz selbst darauf überhaupt keinen Einfluss, er meldet nichts in Ihrem Namen. Siehe dazu den separaten Punkt zu Mythen der Marktplatz-Compliance, falls Ihnen diese Annahme bekannt vorkommt. Die Pflicht liegt bei Ihnen als Marke und Verkäufer, unabhängig davon, über welches Schaufenster der Verkauf stattfindet.

Ein praktischer Weg für einen neuen White-Label-Verkäufer

1. Holen Sie sich die echte INCI-Inhaltsstoffliste und Konzentrationen von Ihrem White-Label-Lieferanten, bevor Sie das Produkt listen, nicht nur dessen Marketingbeschreibung.
2. Klären Sie, ob der Lieferant diese Formel jemals geändert hat, und bitten Sie ihn, künftige Änderungen an Sie zu melden.
3. Reichen Sie Ihre eigene CNF unter Ihrer Marke ein, selbst wenn Sie vermuten, dass andere Verkäufer dieselbe Formel führen.
4. Wenn Sie später unter demselben Produktnamen zu einem anderen White-Label-Lieferanten mit anderer Formel wechseln, behandeln Sie das als neue Meldesituation, nicht als Fortführung.

Die Duplizierungsfunktion von Cosmetic Comply passt hier natürlich, da White-Label-Verkäufer oft mehrere nahezu identische SKUs verwalten. Sie erlaubt es, die Struktur einer früheren Meldung für eine echte geringfügige Variante zu übernehmen, statt die Inhaltsstoffzuordnung jedes Mal von null zu beginnen.