Cosmétiques en marque blanche sur une place de marché : image de marque et CNF

Les gens utilisent « marque blanche » et « marque privée » comme si elles étaient interchangeables, et la plupart du temps personne ne le remarque parce que les produits se ressemblent sur une tablette. Mais au moment de déterminer qui dépose le Formulaire de Notification Cosmétique, la distinction compte réellement, et se tromper est exactement comment des produits finissent non notifiés sans que personne ne s'en rende compte.

La véritable différence

La marque blanche signifie généralement qu'un fabricant crée une formule standard non brandée et vend le produit identique à plusieurs vendeurs différents, chacun apposant sa propre étiquette et son propre nom de marque dessus. La formule elle-même n'est pas personnalisée pour vous, vous achetez une ligne de produits existante et vous la rebrandez.

La marque privée signifie habituellement que le fabricant crée un produit selon votre spécification, même s'il est basé sur une formule modèle, et il est entendu qu'il vous appartient exclusivement ou principalement, parfois avec une certaine personnalisation comme un parfum unique ou une modification d'une base existante.

En pratique, la ligne s'estompe constamment, particulièrement sur les places de marché où un fournisseur peut offrir un programme « marque privée » qui n'est en réalité que de la marque blanche avec une option d'autocollant à votre nom. Mais la question réglementaire sous-jacente ne se soucie pas de la façon dont l'arrangement est nommé, elle se soucie de qui vend le produit au Canada.

Qui dépose, peu importe la terminologie de la marque

La partie qui vend le cosmétique fini aux consommateurs canadiens est celle responsable de déposer le CNF, un point c'est tout. Si vous prenez une crème hydratante en marque blanche, y apposez le nom de votre marque, et l'inscrivez à la vente, vous êtes le vendeur, et l'obligation de CNF vous revient, même si vous n'avez formulé aucun ingrédient dedans.

Cela surprend beaucoup de vendeurs de places de marché débutants, particulièrement ceux qui s'approvisionnent auprès de catalogues de marque blanche où le fournisseur gère la fabrication, les modèles d'emballage, et parfois même l'exécution des commandes. Le fournisseur n'est pas celui dont le nom figure sur le produit tel que vendu au Canada, c'est vous, donc l'obligation de notification suit votre marque, pas l'usine.

Ce qui change quand plusieurs marques vendent la formule identique

Parce que les formules en marque blanche sont vendues sous de nombreux noms de marque différents, il est courant que Santé Canada voie en pratique la même liste d'ingrédients notifiée plusieurs fois, une fois par marque qui la vend, chacune avec son propre numéro CN. C'est attendu et correct. Il n'existe pas de dépôt partagé couvrant « cette formule, peu importe qui la vend », parce que le CNF est lié au vendeur, pas seulement à la composition du produit.

Si vous êtes l'une de plusieurs marques revendant la même base en marque blanche, vous avez quand même besoin :

• De votre propre CNF déposé sous votre entreprise, même si un dépôt identique existe déjà pour une autre marque vendant la même formule.
• De la liste réelle d'ingrédients INCI et des concentrations provenant du fournisseur, puisque vous ne pouvez pas déposer avec exactitude sans savoir ce qui se trouve réellement dans le produit, les descriptions de noms commerciaux d'un catalogue de fournisseur ne suffisent pas à elles seules.
• De la conscience que si le fournisseur change la formule (une chose courante avec les catalogues de marque blanche qui rafraîchissent des versions « nouvelles et améliorées »), vous devez le remarquer et déposer une modification, sinon vous risquez que votre CNF décrive une ancienne formule.

Particularité propre aux places de marché

Si vous vendez un produit en marque blanche via une place de marché, la place de marché elle-même n'a aucune incidence là-dessus, elle ne dépose rien en votre nom. Consultez l'article séparé sur les mythes de conformité des places de marché si cette hypothèse vous semble familière. L'obligation repose sur vous en tant que marque et vendeur, peu importe la vitrine par laquelle la vente se produit.

Un parcours pratique pour un nouveau vendeur en marque blanche

1. Obtenez la véritable liste d'ingrédients INCI et les concentrations de votre fournisseur en marque blanche avant d'inscrire le produit, pas seulement sa description marketing.
2. Confirmez si le fournisseur a déjà changé cette formule, et demandez-lui de vous signaler les changements futurs.
3. Déposez votre propre CNF sous votre marque, même si vous soupçonnez que d'autres vendeurs portent la formule identique.
4. Si vous passez plus tard à un fournisseur en marque blanche différent avec une formule différente sous le même nom de produit, traitez cela comme une nouvelle situation de dépôt, pas une continuation.

La fonction de duplication de dépôt de Cosmetic Comply est particulièrement adaptée ici, puisque les vendeurs en marque blanche gèrent souvent plusieurs UGS presque identiques. Elle vous permet de reporter la structure d'un dépôt antérieur pour une véritable variante mineure plutôt que de recommencer la cartographie des ingrédients à zéro à chaque fois.