Wer reicht die CNF ein, Sie oder Ihr Hersteller

Drei Parteien können ein einzelnes Kosmetikprodukt plausibel berühren, bevor es ein kanadisches Regal erreicht: die Marke, die es entworfen hat, der Lohnhersteller, der es produziert hat, und wer auch immer es physisch über die Grenze importiert. Fragen Sie zwei von ihnen, wer für das Cosmetic Notification Form verantwortlich ist, und Sie bekommen manchmal zwei verschiedene Antworten, meist beide mit Überzeugung vorgetragen. So sortieren Sie das tatsächlich.

Das allgemeine Prinzip

Die Meldepflicht liegt tendenziell bei demjenigen, der das Kosmetikum in Kanada verkauft, also bei der Partei, die dafür verantwortlich ist, es in den kanadischen Markt zu bringen. In den meisten kleinen und mittleren Markenaufbauten ist das der Markeninhaber, auch wenn ein Lohnhersteller das Produkt physisch produziert hat. Sie haben die Formel entworfen, Ihr Name steht auf dem Etikett, Sie sind derjenige, der es verkauft, also sind Sie derjenige, von dem Health Canada erwartet, zu hören.

Das überrascht Menschen, die annehmen, "die Fabrik kümmert sich um die regulatorischen Angelegenheiten", weil es in anderen Zusammenhängen manchmal so läuft. Die Kosmetikmeldung ist nicht automatisch Teil eines Herstellungsvertrags, es sei denn, Sie haben das ausdrücklich vereinbart.

Wo es tatsächlich komplizierter wird

Wenn Sie eine Eigenmarke (Private Label) sind und die bestehende Formel eines Lohnherstellers verwenden, brauchen Sie trotzdem INCI-Inhaltsstoffinformationen mit Konzentrationen, und Sie sind weiterhin derjenige, der unter Ihrem Markennamen in Kanada verkauft. Der Lohnhersteller hält die tatsächlichen Formulierungsdetails meist als proprietär, sodass Sie ihn um die INCI-Liste und Prozentsätze bitten müssen, aber die Meldung selbst obliegt in der Regel weiterhin Ihnen.

Wenn Sie ein ausländischer Hersteller sind, der ohne separaten Importeur direkt nach Kanada verkauft, sind möglicherweise Sie für die Meldung verantwortlich, da Sie die Partei sind, die das Produkt in den kanadischen Handel bringt, auch ohne physische Präsenz in Kanada.

Wenn ein kanadischer Vertriebshändler oder Importeur Ihr Produkt in Ihrem Auftrag einführt und unter Ihrer Marke weiterverkauft, braucht es hier wirklich eine ausdrückliche schriftliche Vereinbarung. Nehmen Sie nicht an, dass der Importeur meldet, nur weil er derjenige ist, der physisch Kartons über die Grenze bringt. Nehmen Sie hier nichts an, ohne dass es schriftlich festgehalten ist.

Warum das schriftlich festgehalten werden muss, nicht angenommen

Das Szenario, das echten Schaden verursacht, sind zwei Parteien, die jeweils individuell und vernünftigerweise annahmen, die andere würde melden, und keine hat es getan. Niemand merkt es, bis es ein Problem gibt, eine Zollfrage, eine Händlerprüfung oder eine Anfrage von Health Canada, und bis dahin wurde das Produkt monatelang in Kanada verkauft, ohne eine CN-Nummer.

Ein kurzer Absatz in Ihrem Herstellungs- oder Vertriebsvertrag löst das vollständig: Benennen Sie genau, wer für die CNF-Meldung verantwortlich ist, für Änderungen, wenn sich die Formel ändert, und für Einstellungsmeldungen, wenn das Produkt zurückgezogen wird. Es kostet nichts, das aufzunehmen, und beseitigt jede Unklarheit.

Eine einfache Tabelle zum Durchgehen mit Ihren Partnern

Da diese Vereinbarungen variieren und die konkreten Fakten Ihres Vertrags eine Rolle spielen, lohnt es sich, diese Tabelle als Ausgangspunkt für ein Gespräch zu betrachten, nicht als endgültige rechtliche Antwort, und Ihre spezifische Situation im Zweifelsfall gegen die aktuellen Leitlinien von Health Canada zu bestätigen.

Was sich unabhängig davon, wer meldet, nicht ändert

Egal, wer die CNF einreicht, die Inhaltsstoffinformationen dahinter, INCI-Namen, genaue Konzentrationen, Lieferantenmischungen aufgeschlüsselt in ihre tatsächlichen Bestandteile, müssen korrekt sein. Wenn Ihr Lohnhersteller diese Daten liefert, besorgen Sie sich das in einer Form, die Sie tatsächlich überprüfen können, nicht nur eine Handelsnamen-Inhaltsstoffliste, die Sie darüber rätseln lässt, was wirklich in der Flasche ist.

Cosmetic Comply übernimmt die Meldung selbst, sobald Sie Ihre Inhaltsstoffliste zusammenhaben, egal ob diese Liste aus Ihren eigenen Formulierungsunterlagen oder aus der Dokumentation eines Herstellers stammt. Es bildet alles auf INCI und CAS ab, prüft gegen die Hotlist mit einem Compliance-Prüfer, der das Ergebnis kontrolliert, und liefert Ihre CN-Nummer, sodass die Frage "wer klickt eigentlich auf Einreichen" auch bei drei beteiligten Parteien eine klare Antwort hat.