Cómo preparar los documentos de proveedores para la Lista de Alérgenos 2 en agosto

Si ya resolviste la documentación de alérgenos de fragancia para abril, podrías pensar que agosto es simplemente más de lo mismo. Está relacionado, pero no es la misma lista, y la solicitud de documentos que envías a tus proveedores de fragancia y aceites esenciales necesita una segunda revisión antes del verano.

Dos listas, dos fechas

La divulgación de alérgenos de fragancia en Canadá se implementa en dos etapas. La Lista 1, el conjunto original de alérgenos de fragancia principales, se vuelve obligatoria en el CNF y en la etiqueta del producto el 12 de abril de 2026. La Lista 2, un conjunto ampliado alineado con listas internacionales de alérgenos más amplias, se vuelve obligatoria el 1 de agosto de 2026. Si la documentación de tus proveedores solo cubre las sustancias de la Lista 1, en este momento tienes un vacío para cualquier cosa que esté únicamente en la Lista 2.

Los umbrales que disparan la divulgación no cambian entre las dos listas: un alérgeno debe declararse si está presente por encima de 0.001% (10 ppm) en un producto de uso prolongado, o por encima de 0.01% (100 ppm) en un producto de enjuague. Lo que cambia es qué sustancias estás obligado a revisar.

Por qué la Lista 2 toma a más gente desprevenida

La Lista 1 cubre los alérgenos que la mayoría de los formuladores ya conocen por su nombre, cosas como limonene, linalool, citronellol, geraniol, eugenol y coumarin, en gran parte porque estos han sido señalados internacionalmente durante años y aparecen constantemente en aceites esenciales. La Lista 2 amplía ese conjunto. Como es terreno menos familiar, es fácil asumir que tu documentación actual de proveedores ya la cubre cuando no es así.

Esto afecta sobre todo a quienes usan aceites esenciales y fragancias naturales. Un solo aceite esencial puede contener media docena de alérgenos entre ambas listas en concentraciones significativamente distintas, y un certificado de análisis antiguo de un proveedor puede referirse únicamente a las sustancias que se solicitaban habitualmente hace uno o dos años.

Qué solicitar realmente a los proveedores ahora

No esperes hasta julio para empezar. Vuelve con cada proveedor de fragancia y aceite esencial que uses y pide un desglose de composición actualizado que indique explícitamente la concentración de cada sustancia cubierta tanto por la Lista 1 como por la Lista 2, no solo un texto genérico de "contiene alérgenos naturales". Pide específicamente:

• Un desglose completo de componentes de la fragancia o aceite esencial, por nombre INCI, con el porcentaje o rango de porcentaje de cada componente
• Confirmación explícita de la concentración de cualquier sustancia de la Lista 2 presente, incluso en nivel de traza
• Una fecha actualizada en el documento, ya que certificados más antiguos podrían ser anteriores a una reformulación por parte del proveedor
• Un contacto nombrado para preguntas de seguimiento, ya que la composición de alérgenos puede variar entre lotes de producción en materiales naturales

Construir tu seguimiento interno

Una tabla simple por fragancia o aceite esencial mantiene esto manejable:

Actualiza esto cada vez que llegue un lote nuevo o el proveedor emita un documento revisado. Los materiales naturales varían más de lote a lote que los compuestos de fragancia sintéticos, así que un documento del año pasado no es un sustituto seguro para el lote de este año.

No olvides el lado de la etiqueta

La divulgación en el CNF y la divulgación en la etiqueta avanzan juntas en estas fechas. De nada sirve tener bien el listado de ingredientes en tu notificación si el texto de tu etiqueta impresa o en línea no se actualizó para coincidir una vez que la Lista 2 entre en vigor el 1 de agosto. Si imprimes etiquetas por lotes, construye ahora mismo un punto de control en tu calendario de producción para no quedarte con existencias impresas con una declaración de ingredientes desactualizada después de que pase la fecha límite.

Si no estás seguro de si algo te aplica

El enfoque más seguro es tratar cada producto que contenga fragancia o aceite esencial como si necesitara una revisión completa de alérgenos contra ambas listas, incluso los que consideras de bajo riesgo. Una mezcla de aceite esencial "ligera" todavía puede contener una cantidad divulgable de un alérgeno que la mayoría no adivinaría sin datos de laboratorio o un desglose adecuado del proveedor.

Este es exactamente el tipo de detalle que Cosmetic Comply está diseñado para detectar, ya que marca los ingredientes relevantes para alérgenos contra la Lista 1 y la Lista 2 como parte de la revisión de tu fórmula, para que no dependas de la memoria para saber qué compuestos de fragancia conllevan una obligación de divulgación y cuáles no.