Lieferantendokumente für Allergenliste 2 im August vorbereiten

Wenn Sie Ihre Duftstoffallergen-Unterlagen für April schon geklärt haben, denken Sie vielleicht, August sei nur mehr vom Gleichen. Es hängt zusammen, ist aber nicht dieselbe Liste, und die Dokumentenanfrage, die Sie an Ihre Duft- und ätherische-Öl-Lieferanten senden, braucht vor dem Sommer einen zweiten Durchgang.

Zwei Listen, zwei Termine

Kanadas Offenlegung von Duftstoffallergenen erfolgt in zwei Stufen. Liste 1, der ursprüngliche Kernbestand an Duftstoffallergenen, wird am 12. April 2026 auf dem CNF und dem Produktetikett verpflichtend. Liste 2, ein erweiterter Bestand in Anlehnung an breitere internationale Allergenlisten, wird am 1. August 2026 verpflichtend. Wenn Ihre Lieferantenunterlagen nur Substanzen der Liste 1 abdecken, haben Sie gerade jetzt eine Lücke bei allem, was nur auf Liste 2 steht.

Die Auslöseschwellen für die Offenlegung ändern sich zwischen den beiden Listen nicht: Ein Allergen muss offengelegt werden, wenn es bei einem Leave-on-Produkt über 0,001% (10 ppm) oder bei einem Rinse-off-Produkt über 0,01% (100 ppm) vorhanden ist. Was sich ändert, ist, welche Substanzen Sie prüfen müssen.

Warum Liste 2 mehr Leute überrascht

Liste 1 deckt die Allergene ab, die die meisten Formulierenden bereits namentlich kennen, Dinge wie Limonen, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Cumarin, größtenteils weil diese international schon seit Jahren erfasst sind und ständig in ätherischen Ölen vorkommen. Liste 2 erweitert diesen Bestand. Weil es weniger vertrautes Terrain ist, nimmt man leicht an, die vorhandenen Lieferantenunterlagen würden das schon abdecken, obwohl das nicht stimmt.

Das betrifft vor allem Verwenderinnen und Verwender von ätherischen Ölen und Naturduftstoffen. Ein einzelnes ätherisches Öl kann ein halbes Dutzend Allergene über beide Listen hinweg in deutlich unterschiedlichen Konzentrationen enthalten, und ein älteres Analysenzertifikat eines Lieferanten spricht möglicherweise nur die Substanzen an, die vor ein oder zwei Jahren üblicherweise angefragt wurden.

Was Sie jetzt tatsächlich von Lieferanten anfordern sollten

Warten Sie damit nicht bis Juli. Gehen Sie zu jedem Duft- und ätherische-Öl-Lieferanten zurück, den Sie nutzen, und bitten Sie um eine aktualisierte Zusammensetzungsaufschlüsselung, die die Konzentration jeder Substanz aus Liste 1 und Liste 2 ausdrücklich angibt, nicht nur ein Standardsatz wie "enthält natürliche Allergene". Fragen Sie konkret nach:

• Einer vollständigen Komponentenaufschlüsselung des Duftstoffs oder ätherischen Öls nach INCI-Namen, mit Prozentsatz oder Prozentbereich für jede Komponente
• Ausdrücklicher Bestätigung der Konzentration für jede vorhandene Substanz aus Liste 2, auch in Spurenmengen
• Einem aktuellen Datum auf dem Dokument, da ältere Zertifikate einer Reformulierung beim Lieferanten vorausgehen können
• Einer benannten Kontaktperson für Rückfragen, da sich die Allergenzusammensetzung bei Naturmaterialien zwischen Produktionschargen verschieben kann

Ihre interne Nachverfolgung aufbauen

Eine einfache Tabelle pro Duftstoff oder ätherischem Öl hält das überschaubar:

Aktualisieren Sie diese Tabelle jedes Mal, wenn eine neue Charge eintrifft oder ein Lieferant ein überarbeitetes Dokument ausstellt. Naturmaterialien schwanken von Charge zu Charge stärker als synthetische Duftstoffverbindungen, sodass ein Dokument vom letzten Jahr kein sicherer Ersatz für die diesjährige Charge ist.

Vergessen Sie die Etikettenseite nicht

Die Offenlegung auf dem CNF und auf dem Etikett bewegen sich zu diesen Terminen gemeinsam. Es hilft nichts, die Inhaltsstoffliste in Ihrer Meldung korrekt zu haben, wenn Ihr gedruckter oder online veröffentlichter Etikettentext nicht aktualisiert wurde, sobald Liste 2 am 1. August greift. Wenn Sie Etiketten in Chargen drucken, bauen Sie jetzt einen Prüfpunkt in Ihren Produktionskalender ein, damit Sie nach Ablauf der Frist nicht auf Lagerbestand mit veralteter Inhaltsstoffdeklaration sitzen bleiben.

Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob etwas für Sie gilt

Der sicherste Ansatz ist, jedes Produkt mit Duftstoff oder ätherischem Öl so zu behandeln, als bräuchte es eine vollständige Allergenprüfung gegen beide Listen, auch solche, die Sie für risikoarm halten. Eine "leichte" Mischung aus ätherischen Ölen kann trotzdem eine offenlegungspflichtige Menge eines Allergens enthalten, das die meisten Menschen ohne Labordaten oder eine ordentliche Lieferantenaufschlüsselung nicht vermuten würden.

Genau das ist die Art von Detail, die Cosmetic Comply erfassen soll, da es allergenrelevante Inhaltsstoffe gegen Liste 1 und Liste 2 markiert, während Ihre Rezeptur geprüft wird, sodass Sie sich nicht auf Ihr Gedächtnis verlassen müssen, welche Duftstoffverbindungen eine Offenlegungspflicht auslösen und welche nicht.