Préparer les documents fournisseurs pour la Liste d'allergènes 2 d'août

Si vous avez déjà réglé vos documents sur les allergènes de parfum pour avril, vous pourriez croire qu'août n'est qu'une répétition. C'est lié, mais ce n'est pas la même liste, et la demande de documents que vous envoyez à vos fournisseurs de parfums et d'huiles essentielles mérite une seconde vérification avant l'été.

Deux listes, deux dates

La déclaration des allergènes de parfum au Canada se déploie en deux étapes. La Liste 1, l'ensemble de base initial des allergènes de parfum, devient obligatoire sur le CNF et sur l'étiquette du produit le 12 avril 2026. La Liste 2, un ensemble élargi aligné sur des listes d'allergènes internationales plus larges, devient obligatoire le 1er août 2026. Si les documents de vos fournisseurs ne couvrent que les substances de la Liste 1, vous avez actuellement une lacune pour tout ce qui figure uniquement sur la Liste 2.

Les seuils de déclaration ne changent pas entre les deux listes : un allergène doit être déclaré s'il est présent à plus de 0,001 % (10 ppm) dans un produit non rincé, ou à plus de 0,01 % (100 ppm) dans un produit rincé. Ce qui change, c'est l'ensemble des substances que vous devez vérifier.

Pourquoi la Liste 2 prend plus de gens au dépourvu

La Liste 1 couvre les allergènes que la plupart des formulateurs connaissent déjà par leur nom, des substances comme le limonène, le linalol, le citronellol, le géraniol, l'eugénol et la coumarine, en grande partie parce qu'elles sont signalées à l'international depuis des années et se retrouvent constamment dans les huiles essentielles. La Liste 2 élargit cet ensemble. Comme il s'agit d'un terrain moins familier, il est facile de supposer que votre documentation fournisseur existante la couvre déjà, alors que ce n'est pas le cas.

Cela concerne surtout les utilisateurs d'huiles essentielles et de parfums naturels. Une seule huile essentielle peut contenir une demi-douzaine d'allergènes répartis entre les deux listes, à des concentrations très différentes, et un certificat d'analyse plus ancien d'un fournisseur peut ne concerner que les substances couramment demandées il y a un an ou deux.

Ce qu'il faut réellement demander aux fournisseurs maintenant

N'attendez pas juillet pour commencer. Retournez voir chaque fournisseur de parfum et d'huile essentielle que vous utilisez et demandez une décomposition de composition à jour indiquant explicitement la concentration de chaque substance couverte par la Liste 1 et la Liste 2, et non un simple texte type disant « contient des allergènes naturels ». Demandez spécifiquement :

• Une décomposition complète des composants du parfum ou de l'huile essentielle, par nom INCI, avec pourcentage ou plage de pourcentage pour chaque composant
• Une confirmation explicite de la concentration pour toute substance de la Liste 2 présente, même à l'état de trace
• Une date de mise à jour sur le document, car des certificats plus anciens peuvent précéder une reformulation du côté du fournisseur
• Un contact nommé pour les questions de suivi, car la composition en allergènes peut varier d'un lot à l'autre pour les matières naturelles

Construire votre suivi interne

Un tableau simple par parfum ou huile essentielle permet de garder les choses gérables :

Nom du parfum/HE	Fournisseur	Allergènes de la Liste 1 présents	Allergènes de la Liste 2 présents	Date du document	Seuil de déclaration atteint ?
HE de lavande, lot 4421	Fournisseur A	Linalol, géraniol	(substance de la Liste 2)	2026-02-01	Oui, produit non rincé

Mettez ce tableau à jour chaque fois qu'un nouveau lot arrive ou qu'un fournisseur émet un document révisé. Les matières naturelles varient davantage d'un lot à l'autre que les composés de parfum synthétiques, donc un document de l'an dernier n'est pas un substitut fiable pour le lot de cette année.

N'oubliez pas le côté étiquette

La déclaration au CNF et la déclaration sur l'étiquette avancent ensemble à ces dates. Avoir la bonne liste d'ingrédients dans votre dépôt ne sert à rien si le texte de votre étiquette imprimée ou en ligne n'a pas été mis à jour en conséquence une fois que la Liste 2 entre en vigueur le 1er août. Si vous imprimez vos étiquettes par lots, intégrez dès maintenant un point de contrôle à votre calendrier de production afin de ne pas vous retrouver avec du stock imprimé selon une déclaration d'ingrédients désuète après l'échéance.

Si vous n'êtes pas sûr qu'une règle s'applique à vous

L'approche la plus sûre est de traiter chaque produit contenant un parfum ou une huile essentielle comme nécessitant une révision complète des allergènes par rapport aux deux listes, même ceux que vous jugez à faible risque. Un mélange d'huiles essentielles « léger » peut quand même contenir une quantité déclarable d'un allergène que la plupart des gens ne soupçonneraient pas sans données de laboratoire ou une décomposition adéquate du fournisseur.

C'est exactement le genre de détail que Cosmetic Comply est conçu pour repérer, puisqu'il signale les ingrédients pertinents pour les allergènes par rapport à la Liste 1 et à la Liste 2 dans le cadre du filtrage de votre formule, afin que vous n'ayez pas à vous fier à votre mémoire pour savoir quels composés de parfum entraînent une obligation de déclaration et lesquels non.