Cuándo el CNF pide un número CAS y dónde encontrarlo

Vas a mitad de camino llenando un Formulario de Notificación Cosmética y te topas con un campo que pide el número CAS de tu manteca de karité, y de repente todo se detiene. Pasa constantemente. Los fabricantes conocen su fórmula al dedillo, conocen a sus proveedores, pero los números CAS pertenecen a otro mundo de papeleo que la mayoría de los productores de lotes pequeños nunca había tenido que tocar antes de empezar a presentar ante Health Canada.

Aquí va la versión corta de qué es realmente un número CAS y cómo encontrarlo sin adivinar.

Qué hace un número CAS en el formulario

Un número CAS es un número de registro del Chemical Abstracts Service (Servicio de Resúmenes Químicos). No es un código de aprobación regulatoria y no es exclusivo de Canadá. Es simplemente un identificador único asignado a una sustancia específica para que todo el mundo, desde un proveedor en Alemania hasta un regulador en Ottawa, esté hablando exactamente de la misma sustancia química. Dos proveedores pueden llamar a su materia prima de forma distinta, pero si es la misma sustancia, lleva el mismo número CAS.

En el CNF, el número CAS aparece junto al nombre INCI de cada ingrediente. El nombre INCI le dice a Health Canada qué es el ingrediente en la nomenclatura cosmética estandarizada. El número CAS respalda eso con una identidad química inequívoca. No se trata de elegir uno u otro. El sistema quiere ambos, cuando el número CAS existe.

De dónde salen realmente los números CAS

Casi nunca hace falta buscarlo desde cero. La información ya está en documentos que deberías tener de todas formas.

• La hoja de datos de seguridad (SDS) del proveedor. La Sección 3 de una SDS es Composición e Información sobre los Ingredientes, y ahí es donde viven los números CAS de la sustancia y de cualquier componente listado.
• La ficha técnica o de especificaciones del proveedor. Muchos proveedores colocan el número CAS justo al lado del nombre INCI en la especificación del producto.
• Solicitud directa al proveedor. Si ninguno de los dos documentos lo tiene, pregunta. Un proveedor que vende al sector cosmético debería poder darte un número CAS para cualquier sustancia que lo tenga, y es una petición completamente normal.
• Diccionarios INCI y bases de datos de ingredientes, útiles para verificar lo que te da un proveedor, aunque la SDS sigue siendo tu fuente principal de referencia.

Si usas una mezcla de proveedor, como una cera emulsionante o un sistema conservante vendido bajo un nombre comercial, recuerda que el campo del número CAS aplica a cada componente individual una vez que hayas desglosado la mezcla, no al nombre comercial en sí. Los nombres comerciales nunca aparecen en la notificación. Traduces la mezcla a sus nombres INCI de componentes, y cada uno de esos componentes puede llevar su propio número CAS.

Cuando genuinamente no existe uno

Algunos ingredientes no tienen número CAS, y está bien, no es un error de tu parte. Muchos extractos botánicos, especialmente los complejos como una infusión o un extracto de planta entera, son mezclas naturales variables en lugar de sustancias únicas y definidas, así que no aplica un solo número CAS. Algunos ingredientes también llevan más de un número CAS históricamente, porque se registraron más de una vez bajo descripciones ligeramente distintas antes de que la nomenclatura se pusiera al día.

En la práctica esto significa:

Una verificación rápida antes de presentar

Antes de presentar, haz una referencia cruzada rápida: ¿el nombre INCI en tu lista de ingredientes coincide con la sustancia a la que realmente apunta el número CAS? Los desajustes ocurren cuando una ficha de especificaciones se copia de una formulación antigua o cuando un proveedor actualiza la proporción de una mezcla sin actualizar el papeleo. Si el número CAS de un proveedor se ve raro, por ejemplo números de solventes genéricos en un extracto especializado, vale la pena un correo rápido antes de incorporarlo a tu presentación.

También vale la pena recordar que la concentración importa tanto como la identidad aquí. El CNF quiere el nombre INCI, el número CAS cuando existe, y la concentración o rango de concentración en el producto terminado. Acertar en la identidad y fallar en el porcentaje sigue siendo una presentación incompleta.

Este es exactamente el tipo de detalle que consume tiempo cuando lo haces a mano para una fórmula completa, especialmente al desglosar dos o tres mezclas de proveedor en sus componentes reales. Cosmetic Comply automatiza ese proceso de correspondencia, extrayendo nombres INCI y números CAS de tu lista de ingredientes y de la documentación del proveedor, desglosando las mezclas en los porcentajes reales de sus componentes, y señalando cualquier cosa que necesite una revisión humana antes de enviar la notificación.