Wenn das CNF eine CAS-Nummer verlangt und wo Sie sie finden

Sie sind mitten dabei, ein Cosmetic Notification Form auszufüllen, und stoßen bei Ihrer Sheabutter auf ein Feld, das nach einer CAS-Nummer fragt, und plötzlich stockt alles. Das passiert ständig. Hersteller kennen ihre Formel in- und auswendig, sie kennen ihre Lieferanten, aber CAS-Nummern gehören zu einer anderen Welt der Papierarbeit, mit der die meisten Kleinserienhersteller nie zu tun hatten, bevor sie bei Health Canada Meldungen einreichen mussten.

Hier die Kurzversion: was eine CAS-Nummer eigentlich ist und wie Sie eine finden, ohne zu raten.

Was die CAS-Nummer auf dem Formular bewirkt

Eine CAS-Nummer ist eine Registrierungsnummer des Chemical Abstracts Service. Sie ist kein behördlicher Zulassungscode und nicht auf Kanada beschränkt. Sie ist schlicht ein eindeutiger Bezeichner, der einem bestimmten Stoff zugewiesen wird, damit weltweit alle, von einem Lieferanten in Deutschland bis zu einer Aufsichtsbehörde in Ottawa, exakt über dieselbe Chemikalie sprechen. Zwei Lieferanten können ihren Rohstoff unterschiedlich benennen, aber wenn es sich um denselben Stoff handelt, trägt er dieselbe CAS-Nummer.

Im CNF steht die CAS-Nummer neben dem INCI-Namen jedes Inhaltsstoffs. Der INCI-Name sagt Health Canada in standardisierter kosmetischer Nomenklatur, um welchen Inhaltsstoff es sich handelt. Die CAS-Nummer untermauert das mit einer eindeutigen chemischen Identität. Sie müssen sich nicht für eines von beiden entscheiden. Das System will beides, sofern eine CAS-Nummer existiert.

Woher CAS-Nummern tatsächlich stammen

Sie müssen das fast nie von Grund auf recherchieren. Die Information steckt bereits in Unterlagen, die Sie ohnehin haben sollten.

• Das Sicherheitsdatenblatt (SDS) des Lieferanten. Abschnitt 3 eines SDS behandelt Zusammensetzung und Angaben zu Bestandteilen, und hier stehen die CAS-Nummern für den Stoff und alle aufgeführten Komponenten.
• Das technische Datenblatt oder Spezifikationsblatt des Lieferanten. Viele Lieferanten setzen die CAS-Nummer direkt neben den INCI-Namen in der Produktspezifikation.
• Direkte Anfrage beim Lieferanten. Wenn keines der Dokumente sie enthält, fragen Sie nach. Ein Lieferant, der in den Kosmetikhandel verkauft, sollte Ihnen für jeden Stoff mit CAS-Nummer eine solche nennen können, und das ist eine völlig normale Bitte.
• INCI-Verzeichnisse und Inhaltsstoff-Datenbanken, nützlich, um das, was ein Lieferant angibt, gegenzuprüfen, wobei das SDS trotzdem Ihre primäre Referenzquelle bleibt.

Wenn Sie eine Lieferantenmischung verwenden, etwa ein Emulgierwachs oder ein unter einem Handelsnamen verkauftes Konservierungssystem, denken Sie daran: Das Feld für die CAS-Nummer bezieht sich auf jede einzelne Komponente, nachdem Sie die Mischung aufgeschlüsselt haben, nicht auf den Handelsnamen selbst. Handelsnamen erscheinen nie in der Meldung. Sie ordnen die Mischung ihren INCI-Namen der Komponenten zu, und jede dieser Komponenten kann ihre eigene CAS-Nummer tragen.

Wenn es wirklich keine gibt

Manche Inhaltsstoffe haben keine CAS-Nummer, und das ist in Ordnung, es ist kein Fehler Ihrerseits. Viele pflanzliche Extrakte, besonders komplexe wie ein Aufguss oder ein Ganzpflanzenextrakt, sind variable natürliche Gemische statt einzelner definierter Substanzen, sodass keine einzelne CAS-Nummer zutrifft. Manche Inhaltsstoffe tragen historisch auch mehr als eine CAS-Nummer, weil sie mehrfach unter leicht unterschiedlichen Beschreibungen registriert wurden, bevor die Nomenklatur nachzog.

In der Praxis bedeutet das:

Ein schneller Plausibilitätscheck vor der Einreichung

Machen Sie vor der Einreichung einen schnellen Abgleich: Stimmt der INCI-Name auf Ihrer Inhaltsstoffliste mit dem Stoff überein, auf den die CAS-Nummer tatsächlich verweist? Solche Unstimmigkeiten passieren, wenn ein Spezifikationsblatt aus einer alten Formulierung kopiert wird oder wenn ein Lieferant das Mischungsverhältnis ändert, ohne die Unterlagen zu aktualisieren. Wenn die CAS-Nummer eines Lieferanten seltsam wirkt, etwa generische Lösemittelnummern bei einem Spezialextrakt, lohnt sich eine kurze E-Mail, bevor Sie sie in Ihre Meldung übernehmen.

Denken Sie auch daran, dass die Konzentration hier genauso wichtig ist wie die Identität. Das CNF verlangt den INCI-Namen, die CAS-Nummer, sofern vorhanden, und die Konzentration oder den Konzentrationsbereich im Fertigprodukt. Wenn die Identität stimmt, aber der Prozentsatz falsch ist, bleibt die Meldung unvollständig.

Genau solche Details kosten Zeit, wenn Sie das von Hand für eine komplette Formel erledigen, besonders sobald Sie zwei oder drei Lieferantenmischungen in ihre tatsächlichen Komponenten aufschlüsseln. Cosmetic Comply automatisiert diesen Abgleichsschritt: Es zieht INCI-Namen und CAS-Nummern aus Ihrer Inhaltsstoffliste und den Lieferantenunterlagen, schlüsselt Mischungen in ihre tatsächlichen Komponentenanteile auf und markiert alles, was vor der Einreichung der Meldung noch einen menschlichen Blick braucht.