Quand le CNF exige un numéro CAS et où le trouver

Vous êtes à mi-chemin du remplissage d'un formulaire de notification cosmétique et vous tombez sur un champ demandant un numéro CAS pour votre beurre de karité, et soudainement tout bloque. Cela arrive constamment. Les fabricants connaissent leur formule sur le bout des doigts, ils connaissent leurs fournisseurs, mais les numéros CAS appartiennent à un tout autre univers de paperasse que la plupart des petits producteurs n'avaient jamais eu à toucher avant de commencer à déposer des dossiers auprès de Santé Canada.

Voici la version courte de ce qu'est réellement un numéro CAS et comment en trouver un sans deviner.

Ce que le numéro CAS fait sur le formulaire

Un numéro CAS est un numéro d'enregistrement du Chemical Abstracts Service. Ce n'est pas un code d'approbation réglementaire et il n'est pas propre au Canada. C'est simplement un identifiant unique attribué à une substance précise, afin que tout le monde dans le monde, d'un fournisseur en Allemagne à un régulateur à Ottawa, parle exactement de la même substance chimique. Deux fournisseurs peuvent nommer leur matière première différemment, mais s'il s'agit de la même substance, elle porte le même numéro CAS.

Sur le CNF, le numéro CAS accompagne le nom INCI de chaque ingrédient. Le nom INCI indique à Santé Canada ce qu'est l'ingrédient selon la nomenclature cosmétique normalisée. Le numéro CAS vient appuyer cela avec une identité chimique sans ambiguïté. Vous ne choisissez pas entre l'un ou l'autre. Le système veut les deux lorsqu'un numéro CAS existe.

D'où viennent réellement les numéros CAS

Vous n'avez presque jamais besoin de partir de zéro pour cette recherche. L'information se trouve déjà dans des documents que vous devriez de toute façon avoir en main.

• La fiche de données de sécurité (FDS) du fournisseur. La section 3 d'une FDS s'intitule Composition et information sur les ingrédients, et c'est là que se trouvent les numéros CAS de la substance et de tout composant listé.
• La fiche technique ou fiche de spécification du fournisseur. De nombreux fournisseurs placent le numéro CAS juste à côté du nom INCI dans la spécification du produit.
• Une demande directe au fournisseur. Si aucun des deux documents ne l'indique, demandez-le. Un fournisseur qui vend dans le secteur cosmétique devrait pouvoir vous fournir un numéro CAS pour tout ce qui en possède un, et c'est une demande tout à fait normale.
• Les dictionnaires INCI et les bases de données d'ingrédients, utiles pour recouper ce que vous fournit un fournisseur, bien que la FDS demeure votre source de référence principale.

Si vous utilisez un mélange de fournisseur, comme une cire émulsifiante ou un système de conservateurs vendu sous un nom commercial, rappelez-vous que le champ du numéro CAS s'applique à chaque composant individuel une fois le mélange décomposé, et non au nom commercial lui-même. Les noms commerciaux n'apparaissent jamais sur le dossier de notification. Vous devez faire correspondre le mélange à ses noms INCI de composants, et chacun de ces composants peut porter son propre numéro CAS.

Quand il n'y en a vraiment pas

Certains ingrédients n'ont pas de numéro CAS, et c'est normal, ce n'est pas une erreur de votre part. Beaucoup d'extraits botaniques, en particulier les plus complexes comme une infusion ou un extrait de plante entière, sont des mélanges naturels variables plutôt que des substances uniques bien définies, de sorte qu'aucun numéro CAS unique ne s'applique. Certains ingrédients portent également plus d'un numéro CAS historiquement, parce qu'ils ont été enregistrés plus d'une fois sous des descriptions légèrement différentes avant que la nomenclature ne se mette à jour.

En pratique, cela signifie :

Situation	Que faire
L'ingrédient a un seul numéro CAS	Le saisir exactement comme l'indique le fournisseur
L'ingrédient a plusieurs numéros CAS	Utiliser celui de la documentation de votre fournisseur précis pour ce lot
Extrait botanique sans numéro CAS	Laisser le champ vide ou indiquer « non applicable », ce qui est attendu pour beaucoup d'extraits
Mélange de fournisseur	Décomposer d'abord en composants, puis trouver le numéro CAS de chaque composant individuellement

Une vérification rapide avant de soumettre

Avant de déposer votre dossier, faites une vérification croisée rapide : le nom INCI de votre liste d'ingrédients correspond-il réellement à la substance que désigne le numéro CAS ? Des incohérences surviennent lorsqu'une fiche de spécification est copiée à partir d'une ancienne formulation, ou lorsqu'un fournisseur met à jour le ratio d'un mélange sans mettre à jour la paperasse. Si le numéro CAS d'un fournisseur semble étrange, par exemple des numéros de solvant génériques sur un extrait spécialisé, cela vaut la peine d'envoyer un courriel rapide avant de l'intégrer à votre dossier.

Il vaut aussi la peine de se rappeler que la concentration compte tout autant que l'identité ici. Le CNF veut le nom INCI, le numéro CAS lorsqu'il en existe un, et la concentration ou la plage de concentration dans le produit fini. Avoir la bonne identité mais le mauvais pourcentage reste un dossier incomplet.

C'est exactement le genre de détail qui grignote du temps quand on le fait à la main pour une formule complète, surtout une fois qu'on décompose deux ou trois mélanges de fournisseurs en leurs vrais composants. Cosmetic Comply automatise cette étape de correspondance, en extrayant les noms INCI et les numéros CAS de votre liste d'ingrédients et de la documentation du fournisseur, en décomposant les mélanges en leurs vrais pourcentages de composants, et en signalant tout ce qui nécessite un regard humain avant le dépôt de la notification.