Reglas de etiquetado en idioma coreano para cosméticos importados

Una fabricante que exportaba un pequeño lote de cuidado de la piel a un distribuidor coreano una vez me dijo que asumía que su etiqueta INCI en inglés simplemente recibiría una calcomanía pegada encima con una traducción. Es una suposición razonable, y no es exactamente cómo funciona. Corea tiene su propia convención de nomenclatura de ingredientes que corre en paralelo al INCI, y la obligación de etiquetado allá generalmente recae en el importador, no en ti sentado en el extranjero imprimiendo etiquetas.

Quién aplica realmente la etiqueta

Para los cosméticos que entran a Corea, la parte que introduce el producto en el país, típicamente tu importador o distribuidor local, es generalmente la responsable de asegurar que el producto lleve una etiqueta conforme en idioma coreano antes de llegar a los consumidores. Eso no significa que tú, como fabricante, no tengas nada que ver. Todavía necesitas suministrar información precisa y completa de ingredientes y fórmula para que tu importador pueda producir una etiqueta correcta, pero el requisito físico de etiquetado y la obligación de cumplimiento tienden a recaer en la parte importadora bajo el reglamento cosmético coreano.

Vale la pena aclarar explícitamente esta división del trabajo con cualquier distribuidor coreano antes de enviar el producto, en lugar de asumir que alguna de las partes ya lo tiene cubierto. La ambigüedad aquí es exactamente cómo los productos terminan atascados en aduanas mientras todos se señalan entre sí.

Los nombres de ingredientes coreanos no son solo el INCI traducido

Corea mantiene su propio sistema estandarizado de nomenclatura de ingredientes para cosméticos, distinto del INCI, aunque los dos sistemas describen un terreno que se superpone. El nombre estándar coreano de un ingrediente no siempre es una transliteración directa de su nombre INCI en inglés, y el mapeo entre ambos sistemas tiene que hacerse con cuidado en lugar de asumirse. Es la misma idea subyacente que se ve en distintos mercados: el INCI es la base internacional, pero cada país puede superponer sus propias convenciones de nomenclatura, y el requisito bilingüe de inglés y francés de Canadá es un paralelo familiar para cualquiera acostumbrado a ese mercado.

Para un fabricante que solo ha lidiado con el INCI, la implicación práctica es que no puedes simplemente entregarle a tu importador una lista de ingredientes en inglés y asumir que ellos descifrarán los nombres coreanos. Vale la pena confirmar que tu importador, o un traductor cualificado familiarizado con la nomenclatura regulatoria cosmética, esté mapeando cada ingrediente a su nombre estándar coreano correcto en lugar de una traducción genérica de diccionario, ya que la nomenclatura de ingredientes en cualquier mercado regulado tiende a ser más precisa que la traducción del lenguaje cotidiano.

Qué suele salir mal

• Asumir que una etiqueta coreana es puramente un ejercicio de traducción en lugar de un ejercicio de mapeo regulatorio específico de la nomenclatura de ingredientes cosméticos.
• Enviarle al importador una lista de ingredientes con nombres comerciales en lugar de nombres INCI, lo que traslada la carga de descifrar la química real a alguien que no está equipado para adivinar.
• Tratar el paso del etiquetado coreano como un problema enteramente del importador y no confirmar qué información realmente necesitan de ti para hacerlo correctamente.
• Pasar por alto que las mezclas de proveedores necesitan expandirse en sus componentes reales antes de que alguien pueda mapearlas a la nomenclatura coreana, ya que un regulador coreano, como la mayoría de los reguladores, no va a aceptar un nombre comercial para una mezcla de fragancia o conservante.

Una lista de verificación razonable antes de exportar

1. Confirma con tu importador o distribuidor quién tiene la obligación de etiquetado coreano contractualmente, y obtenlo por escrito.
2. Proporciona tu lista completa de ingredientes por nombre INCI y concentración del producto terminado, no nombres comerciales.
3. Confirma que cualquier mezcla de proveedor en tu fórmula haya sido desglosada en sus componentes reales con porcentajes reales, ya que esos son los datos que el equipo de tu importador necesitará para mapear correctamente.
4. Pregunta directamente si tu importador tiene capacidad de traducción y nomenclatura específica para cosméticos, no solo traducción de idioma general.
5. Conserva tu propia documentación de lo que suministraste, en caso de que una pregunta de etiquetado te regrese más adelante.

Dónde ocurre el verdadero trabajo antes de exportar

Poner en orden tu propia casa, es decir, un mapeo preciso de INCI y CAS de tu fórmula con concentraciones reales en lugar de nombres comerciales de proveedores, facilita cada mercado posterior, Corea incluido. Cosmetic Comply está actualmente enfocado en la notificación canadiense, con otros mercados en su hoja de ruta, pero el trabajo fundacional que hace, hacer coincidir tus ingredientes con el INCI y el CAS y llevar los porcentajes de mezcla con precisión, es exactamente la base que hace que entregar tu fórmula a un importador o distribuidor en el extranjero sea una conversación mucho menos propensa a errores.