Koreanischsprachige Kennzeichnungsvorschriften für importierte Kosmetika

Ein Hersteller, der eine kleine Charge Hautpflege an einen koreanischen Distributor exportierte, erzählte mir einmal, er sei davon ausgegangen, dass auf sein englisches INCI-Etikett einfach ein übersetzter Aufkleber geklebt würde. Das ist eine nachvollziehbare Vermutung, und so funktioniert es nicht ganz. Korea hat seine eigene Namenskonvention für Inhaltsstoffe, die parallel zu INCI läuft, und die Kennzeichnungspflicht liegt dort im Allgemeinen beim Importeur, nicht bei Ihnen, der im Ausland sitzt und Etiketten druckt.

Wer das Etikett tatsächlich anbringt

Für Kosmetika, die nach Korea eingeführt werden, ist im Allgemeinen die Partei, die das Produkt ins Land bringt, typischerweise Ihr Importeur oder lokaler Distributor, dafür verantwortlich, dass das Produkt ein konformes koreanischsprachiges Etikett trägt, bevor es Verbraucher erreicht. Das heißt nicht, dass Sie als Hersteller nichts damit zu tun haben. Sie müssen weiterhin genaue, vollständige Inhaltsstoff- und Rezepturinformationen liefern, damit Ihr Importeur ein korrektes Etikett erstellen kann, aber die physische Kennzeichnungspflicht und die Compliance-Verpflichtung liegen nach koreanischer Kosmetikregulierung tendenziell bei der importierenden Partei.

Diese Arbeitsteilung sollten Sie mit jedem koreanischen Distributor ausdrücklich klären, bevor Sie Ware verschicken, statt anzunehmen, dass eine der beiden Parteien sich schon darum kümmert. Genau durch solche Unklarheiten bleiben Produkte im Zoll liegen, während alle aufeinander zeigen.

Koreanische Inhaltsstoffnamen sind nicht einfach übersetztes INCI

Korea unterhält sein eigenes standardisiertes Nomenklatursystem für Kosmetikinhaltsstoffe, getrennt von INCI, auch wenn beide Systeme überlappende Bereiche beschreiben. Der koreanische Standardname eines Inhaltsstoffs ist nicht immer eine direkte Transliteration seines englischen INCI-Namens, und die Zuordnung zwischen den beiden Systemen muss sorgfältig erfolgen, nicht einfach angenommen werden. Das ist dieselbe zugrunde liegende Idee, die man marktübergreifend sieht: INCI ist die internationale Grundlage, aber einzelne Länder können ihre eigenen Namenskonventionen darüberlegen, und Kanadas zweisprachige Anforderung mit Englisch und Französisch ist eine vertraute Parallele für jeden, der mit diesem Markt vertraut ist.

Für einen Hersteller, der bisher nur mit INCI zu tun hatte, bedeutet das praktisch, dass Sie Ihrem Importeur nicht einfach eine englische Inhaltsstoffliste in die Hand drücken und annehmen können, er werde die koreanischen Namen schon herausfinden. Es lohnt sich zu bestätigen, dass Ihr Importeur, oder ein qualifizierter Übersetzer, der mit kosmetischer Regulierungsnomenklatur vertraut ist, jeden Inhaltsstoff seinem korrekten koreanischen Standardnamen zuordnet, statt einer allgemeinen Wörterbuchübersetzung, da Inhaltsstoffnomenklatur in jedem regulierten Markt tendenziell präziser ist als Alltagssprachübersetzung.

Was üblicherweise schiefgeht

• Anzunehmen, ein koreanisches Etikett sei rein eine Übersetzungsübung statt einer regulatorischen Zuordnungsübung, die spezifisch für die Nomenklatur von Kosmetikinhaltsstoffen ist.
• Einem Importeur eine Inhaltsstoffliste mit Handelsnamen statt INCI-Namen zu schicken, was die Last, die echte Chemie herauszufinden, auf jemanden abwälzt, der nicht dafür ausgestattet ist, zu raten.
• Den koreanischen Kennzeichnungsschritt vollständig als Problem des Importeurs zu behandeln und nicht zu klären, welche Informationen er tatsächlich von Ihnen braucht, um es korrekt zu tun.
• Zu übersehen, dass Lieferantenmischungen in echte Bestandteile aufgeschlüsselt werden müssen, bevor sie irgendjemand der koreanischen Nomenklatur zuordnen kann, da eine koreanische Behörde, wie die meisten Behörden, keinen Handelsnamen für eine Duft- oder Konservierungsmischung akzeptieren wird.

Eine sinnvolle Checkliste vor dem Export

1. Klären Sie mit Ihrem Importeur oder Distributor, wer die koreanische Kennzeichnungspflicht vertraglich trägt, und lassen Sie es sich schriftlich geben.
2. Stellen Sie Ihre vollständige Inhaltsstoffliste nach INCI-Namen und Konzentration im Endprodukt bereit, nicht nach Handelsnamen.
3. Bestätigen Sie, dass jegliche Lieferantenmischungen in Ihrer Rezeptur in ihre tatsächlichen Bestandteile mit echten Prozentsätzen aufgeschlüsselt wurden, denn das sind die Daten, die das Team Ihres Importeurs für eine korrekte Zuordnung braucht.
4. Fragen Sie direkt, ob Ihr Importeur über kosmetikspezifische Übersetzungs- und Nomenklaturkompetenz verfügt, nicht nur über allgemeine Sprachübersetzung.
5. Bewahren Sie Ihre eigene Dokumentation dessen auf, was Sie geliefert haben, falls später eine Kennzeichnungsfrage auf Sie zurückkommt.

Wo die eigentliche Arbeit vor dem Export passiert

Die eigenen Hausaufgaben zu machen, also eine genaue INCI- und CAS-Zuordnung Ihrer Rezeptur mit echten Konzentrationen statt Lieferanten-Handelsnamen, erleichtert jeden nachgelagerten Markt, Korea eingeschlossen. Cosmetic Comply konzentriert sich derzeit auf die kanadische Meldung, mit weiteren Märkten auf der Roadmap, aber die Grundlagenarbeit, die es leistet, Ihre Inhaltsstoffe INCI und CAS zuzuordnen und Mischungsprozentsätze genau durchzuführen, ist genau die Vorarbeit, die es viel weniger fehleranfällig macht, Ihre Rezeptur einem Importeur oder Distributor im Ausland zu übergeben.