Règles d'étiquetage en langue coréenne pour les cosmétiques importés

Une fabricante qui exportait un petit lot de soins de la peau vers un distributeur coréen m'a déjà dit qu'elle supposait que son étiquette INCI en anglais recevrait simplement un autocollant de traduction. C'est une supposition raisonnable, et ce n'est pas tout à fait ainsi que cela fonctionne. La Corée a sa propre convention de nomenclature d'ingrédients parallèle à l'INCI, et l'obligation d'étiquetage là-bas incombe généralement à l'importateur, pas à vous qui imprimez des étiquettes à l'étranger.

Qui appose réellement l'étiquette

Pour les cosmétiques entrant en Corée, la partie qui fait entrer le produit dans le pays, typiquement votre importateur ou distributeur local, est généralement celle responsable de s'assurer que le produit porte une étiquette conforme en coréen avant d'atteindre les consommateurs. Cela ne signifie pas qu'en tant que fabricant, vous n'avez rien à voir avec cela. Vous devez tout de même fournir des renseignements exacts et complets sur les ingrédients et la formule pour que votre importateur puisse produire une étiquette correcte, mais l'exigence physique d'étiquetage et l'obligation de conformité ont tendance à incomber à la partie importatrice sous la réglementation cosmétique coréenne.

Cette répartition des tâches mérite d'être clarifiée explicitement avec tout distributeur coréen avant d'expédier un produit, plutôt que de supposer que l'une ou l'autre des parties s'en occupe. L'ambiguïté ici est exactement la façon dont des produits finissent par s'immobiliser aux douanes pendant que tout le monde se pointe du doigt.

Les noms d'ingrédients coréens ne sont pas simplement l'INCI traduit

La Corée maintient son propre système de nomenclature normalisée des ingrédients pour les cosmétiques, distinct de l'INCI, même si les deux systèmes couvrent un terrain qui se chevauche. Le nom coréen standard d'un ingrédient n'est pas toujours une translittération directe de son nom INCI anglais, et la correspondance entre les deux systèmes doit être établie avec soin plutôt que supposée. C'est la même idée sous-jacente que l'on retrouve dans plusieurs marchés : l'INCI est la référence internationale, mais chaque pays peut superposer ses propres conventions de nomenclature par-dessus, et l'exigence bilingue anglais-français du Canada est un parallèle familier pour quiconque connaît ce marché.

Pour une fabricante qui n'a eu affaire qu'à l'INCI, l'implication pratique est que vous ne pouvez pas simplement remettre à votre importateur une liste d'ingrédients en anglais et supposer qu'il trouvera les noms coréens. Cela vaut la peine de confirmer que votre importateur, ou un traducteur qualifié familier avec la nomenclature réglementaire cosmétique, associe chaque ingrédient à son nom standard coréen correct plutôt qu'à une traduction générique de dictionnaire, puisque la nomenclature des ingrédients dans tout marché réglementé tend à être plus précise que la traduction du langage courant.

Ce qui a tendance à mal se passer

• Supposer qu'une étiquette coréenne est purement un exercice de traduction plutôt qu'un exercice de correspondance réglementaire propre à la nomenclature des ingrédients cosmétiques.
• Envoyer à un importateur une liste d'ingrédients avec des noms commerciaux plutôt que des noms INCI, ce qui refile le fardeau de déterminer la vraie chimie à quelqu'un qui n'est pas équipé pour deviner.
• Traiter l'étape d'étiquetage coréen comme entièrement le problème de l'importateur sans confirmer quels renseignements il a réellement besoin de vous pour le faire correctement.
• Manquer que les mélanges des fournisseurs doivent être décomposés en composants réels avant que quiconque puisse les faire correspondre à la nomenclature coréenne, puisqu'un organisme de réglementation coréen, comme la plupart des organismes de réglementation, n'acceptera pas un nom commercial pour un mélange de parfum ou de conservateur.

Une liste de vérification raisonnable avant d'exporter

1. Confirmez avec votre importateur ou distributeur qui détient l'obligation d'étiquetage coréen contractuellement, et obtenez-le par écrit.
2. Fournissez votre liste complète d'ingrédients par nom INCI et concentration dans le produit fini, pas des noms commerciaux.
3. Confirmez que tout mélange de fournisseur dans votre formule a été décomposé en ses composants réels avec des pourcentages réels, puisque ce sont les données dont l'équipe de votre importateur aura besoin pour faire la correspondance correctement.
4. Demandez directement si votre importateur a une capacité de traduction et de nomenclature propre aux cosmétiques, pas seulement une traduction linguistique générale.
5. Conservez votre propre documentation de ce que vous avez fourni, au cas où une question d'étiquetage vous reviendrait plus tard.

Où le vrai travail se fait avant l'exportation

Mettre de l'ordre dans vos propres affaires, c'est-à-dire une correspondance INCI et CAS précise de votre formule avec des concentrations réelles plutôt que des noms commerciaux de fournisseurs, facilite chaque marché en aval, y compris la Corée. Cosmetic Comply se concentre actuellement sur la déclaration canadienne, d'autres marchés figurant sur sa feuille de route, mais le travail fondamental qu'il accomplit, faire correspondre vos ingrédients à l'INCI et au CAS et faire suivre les pourcentages de mélange avec précision, est exactement le travail de fond qui rend la remise de votre formule à un importateur ou distributeur outre-mer une conversation beaucoup moins propice aux erreurs.