Proveedores y SDS

Por que una SDS no es una lista completa de ingredientes

La Seccion 3 de una hoja de datos de seguridad suele listar solo la fraccion peligrosa de un ingrediente del proveedor, no la composicion completa que necesitas para una notificacion.

The Compliance Desk4 min de lectura

Alguien abre una hoja de datos de seguridad (SDS), ve una seccion de composicion y da por hecho que ya tiene todo lo necesario para declarar ese ingrediente en su producto. Despues llega a un formulario de notificacion que pide el desglose INCI completo y se da cuenta de que la SDS le dio, como mucho, la mitad del panorama.

Para que sirve realmente una SDS

Una hoja de datos de seguridad tiene 16 secciones estandar, y la Seccion 3 cubre la composicion e informacion sobre los ingredientes. Suena exactamente a lo que necesitas. Pero una SDS existe para comunicar informacion de peligrosidad para el manejo, almacenamiento y respuesta ante emergencias, no para servir como una declaracion regulatoria de ingredientes. Son trabajos distintos, hechos para publicos distintos, y la seccion de composicion refleja justamente eso.

Los proveedores que redactan una SDS estan legalmente obligados a divulgar componentes que sean peligrosos segun las reglas de clasificacion, o que aparezcan por encima de ciertos umbrales de concentracion ligados a normas de comunicacion de peligros. Cualquier cosa por debajo de esos umbrales, o que no este clasificada como peligrosa en absoluto, puede legitimamente omitirse de la Seccion 3. El agua, la mayoria de los emolientes, muchos extractos botanicos y una larga lista de ingredientes cosmeticos comunes simplemente no necesitan aparecer alli porque nada en ellos activa un requisito de divulgacion de peligro.

Donde esto le muerde a la gente

Una base de humectante comprada a un proveedor podria tener una SDS que lista dos o tres componentes con numeros CAS, porque esos son los unicos que cruzan un umbral de peligrosidad. La formula real podria contener una docena de ingredientes. Si copias solo lo que aparece en la SDS a tu lista de ingredientes, has eliminado silenciosamente la mayor parte del producto.

Esto aparece con mas frecuencia en:

  • Mezclas de conservantes, donde la SDS lista el conservante activo pero omite el vehiculo o diluyente
  • Mezclas de fragancia y aceites esenciales, donde los constituyentes alergenos pueden o no estar desglosados segun la concentracion
  • Extractos botanicos, donde el extracto en si podria no tener numero CAS en absoluto, y la SDS se centra en el solvente de extraccion en su lugar
  • Sistemas de tensioactivos, donde los componentes minoritarios de una mezcla caen por debajo de los umbrales de divulgacion

Que pedirle a tu proveedor en su lugar

El documento que realmente quieres es una divulgacion de composicion completa, a veces llamada declaracion de ingredientes o desglose de formulacion, separado de la SDS. Un proveedor responsable puede proporcionarlo, a menudo bajo un acuerdo de confidencialidad si algunos porcentajes son propietarios. Deberia darte cada componente por nombre INCI, con un porcentaje exacto o un rango, mas los numeros CAS donde existan.

Si un proveedor solo te remite de vuelta a la SDS cuando pides la composicion completa, vale la pena insistir. Es una peticion razonable y la mayoria de los proveedores establecidos tienen el documento listo, porque muchos de sus clientes lo necesitan exactamente por esta razon.

Haciendo los calculos una vez que tienes la composicion real

Una vez que tienes el desglose real de una mezcla del proveedor, recuerda que no es la concentracion final en tu producto. Multiplicas el porcentaje del componente dentro de la mezcla por el nivel de uso de la mezcla en tu formula. Una mezcla usada al 2% que contiene 10% de un conservante en particular significa que ese conservante queda al 0.2% de tu producto terminado, no al 10% ni al 2%.

Documento Proposito Confiable para composicion completa?
Hoja de Datos de Seguridad (Seccion 3) Comunicacion de peligros No, solo componentes peligrosos o por encima del umbral
Certificado de Analisis Prueba de calidad especifica del lote No, generalmente solo especificaciones clave
Composicion completa / declaracion de ingredientes Divulgacion completa de la formulacion Si, este es el documento objetivo
Hoja Tecnica de Datos Guia de rendimiento y uso No, rara vez lista porcentajes

Construyendo tu notificacion sobre la base correcta

Acertar con la lista de ingredientes desde la fuente importa mas que casi cualquier otra cosa en una notificacion, porque todo lo que viene despues (el mapeo INCI, el filtrado con la Hotlist, los rangos de concentracion) depende de partir de una composicion precisa. Si estas armando una formula a partir de varias mezclas de proveedores y quieres que la expansion y el mapeo INCI se hagan con cuidado en lugar de adivinarse a partir de una SDS, ese es precisamente el tipo de trabajo detallado que el proceso de mapeo de Cosmetic Comply esta diseñado para detectar antes de que salga una notificacion.

¿LISTO PARA PRESENTAR?

Envíanos tus ingredientes y nosotros nos encargamos del resto

Un breve formulario de admisión es todo lo que necesitas para empezar. Cada ingrediente se verifica contra las listas de prohibidos y restringidos de tu mercado, luego presentamos tu notificación y te entregamos un número que puedes rastrear.

Iniciar una notificación

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