Pourquoi une FDS n'est pas une liste d'ingrédients complète

Quelqu'un ouvre une fiche de données de sécurité (FDS), voit une section sur la composition, et pense avoir désormais tout ce qu'il faut pour déclarer cet ingrédient dans son produit. Puis il tombe sur un formulaire de dépôt exigeant la ventilation INCI complète et réalise que la FDS ne lui donnait peut-être que la moitié du portrait.

À quoi sert réellement une FDS

Une fiche de données de sécurité comprend 16 sections normalisées, et la section 3 couvre la composition et l'information sur les ingrédients. Cela semble être exactement ce dont vous avez besoin. Mais une FDS existe pour communiquer l'information sur les dangers liés à la manipulation, à l'entreposage et aux mesures d'urgence, pas pour servir de déclaration réglementaire des ingrédients. Ce sont deux fonctions différentes, conçues pour des publics différents, et la section sur la composition reflète cette réalité.

Les fournisseurs qui rédigent une FDS sont légalement tenus de divulguer les composants dangereux selon les règles de classification, ou ceux qui dépassent certains seuils de concentration liés aux normes de communication des dangers. Tout ce qui se trouve en dessous de ces seuils, ou tout ce qui n'est pas classé comme dangereux, peut légitimement être omis de la section 3. L'eau, la plupart des émollients, de nombreux extraits botaniques et une longue liste d'ingrédients cosmétiques ordinaires n'ont tout simplement pas besoin d'y figurer, car rien chez eux ne déclenche une exigence de divulgation des dangers.

Où cela pose problème

Une base hydratante achetée d'un fournisseur peut avoir une FDS qui ne liste que deux ou trois composants avec des numéros CAS, parce que ce sont les seuls qui dépassent un seuil de danger. La formule réelle peut contenir une douzaine d'ingrédients. Si vous copiez uniquement ce qui figure sur la FDS dans votre liste d'ingrédients, vous avez discrètement omis la majorité du produit.

Ce problème survient le plus souvent avec :

• Les mélanges de conservateurs, où la FDS liste le conservateur actif mais omet le véhicule ou le diluant
• Les mélanges de parfum et d'huiles essentielles, où les constituants allergènes peuvent ou non être détaillés selon la concentration
• Les extraits botaniques, où l'extrait lui-même peut ne pas avoir de numéro CAS du tout, la FDS se concentrant plutôt sur le solvant d'extraction
• Les systèmes tensioactifs, où les composants mineurs d'un mélange tombent sous les seuils de divulgation

Ce qu'il faut demander à votre fournisseur à la place

Le document que vous voulez réellement est une divulgation complète de la composition, parfois appelée déclaration d'ingrédients ou ventilation de formulation, distincte de la FDS. Un fournisseur responsable peut la fournir, souvent sous entente de confidentialité si certains pourcentages sont exclusifs. Elle devrait indiquer chaque composant par son nom INCI, avec soit un pourcentage exact, soit une fourchette, ainsi que les numéros CAS lorsqu'ils existent.

Si un fournisseur vous renvoie toujours vers la FDS quand vous demandez la composition complète, cela vaut la peine d'insister. C'est une demande raisonnable, et la plupart des fournisseurs établis ont déjà ce document prêt, car beaucoup de leurs clients en ont besoin exactement pour cette raison.

Faire le calcul une fois que vous avez la vraie composition

Une fois que vous avez la ventilation réelle d'un mélange fourni, rappelez-vous qu'il ne s'agit pas de la concentration finale dans votre produit. Vous multipliez le pourcentage du composant à l'intérieur du mélange par le taux d'utilisation du mélange dans votre formule. Un mélange utilisé à 2 % qui contient 10 % d'un conservateur particulier signifie que ce conservateur se retrouve à 0,2 % de votre produit fini, pas à 10 % ni à 2 %.

Document	Objectif	Fiable pour la composition complète?
Fiche de données de sécurité (section 3)	Communication des dangers	Non, seulement les composants dangereux/au-dessus du seuil
Certificat d'analyse	Essais de qualité propres au lot	Non, généralement seulement les spécifications clés
Composition complète / déclaration d'ingrédients	Divulgation complète de la formulation	Oui, c'est le document visé
Fiche technique	Orientation sur la performance et l'utilisation	Non, liste rarement les pourcentages

Bâtir votre dépôt sur les bonnes bases

Obtenir la bonne liste d'ingrédients à la source compte plus que presque tout le reste dans un dépôt, car tout ce qui suit, la correspondance INCI, le dépistage de la Hotlist, les fourchettes de concentration, dépend d'une composition de départ exacte. Si vous assemblez une formule à partir de plusieurs mélanges fournis et souhaitez que le décodage et la correspondance INCI soient faits avec soin plutôt que devinés à partir d'une FDS, c'est précisément le genre de travail de précision que le processus de correspondance de Cosmetic Comply est conçu pour repérer avant qu'une notification ne parte.