Fornecedores e SDS

Por Que um SDS Não É Uma Lista Completa de Ingredientes

A Seção 3 de uma ficha de dados de segurança (SDS) muitas vezes lista apenas a fração perigosa de um ingrediente do fornecedor, não a composição completa que você precisa para um registro.

The Compliance Desk4 min de leitura

Alguém abre uma ficha de dados de segurança, vê uma seção de composição e pensa que agora tem tudo o que precisa para declarar aquele ingrediente no seu produto. Depois se depara com um formulário de registro pedindo o detalhamento completo em INCI e percebe que o SDS deu talvez metade do quadro.

Para que um SDS realmente serve

Um SDS tem 16 seções padrão, e a Seção 3 cobre composição e informações sobre os ingredientes. Isso parece exatamente o que você precisa. Mas um SDS existe para comunicar informações de perigo para manuseio, armazenamento e resposta a emergências, não para servir como uma declaração regulatória de ingredientes. São funções diferentes, feitas para públicos diferentes, e a seção de composição reflete isso.

Os fornecedores que redigem um SDS são legalmente obrigados a divulgar componentes que sejam perigosos segundo as regras de classificação, ou que apareçam acima de determinados limites de concentração ligados a normas de comunicação de perigo. Qualquer coisa abaixo desses limites, ou qualquer coisa que nem sequer seja classificada como perigosa, pode legitimamente ficar de fora da Seção 3. Água, a maioria dos emolientes, muitos extratos botânicos e uma longa lista de ingredientes cosméticos comuns simplesmente não precisam aparecer ali, porque nada neles aciona uma exigência de divulgação de perigo.

Onde isso pega as pessoas de surpresa

Uma base de hidratante comprada de um fornecedor pode ter um SDS listando dois ou três componentes com números CAS, porque esses são os únicos que ultrapassam um limite de perigo. A fórmula real pode conter uma dúzia de ingredientes. Se você copiar apenas o que está no SDS para a sua lista de ingredientes, terá deixado de fora, sem perceber, a maior parte do produto.

Isso aparece com mais frequência em:

  • Misturas de conservantes, onde o SDS lista o conservante ativo, mas não menciona o veículo ou diluente
  • Misturas de fragrâncias e óleos essenciais, onde os constituintes alergênicos podem ou não estar detalhados, dependendo da concentração
  • Extratos botânicos, onde o próprio extrato pode nem ter um número CAS, e o SDS foca no solvente de extração em vez disso
  • Sistemas tensoativos, onde os componentes minoritários de uma mistura ficam abaixo dos limites de divulgação

O que pedir ao seu fornecedor em vez disso

O documento que você realmente precisa é uma divulgação completa da composição, às vezes chamada de declaração de ingredientes ou detalhamento da formulação, separado do SDS. Um fornecedor responsável pode fornecer isso, muitas vezes sob um acordo de confidencialidade, se alguns percentuais forem proprietários. Ele deve informar cada componente pelo nome INCI, com um percentual exato ou uma faixa, além dos números CAS onde existirem.

Se um fornecedor só te redireciona de volta ao SDS sempre que você pede a composição completa, vale a pena insistir. É um pedido razoável, e a maioria dos fornecedores estabelecidos tem esse documento pronto, porque muitos dos seus clientes precisam dele exatamente por esse motivo.

Fazendo as contas depois de ter a composição real

Depois de ter o detalhamento real de uma mistura do fornecedor, lembre-se de que essa não é a concentração final no seu produto. Você multiplica o percentual do componente dentro da mistura pelo nível de uso da mistura na sua fórmula. Uma mistura usada a 2% que contém 10% de um determinado conservante significa que esse conservante fica em 0,2% do seu produto final, não 10% nem 2%.

Documento Finalidade Confiável para composição completa?
Ficha de Dados de Segurança (SDS, Seção 3) Comunicação de perigo Não, apenas componentes perigosos/acima do limite
Certificado de Análise Teste de qualidade específico do lote Não, geralmente apenas especificações-chave
Composição completa / declaração de ingredientes Divulgação completa da formulação Sim, este é o documento-alvo
Ficha Técnica Orientação de desempenho e uso Não, raramente lista percentuais

Construindo o seu registro sobre a base certa

Acertar a lista de ingredientes na fonte importa mais do que quase qualquer outra coisa em um registro, porque tudo o que vem depois, a correspondência INCI, a triagem na Hotlist, as faixas de concentração, depende de começar com uma composição precisa. Se você está montando uma fórmula a partir de várias misturas de fornecedores e quer que a expansão e o mapeamento INCI sejam feitos com cuidado em vez de adivinhados a partir de um SDS, esse é exatamente o tipo de trabalho detalhado que o processo de correspondência da Cosmetic Comply foi feito para capturar antes que uma notificação seja enviada.

PRONTO PARA NOTIFICAR?

Envie seus ingredientes e nós cuidamos do resto

Basta preencher um breve formulário para começar. Cada ingrediente é verificado contra as listas de proibidos e restritos do seu mercado, depois enviamos sua notificação e entregamos um número que você pode acompanhar.

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