Cómo notificar cosméticos en Tailandia y Vietnam, paso a paso

La ASEAN tiene un marco cosmético compartido que se supone que todos los estados miembros deben seguir, y sobre el papel eso debería significar que Tailandia y Vietnam manejan la notificación de la misma manera. En la práctica, cualquiera que haya presentado notificaciones en ambos mercados sabe que la armonización es real pero incompleta, y la experiencia práctica de notificar un producto difiere lo suficiente como para importarle a una marca pequeña que intenta expandirse por la región.

La base compartida

Ambos países se encuentran dentro del marco de la Directiva Cosmética de la ASEAN, que se construyó para alinear a los estados miembros en torno a un enfoque común, similar en espíritu a la regulación de la UE, con la notificación local en lugar de la aprobación previa centralizada como modelo general. Esa es la buena noticia: no estás construyendo una filosofía de ingredientes completamente distinta para cada país, como podría pasar entre, digamos, EE. UU. y Japón. La nomenclatura INCI, los conceptos de restricción de ingredientes y las expectativas generales de documentación de seguridad riman en toda la región.

La mala noticia, o al menos la realidad práctica, es que "marco alineado" no significa "proceso idéntico". Los requisitos de idioma local, el portal o la autoridad de notificación específicos, los plazos de procesamiento y el grado de rigor con que se examinan ciertas categorías de producto varían según el país, y aquí es exactamente donde tropieza un fabricante que asume que ASEAN significa una sola presentación para toda la región.

Tailandia en la práctica

La notificación cosmética de Tailandia pasa por su propio proceso de autoridad nacional. Algunas cosas con las que los fabricantes se encuentran comúnmente:

• Los requisitos de etiquetado en idioma tailandés se aplican a los cosméticos vendidos en el mercado local, de forma similar en espíritu a como Canadá exige un etiquetado bilingüe en inglés y francés, solo que con tailandés en su lugar.
• Una entidad responsable local o un importador de registro suele ser la parte que realmente presenta la notificación o responde por ella, lo cual importa si estás exportando en lugar de fabricar localmente.
• Debido a que el marco subyacente refleja la Directiva Cosmética de la ASEAN, la lógica de restricción de ingredientes te resultará familiar si has trabajado con listas de ingredientes al estilo de la UE, pero la lista nacional específica y cualquier restricción añadida localmente necesitan su propia comprobación en lugar de asumir una superposición total con las listas base de la UE o la ASEAN.

Vietnam en la práctica

Vietnam también opera dentro del marco de la ASEAN, pero tiene su propio proceso y autoridad de notificación nacional, y la experiencia práctica diverge de la de Tailandia en algunos aspectos reconocibles:

• Los requisitos de documentación e idioma significan, de nuevo, etiquetado en vietnamita y materiales de apoyo para el mercado local, no solo un expediente en inglés con una traducción grapada.
• Los plazos de procesamiento y el ritmo administrativo de la autoridad notificadora pueden moverse de forma distinta a los de Tailandia, lo cual importa para la planificación del lanzamiento si estás coordinando una fecha de salida regional.
• Como con Tailandia, la base compartida de la ASEAN significa que la forma general de la notificación (declaración de ingredientes basada en INCI, información de seguridad, identificación de la parte responsable) resultará estructuralmente familiar, pero los requisitos nacionales específicos y cualquier matiz de sustancias restringidas administrado localmente necesitan confirmación directa en lugar de suposición.

Por qué "simplemente sigue la directiva de la ASEAN" subestima el trabajo

La forma honesta de pensar en esto: la Directiva Cosmética de la ASEAN les da a los estados miembros una arquitectura compartida, no una presentación compartida. Se parece más a cómo todos los estados miembros de la UE operan bajo el Reglamento 1223/2009 pero cada uno sigue exigiendo el etiquetado en su propio idioma nacional y utiliza sus propios organismos de vigilancia de mercado. Una marca que presenta una vez en un país de la ASEAN y asume que ya "ha hecho la ASEAN" está cometiendo el mismo tipo de error que una marca que presenta una vez en Francia y asume que está cubierta en toda la UE.

Una comparación lado a lado

Pasos prácticos si te expandes a ambos mercados

1. Construye tu lista de ingredientes según el estándar INCI una sola vez, ya que ese trabajo de base es genuinamente reutilizable en los mercados de la ASEAN.
2. Trata la notificación de cada país como su propio proyecto, con su propio idioma, autoridad y plazo, en lugar de copiar y pegar el primer mercado en el que entraste.
3. Confirma los detalles vigentes de sustancias restringidas nacionales directamente con el regulador de cada país o con una fuente local actualizada, en lugar de fiarte solo de la directiva compartida.
4. Consigue pronto una parte responsable local o un importador de registro, ya que a menudo es un requisito determinante y no un trámite tardío.
5. Presupuesta tiempo de preparación aparte para la traducción y el diseño de etiquetas locales de cada mercado.

Si ya usas Cosmetic Comply para la notificación canadiense, el trabajo de mapeo de ingredientes y CAS que ya has hecho ahí (coincidir nombres INCI, expandir mezclas de proveedores, arrastrar las concentraciones) es exactamente el tipo de trabajo de base que se traslada a medida que se suman más mercados, así que vale la pena mantener esos datos de ingredientes limpios y centralizados en lugar de reconstruirlos mercado por mercado.