Notificando Cosméticos na Tailândia e no Vietnã Passo a Passo

A ASEAN tem um arcabouço cosmético compartilhado que todos os estados membros deveriam seguir, e no papel isso deveria significar que Tailândia e Vietnã tratam a notificação da mesma forma. Na prática, qualquer pessoa que já tenha feito submissões nos dois mercados sabe que a harmonização é real, mas incompleta, e a experiência prática de notificar um produto difere o suficiente para importar a uma marca pequena que tenta se expandir pela região.

A base compartilhada

Os dois países estão dentro do arcabouço da ASEAN Cosmetic Directive, criada para alinhar os estados membros em torno de uma abordagem comum, semelhante em espírito à regulamentação da UE, com notificação local em vez de aprovação pré-mercado centralizada como modelo geral. Essa é a boa notícia: você não precisa construir uma filosofia de ingredientes completamente diferente para cada país, como poderia acontecer, digamos, entre os EUA e o Japão. A nomenclatura INCI, os conceitos de restrição de ingredientes e as expectativas gerais de documentação de segurança seguem uma lógica parecida em toda a região.

A má notícia, ou pelo menos a realidade prática, é que "arcabouço alinhado" não significa "processo idêntico". As exigências de idioma local, o portal ou órgão de notificação específico, os prazos de processamento e o rigor com que certas categorias de produto são analisadas variam de país para país, e é exatamente aí que um fabricante que presume que a ASEAN significa uma única submissão para toda a região acaba tropeçando.

A Tailândia na prática

A notificação cosmética da Tailândia passa por seu próprio processo de autoridade nacional. Algumas coisas com as quais os fabricantes costumam se deparar:

• Exigências de rotulagem em tailandês se aplicam a cosméticos vendidos no mercado local, semelhante em espírito à forma como o Canadá exige rotulagem bilíngue em inglês e francês, só que com o tailandês no lugar.
• Uma entidade responsável local ou importador de registro costuma ser a parte que efetivamente faz a submissão ou responde pela notificação, o que importa se você está exportando em vez de fabricar localmente.
• Como o arcabouço subjacente ecoa a ASEAN Cosmetic Directive, a lógica de restrição de ingredientes vai parecer familiar se você já trabalhou com listas de ingredientes ao estilo da UE, mas a lista nacional específica e quaisquer restrições adicionadas localmente precisam de uma verificação própria, em vez de presumir sobreposição total com as listas de base da UE ou da ASEAN.

O Vietnã na prática

O Vietnã também opera dentro do arcabouço da ASEAN, mas conduz seu próprio processo e autoridade de notificação nacional, e a experiência prática diverge da tailandesa em algumas formas reconhecíveis:

• As exigências de documentação e idioma novamente significam rotulagem e materiais de apoio em vietnamita para o mercado local, não apenas um dossiê em inglês com uma tradução grampeada.
• Os prazos de processamento e o ritmo administrativo do órgão de notificação podem se mover de forma diferente dos da Tailândia, o que importa para o planejamento de lançamento se você está coordenando uma data de lançamento regional.
• Assim como na Tailândia, a base compartilhada da ASEAN faz com que o formato geral da notificação, declaração de ingredientes baseada em INCI, informações de segurança, identificação da parte responsável, pareça estruturalmente familiar, mas as exigências nacionais específicas e quaisquer nuances de substâncias restritas administradas localmente precisam de confirmação direta, não de suposição.

Por que "basta seguir a diretiva da ASEAN" subestima o trabalho

A forma honesta de pensar sobre isso é: a ASEAN Cosmetic Directive dá aos estados membros uma arquitetura compartilhada, não uma submissão compartilhada. É mais parecido com o fato de todos os estados membros da UE operarem sob o Regulamento 1223/2009, mas ainda assim cada um exigir rotulagem em seu próprio idioma nacional e envolver seus próprios órgãos de fiscalização de mercado. Uma marca que faz a submissão uma vez em um país da ASEAN e presume que já "cobriu a ASEAN" está cometendo o mesmo tipo de erro que uma marca que faz a submissão uma vez na França e presume estar coberta em toda a UE.

Um retrato lado a lado

Passos práticos se você está se expandindo para os dois

1. Monte a sua lista de ingredientes no padrão INCI uma vez, já que esse trabalho de base é genuinamente reutilizável em todos os mercados da ASEAN.
2. Trate a notificação de cada país como um projeto próprio, com seu próprio idioma, autoridade e prazo, em vez de uma cópia do primeiro mercado em que você entrou.
3. Confirme os detalhes atuais de substâncias restritas nacionais diretamente com o órgão regulador de cada país ou uma fonte local atualizada, em vez de confiar apenas na diretiva compartilhada.
4. Providencie uma parte responsável local ou importador de registro com antecedência, já que isso costuma ser um requisito de entrada, não um detalhe de papelada de última hora.
5. Reserve prazo separado para tradução e arte de rótulo local para cada mercado.

Se você já usa a Cosmetic Comply para a notificação canadense, o trabalho de mapeamento de ingredientes e CAS que você já fez lá, combinando nomes INCI, expandindo misturas de fornecedores, levando adiante as concentrações, é exatamente o tipo de base que se aproveita conforme mais mercados entram em cena, então vale a pena manter esses dados de ingredientes limpos e centralizados, em vez de reconstruí-los mercado por mercado.