Notifier des cosmétiques en Thaïlande et au Vietnam, étape par étape

L'ANASE dispose d'un cadre cosmétique commun que tous les États membres sont censés suivre, et sur papier, cela devrait signifier que la Thaïlande et le Vietnam traitent la notification de la même façon. En pratique, quiconque a réellement déposé des notifications dans les deux marchés sait que l'harmonisation est réelle mais incomplète, et l'expérience concrète de faire notifier un produit diffère suffisamment pour compter pour une petite marque qui essaie de s'étendre dans la région.

Le socle commun

Les deux pays se trouvent à l'intérieur du cadre de la Directive cosmétique de l'ANASE, qui a été conçu pour harmoniser les États membres autour d'une approche commune, similaire en esprit au règlement de l'UE, avec la notification locale plutôt que l'approbation centralisée préalable à la mise en marché comme modèle général. C'est la bonne nouvelle : vous ne construisez pas une philosophie d'ingrédients complètement différente pour chaque pays comme ce pourrait être le cas entre, disons, les États-Unis et le Japon. La nomenclature INCI, les concepts de restriction des ingrédients et les attentes générales en matière de documentation de sécurité se répondent d'un bout à l'autre de la région.

La mauvaise nouvelle, ou du moins la réalité pratique, c'est qu'un « cadre harmonisé » ne veut pas dire un « processus identique ». Les exigences de langue locale, le portail ou l'autorité de notification précis, les délais de traitement et le degré de rigueur avec lequel certaines catégories de produits sont examinées varient tous d'un pays à l'autre, et c'est exactement là qu'un fabricant qui présume qu'ANASE veut dire un seul dépôt pour toute la région trébuche.

La Thaïlande en pratique

La notification cosmétique en Thaïlande passe par son propre processus d'autorité nationale. Voici quelques éléments que les fabricants rencontrent couramment :

• Les exigences d'étiquetage en langue thaïe s'appliquent aux cosmétiques vendus sur le marché local, un peu dans le même esprit que l'exigence canadienne d'étiquetage bilingue anglais-français, mais avec le thaï à la place.
• Une entité responsable locale ou un importateur officiel est habituellement la partie qui dépose réellement la notification ou qui en est responsable, ce qui compte si vous exportez plutôt que de fabriquer sur place.
• Comme le cadre sous-jacent fait écho à la Directive cosmétique de l'ANASE, la logique de restriction des ingrédients paraîtra familière si vous avez travaillé avec des listes d'ingrédients de style européen, mais la liste nationale précise et toute restriction ajoutée localement doivent faire l'objet de leur propre vérification plutôt que de présumer un chevauchement complet avec les listes de référence de l'UE ou de l'ANASE.

Le Vietnam en pratique

Le Vietnam fonctionne lui aussi à l'intérieur du cadre de l'ANASE, mais gère son propre processus et sa propre autorité de notification nationale, et l'expérience pratique diverge de celle de la Thaïlande de quelques façons reconnaissables :

• Les exigences de documentation et de langue signifient encore une fois un étiquetage et des documents à l'appui en vietnamien pour le marché local, pas seulement un dossier en anglais accompagné d'une traduction agrafée.
• Les délais de traitement et le rythme administratif de l'autorité de notification peuvent évoluer différemment de ceux de la Thaïlande, ce qui compte pour la planification d'un lancement si vous coordonnez une date de sortie régionale.
• Comme pour la Thaïlande, le socle commun de l'ANASE fait en sorte que la forme générale de la notification, déclaration des ingrédients basée sur l'INCI, information de sécurité, identification de la partie responsable, paraîtra familière sur le plan structurel, mais les exigences nationales précises et toute nuance de substance restreinte administrée localement nécessitent une confirmation directe plutôt qu'une présomption.

Pourquoi « suivre simplement la directive de l'ANASE » sous-estime le travail

La façon honnête de voir les choses : la Directive cosmétique de l'ANASE donne aux États membres une architecture commune, pas un dépôt commun. C'est plus proche de la façon dont les États membres de l'UE fonctionnent tous sous le Règlement 1223/2009 tout en exigeant chacun un étiquetage dans leur propre langue nationale et en mobilisant leurs propres organismes de surveillance du marché. Une marque qui dépose une seule fois dans un pays de l'ANASE et présume avoir « fait l'ANASE » commet la même catégorie d'erreur qu'une marque qui dépose une seule fois en France et présume être couverte dans toute l'UE.

Un aperçu côte à côte

Aspect	Thaïlande	Vietnam
Cadre régional	Directive cosmétique de l'ANASE	Directive cosmétique de l'ANASE
Modèle de notification	Notification nationale, pas d'approbation centrale préalable	Notification nationale, pas d'approbation centrale préalable
Langue de l'étiquette	Thaï exigé pour le marché local	Vietnamien exigé pour le marché local
Partie déposante	Souvent une entité responsable locale ou un importateur	Souvent une entité responsable locale ou un importateur
Ce qui nécessite encore une confirmation locale	Détails de la liste nationale, rythme de traitement, contact de l'autorité locale	Détails de la liste nationale, rythme de traitement, contact de l'autorité locale

Étapes pratiques si vous vous étendez dans les deux pays

1. Construisez votre liste d'ingrédients selon la norme INCI une seule fois, puisque ce travail de base est véritablement réutilisable d'un marché de l'ANASE à l'autre.
2. Traitez la notification de chaque pays comme son propre projet avec sa propre langue, sa propre autorité et son propre échéancier, plutôt que comme un copier-coller du premier marché où vous êtes entré.
3. Confirmez directement auprès du régulateur de chaque pays ou d'une source locale à jour les détails précis des substances restreintes nationales plutôt que de vous fier uniquement à la directive commune.
4. Trouvez tôt une partie responsable locale ou un importateur officiel, puisqu'il s'agit souvent d'une exigence conditionnelle plutôt que d'une formalité de dernière minute.
5. Prévoyez un délai distinct pour la traduction et le visuel d'étiquette local de chaque marché.

Si vous utilisez déjà Cosmetic Comply pour la notification canadienne, le travail d'association des ingrédients et du CAS que vous y avez fait, faire correspondre les noms INCI, décomposer les mélanges de fournisseurs, reporter les concentrations, est exactement le genre de travail de base qui se transpose à mesure que d'autres marchés s'ajoutent, alors cela vaut la peine de garder ces données d'ingrédients propres et centralisées plutôt que de les reconstruire marché par marché.