Cuando la SDS y la TDS dan números distintos, ¿cuál gana?

Abres la hoja de datos de seguridad de una mezcla conservante, luego abres la ficha técnica del mismo producto, y los números frente a ti no coinciden. Una dice que el activo está presente en 18 a 22 por ciento, la otra dice 20 por ciento plano, o peor, una lista una cifra completamente distinta a la otra. Esto pasa más de lo que uno pensaría, y hay una manera razonable de resolverlo.

Por qué no coinciden en primer lugar

Una hoja de datos de seguridad tiene 16 secciones estandarizadas, y la sección 3 es donde vive la información de composición. Está escrita principalmente para fines de comunicación de peligros y seguridad en el lugar de trabajo, y sus datos de composición a menudo se expresan como un rango en lugar de una cifra precisa, en parte por razones de propiedad intelectual y en parte porque las reglas de divulgación de composición de las SDS generalmente no exigen el porcentaje exacto, un rango suele considerarse suficiente para fines de comunicación de peligros.

Una ficha técnica, en cambio, es un documento de marketing y apoyo a la formulación. Está escrita para ayudar a quien formula a entender cómo usar el producto, y a veces indica una concentración "típica" más específica, o describe el producto en términos de contenido de ingrediente activo que no se expresan de la misma manera en que lo hace la SDS.

Así que el desajuste generalmente no es un error, son dos documentos que sirven dos propósitos distintos, escritos posiblemente por equipos diferentes dentro del mismo proveedor, usando convenciones distintas sobre qué tan precisos ser y qué exactamente se está midiendo.

La regla para fines de presentación

Cuando necesitas un número real para una notificación, este es el orden de prioridad que generalmente tiene sentido:

1. Pregunta directamente al proveedor por el porcentaje exacto usado en tu lote o código de producto específico. Esta siempre es la mejor jugada cuando la cifra indicada realmente importa, porque resuelve la ambigüedad en la fuente en lugar de adivinar qué documento es más autorizado.
2. Si no puedes obtener una respuesta directa, usa el documento más específico y actual. Un rango en una SDS no está mal, simplemente es menos preciso. Si la TDS da un porcentaje "típico" específico y no hay razón para dudar de él, y no llega respuesta del proveedor, esa cifra específica suele ser más útil para una presentación que un rango amplio de SDS, siempre y cuando tengas en cuenta que puede describirse como "típica" en lugar de garantizada.
3. Si estás usando un rango de SDS, usa el extremo superior del rango para cualquier cosa relevante a un límite de concentración o umbral de sustancia restringida. Esta es la opción conservadora: si un ingrediente dentro de esa mezcla está sujeto a un límite de la lista de restricciones o a un umbral de divulgación de alérgenos, y no estás segura de si tu concentración real está en el extremo bajo o alto del rango indicado por el proveedor, asumir la cifra más alta te protege de reportar de menos.
4. Documenta qué cifra usaste y por qué. Si algún regulador o cliente alguna vez pregunta sobre tu presentación, "la SDS daba un rango, la TDS daba una cifra específica, usé la cifra de la TDS porque era más precisa y no pude conseguir confirmación del proveedor a tiempo" es una respuesta defendible. "Elegí el número que me resultó más conveniente" no lo es.

Un ejemplo concreto

Supongamos que estás usando una mezcla conservante donde la SDS lista el componente activo en "10 a 15 por ciento" y la TDS lo indica como "típicamente 12 por ciento". Estás usando esta mezcla al 1 por ciento de tu fórmula terminada.

Si ese ingrediente activo está cerca de algún umbral de sustancia restringida, la diferencia entre 0.12 por ciento y 0.15 por ciento en tu producto terminado podría importar. Esto es exactamente el tipo de brecha que vale la pena resolver con una llamada o un correo al proveedor en lugar de adivinar.

Cuando genuinamente no importa

No toda discrepancia necesita un proyecto de resolución. Si el ingrediente en cuestión no está cerca de ningún límite de concentración y no es un alérgeno de fragancia sujeto a umbrales de divulgación, una estimación razonable de cualquiera de los dos documentos suele ser suficiente para tus propios registros de formulación. Guarda el esfuerzo de verificación más profundo para los ingredientes donde el porcentaje real cambia tu obligación de cumplimiento, no para cada emulsionante rutinario de la fórmula.

El emparejamiento de ingredientes de Cosmetic Comply marca exactamente este tipo de ambigüedad cuando aparece en la documentación del proveedor, así que sabes qué ingredientes valen un correo de seguimiento al proveedor antes de presentar, en lugar de descubrir la brecha después de que tu notificación ya fue enviada.