Quando a SDS e a TDS Trazem Números Diferentes, Qual Vale

Você abre a SDS (ficha de dados de segurança) de uma mistura conservante, depois abre a TDS (ficha técnica) do mesmo produto, e os números na sua frente não batem. Uma diz que o ativo está presente entre 18 e 22 por cento, a outra diz 20 por cento fechado, ou pior, uma lista um número completamente diferente da outra. Isso acontece mais do que você imagina, e existe uma forma razoável de resolver.

Por que elas discordam, para começo de conversa

Uma SDS tem 16 seções padronizadas, e a seção 3 é onde ficam as informações de composição. Ela é escrita principalmente para fins de comunicação de riscos e segurança no trabalho, e os dados de composição costumam ser expressos como uma faixa, em vez de um número preciso, em parte por razões de sigilo comercial e em parte porque as regras de divulgação de composição da SDS geralmente não exigem a porcentagem exata, uma faixa costuma ser considerada suficiente para fins de comunicação de riscos.

Uma TDS, por outro lado, é um documento de marketing e suporte à formulação. Ela é escrita para ajudar uma formuladora a entender como usar o produto, e às vezes traz uma concentração "típica" mais específica, ou descreve o produto em termos de teor de ingrediente ativo que não é formulado da mesma forma que na SDS.

Então a discrepância geralmente não é um erro, são dois documentos servindo a dois propósitos diferentes, escritos possivelmente por equipes diferentes dentro do mesmo fornecedor, usando convenções diferentes sobre o nível de precisão e o que exatamente está sendo medido.

A regra para fins de notificação

Quando você precisa de um número real para uma notificação, esta é a ordem de prioridade que geralmente faz sentido:

1. Pergunte diretamente ao fornecedor a porcentagem exata usada no seu lote ou código de produto específico. Essa é sempre a melhor atitude quando o número declarado realmente importa, porque resolve a ambiguidade na fonte, em vez de adivinhar qual documento é mais confiável.
2. Se você não conseguir uma resposta direta, use o documento mais específico e atual. Uma faixa em uma SDS não está errada, é apenas menos precisa. Se a TDS traz uma porcentagem "típica" específica e não há motivo para duvidar dela, e nenhuma resposta do fornecedor está a caminho, esse número específico costuma ser mais útil para uma notificação do que uma faixa ampla da SDS, desde que você tenha em mente que ela pode ser descrita como "típica" em vez de garantida.
3. Se você estiver usando uma faixa da SDS, use o topo da faixa para qualquer coisa relevante a um limite de concentração ou a um limite de substância restrita. Essa é a escolha conservadora: se um ingrediente dentro dessa mistura está sujeito a um limite da lista de restrição ou a um limite de divulgação de alérgeno, e você não tem certeza se a sua concentração real está na ponta baixa ou alta da faixa declarada pelo fornecedor, presumir o número mais alto te protege de subnotificar.
4. Documente qual número você usou e por quê. Se um regulador ou uma cliente algum dia perguntar sobre a sua notificação, "a SDS deu uma faixa, a TDS deu um número específico, eu usei o número da TDS porque era mais preciso e não consegui confirmação do fornecedor a tempo" é uma resposta defensável. "Eu escolhi o número que era mais conveniente" não é.

Um exemplo concreto

Digamos que você esteja usando uma mistura conservante em que a SDS lista o componente ativo como "10 a 15 por cento" e a TDS o declara como "tipicamente 12 por cento". Você está usando essa mistura em 1 por cento da sua fórmula final.

Se esse ingrediente ativo estiver perto de um limite de substância restrita, a diferença entre 0,12 por cento e 0,15 por cento no seu produto final pode importar. Essa é exatamente a lacuna que vale a pena resolver com uma ligação ou um e-mail para o fornecedor, em vez de adivinhar.

Quando isso genuinamente não importa

Nem toda discrepância precisa virar um projeto de resolução. Se o ingrediente em questão não está perto de nenhum limite de concentração e não é um alérgeno de fragrância sujeito a limites de divulgação, uma estimativa razoável de qualquer um dos dois documentos costuma ser suficiente para os seus próprios registros de formulação. Reserve o esforço de verificação mais profunda para ingredientes em que a porcentagem real muda a sua obrigação de conformidade, não para cada emulsificante de rotina na fórmula.

O sistema de correspondência de ingredientes da Cosmetic Comply sinaliza exatamente esse tipo de ambiguidade quando ela aparece na documentação do fornecedor, para que você saiba quais ingredientes merecem um e-mail de acompanhamento ao fornecedor antes de enviar a notificação, em vez de descobrir a lacuna depois que a notificação já foi enviada.