Wenn SDS und TDS unterschiedliche Zahlen nennen, welche gilt

Sie rufen das Sicherheitsdatenblatt (SDS) für eine Konservierungsstoffmischung auf, dann das technische Datenblatt (TDS) für dasselbe Produkt, und die Zahlen vor Ihnen passen nicht zusammen. Das eine sagt, der Wirkstoff liegt bei 18 bis 22 Prozent, das andere sagt schlicht 20 Prozent, oder schlimmer, das eine listet eine völlig andere Zahl als das andere. Das kommt häufiger vor, als man denkt, und es gibt einen vernünftigen Weg, es aufzulösen.

Warum sie überhaupt voneinander abweichen

Ein Sicherheitsdatenblatt hat 16 standardisierte Abschnitte, und Abschnitt 3 ist der Ort, an dem Zusammensetzungsinformationen stehen. Es wird in erster Linie für die Gefahrenkommunikation und den Arbeitsschutz geschrieben, und seine Zusammensetzungsangaben werden oft als Spanne statt als exakte Zahl ausgedrückt, teils aus Gründen des Schutzes geistigen Eigentums und teils weil die Offenlegungsregeln für die SDS-Zusammensetzung in der Regel nicht den exakten Prozentsatz verlangen, eine Spanne gilt für Zwecke der Gefahrenkommunikation oft als ausreichend.

Ein technisches Datenblatt ist dagegen ein Marketing- und Formulierungsunterstützungsdokument. Es wird geschrieben, um Formulierenden zu helfen zu verstehen, wie das Produkt einzusetzen ist, und nennt manchmal eine spezifischere "typische" Konzentration, oder beschreibt das Produkt in Begriffen des Wirkstoffgehalts, die nicht genauso formuliert sind wie im SDS.

Die Abweichung ist also meist kein Fehler, sondern zwei Dokumente, die zwei unterschiedlichen Zwecken dienen, geschrieben von möglicherweise unterschiedlichen Teams innerhalb desselben Lieferanten, mit unterschiedlichen Konventionen dafür, wie genau man sein muss und was genau gemessen wird.

Die Regel für Meldezwecke

Brauchen Sie eine reale Zahl für eine Meldung, hier die Prioritätsreihenfolge, die im Allgemeinen sinnvoll ist:

1. Fragen Sie den Lieferanten direkt nach dem exakten Prozentsatz für Ihre konkrete Charge oder Produktnummer. Das ist immer der beste Schritt, wenn die angegebene Zahl tatsächlich von Bedeutung ist, denn er löst die Mehrdeutigkeit an der Quelle, statt zu raten, welches Dokument maßgeblicher ist.
2. Erhalten Sie keine direkte Antwort, verwenden Sie das spezifischere und aktuellere Dokument. Eine Spanne im SDS ist nicht falsch, nur weniger genau. Nennt das TDS einen spezifischen "typischen" Prozentsatz und gibt es keinen Grund, daran zu zweifeln, und kommt keine Lieferantenantwort, ist diese spezifische Zahl für eine Meldung meist nützlicher als eine breite SDS-Spanne, sofern Sie im Hinterkopf behalten, dass sie als "typisch" statt garantiert beschrieben sein könnte.
3. Verwenden Sie bei einer SDS-Spanne für alles, was für eine Konzentrationsgrenze oder einen Schwellenwert eines beschränkten Stoffs relevant ist, das obere Ende der Spanne. Das ist die vorsichtige Wahl: Unterliegt ein Inhaltsstoff innerhalb dieser Mischung einem Hotlist-Grenzwert oder einer Allergen-Deklarationsschwelle, und sind Sie sich nicht sicher, ob Ihre tatsächliche Konzentration am unteren oder oberen Ende der vom Lieferanten angegebenen Spanne liegt, schützt die Annahme der höheren Zahl Sie vor einer Unterberichterstattung.
4. Dokumentieren Sie, welche Zahl Sie verwendet haben und warum. Fragt jemals eine Behörde oder ein Kunde zu Ihrer Meldung nach, ist "das SDS nannte eine Spanne, das TDS eine spezifische Zahl, ich habe die TDS-Zahl verwendet, weil sie genauer war und ich rechtzeitig keine Lieferantenbestätigung erhalten konnte" eine vertretbare Antwort. "Ich habe die bequemere Zahl gewählt" ist es nicht.

Ein konkretes Beispiel

Angenommen, Sie verwenden eine Konservierungsstoffmischung, bei der das SDS den Wirkstoff mit "10 bis 15 Prozent" angibt und das TDS "typischerweise 12 Prozent" nennt. Sie setzen diese Mischung mit 1 Prozent Ihrer fertigen Formel ein.

Liegt dieser Wirkstoff irgendwo nahe an einem Schwellenwert für einen beschränkten Stoff, könnte der Unterschied zwischen 0,12 Prozent und 0,15 Prozent in Ihrem fertigen Produkt eine Rolle spielen. Genau diese Art von Lücke lohnt es sich mit einem Anruf oder einer E-Mail an den Lieferanten zu klären, statt zu raten.

Wenn es tatsächlich keine Rolle spielt

Nicht jede Abweichung braucht ein eigenes Klärungsprojekt. Liegt der betreffende Inhaltsstoff nicht in der Nähe einer Konzentrationsgrenze und ist er kein Duftstoffallergen, das einer Deklarationsschwelle unterliegt, reicht eine vernünftige Schätzung aus einem der beiden Dokumente für Ihre eigenen Rezepturunterlagen meist aus. Heben Sie sich den gründlicheren Klärungsaufwand für Inhaltsstoffe auf, bei denen der tatsächliche Prozentsatz Ihre Compliance-Pflicht verändert, nicht für jeden routinemäßigen Emulgator in der Formel.

Das Ingredient-Matching von Cosmetic Comply markiert genau diese Art von Mehrdeutigkeit, sobald sie in der Lieferantendokumentation auftaucht, sodass Sie wissen, welche Inhaltsstoffe eine Nachfrage beim Lieferanten wert sind, bevor Sie einreichen, statt die Lücke erst zu entdecken, nachdem Ihre Meldung bereits abgeschickt ist.