La période de protection de cinq ans sur les nouvelles inscriptions AICIS

Un fournisseur d'ingrédients a un jour expliqué sa tarification pour une matière première « nouvellement introduite » en pointant vers une période de protection en Australie, et il a fallu un moment pour démêler ce que cela signifiait réellement pour une petite marque de cosmétiques du côté acheteur. C'est un mécanisme bien réel, et il vaut la peine de le comprendre si vous vous approvisionnez en quoi que ce soit de nouveau pour un produit destiné au marché australien.

L'AICIS en bref

L'Australie ne réglemente pas les ingrédients cosmétiques via un système de notification par produit comme le fait le Canada avec son Formulaire de notification cosmétique. Les ingrédients cosmétiques relèvent plutôt de l'Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (AICIS), qui les traite comme des produits chimiques industriels introduits sur le marché australien, suivis via un inventaire et un ensemble de catégories d'introduction plutôt qu'un dépôt lié à chaque produit cosmétique fini.

C'est une approche structurelle véritablement différente. Le Canada demande : « qu'y a-t-il dans ce produit précis, à quelle concentration, notifiez-nous ». L'AICIS demande : « cette substance chimique elle-même a-t-elle déjà été introduite en Australie auparavant, et sous quelle catégorie cette introduction a-t-elle été évaluée ». L'historique de la substance chimique sur le marché compte davantage que n'importe quel produit unique dans lequel elle se retrouve.

Ce que protège réellement la période de protection

Lorsque quelqu'un introduit un produit chimique véritablement nouveau, pas déjà à l'Inventaire, sous certaines catégories d'introduction de l'AICIS, il peut y avoir une période suivant cette introduction pendant laquelle l'introducteur original bénéficie d'une forme de protection : les autres parties ne peuvent pas simplement s'appuyer sur ces mêmes données d'introduction pour importer la même substance chimique sans passer par leur propre processus d'évaluation. On y fait souvent référence en termes d'une période de plusieurs années liée à l'inscription.

La logique est semblable aux protections que l'on voit dans d'autres contextes réglementaires et de propriété intellectuelle : quiconque a fait le travail d'évaluer et d'introduire une substance véritablement nouvelle obtient une fenêtre pendant laquelle cet effort n'est pas immédiatement gratuit pour que des concurrents en profitent. Cela encourage à faire passer une nouvelle chimie par la voie d'évaluation appropriée plutôt que d'attendre que quelqu'un d'autre le fasse en premier.

Pourquoi c'est important pour une marque de cosmétiques, pas seulement pour une importatrice de produits chimiques

La plupart des petites fabricantes de cosmétiques ne sont pas celles qui introduisent de nouveaux produits chimiques industriels en Australie, c'est plus typiquement un rôle joué par les fournisseurs d'ingrédients et les fabricants plus en amont dans la chaîne. Mais cela vous touche indirectement de quelques façons :

• Disponibilité et coût des ingrédients. Si un ingrédient novateur que vous voulez utiliser est sous une période de protection active liée à l'introduction d'un fournisseur, votre accès à cet ingrédient précis pourrait être lié à ce fournisseur en particulier, plutôt que d'être librement approvisionnable auprès de quiconque prétend vendre le même matériau.
• Diligence raisonnable d'approvisionnement. Si un fournisseur vous dit qu'un ingrédient est « inscrit à l'AICIS » ou « conforme à l'AICIS », il vaut la peine de comprendre s'il veut dire qu'il figure à l'Inventaire général et est librement disponible, ou s'il était l'introducteur et que l'ingrédient se trouve encore dans une fenêtre de protection qui affecte qui d'autre peut le fournir.
• Ingrédients de nouvelle formulation. Si vous formulez avec quelque chose d'inhabituel ou nouvellement populaire, vérifier son statut AICIS importe avant de vous y engager comme ingrédient central pour le marché australien, puisque sa catégorie d'introduction et tout statut de protection affectent la facilité avec laquelle il peut être approvisionné et utilisé.

Comparaison des approches structurelles

Que faire concrètement avec cette information

Si vous vous développez vers l'Australie et formulez avec autre chose que des ingrédients cosmétiques bien établis et largement disponibles, demandez directement à votre fournisseur si le statut AICIS de l'ingrédient implique une période de protection et ce que cela signifie pour votre capacité à l'approvisionner à long terme ou à changer de fournisseur plus tard. C'est une question véritablement différente de tout ce que vous demanderiez à propos d'une vérification de la Hotlist canadienne, et il est facile de supposer que « conforme quelque part » se transpose proprement d'un système à l'autre alors que ce n'est pas le cas.

Le flux de travail du Canada de Cosmetic Comply gère aujourd'hui la correspondance ingrédient-INCI-Hotlist dont les vendeuses canadiennes ont besoin, et l'Australie est l'un des marchés à l'horizon. Des différences structurelles comme l'approche basée sur l'Inventaire de l'AICIS expliquent exactement pourquoi chaque nouveau marché est construit comme sa propre voie plutôt que d'essayer de forcer le système de chaque pays dans un seul formulaire partagé.