L'inventaire AICIS expliqué pour les fabricantes de cosmétiques

Si vous avez déposé une notification au Canada ou dans l'UE et que vous êtes ensuite allée chercher le formulaire équivalent pour vendre en Australie, vous remarquerez quelque chose qui semble d'abord être une lacune : il n'y en a pas, du moins pas sous la forme à laquelle vous êtes habituée. L'Australie ne fait pas passer les cosmétiques par un système de notification par produit. Elle réglemente les ingrédients eux-mêmes, en tant que produits chimiques industriels, par le biais d'un organisme appelé AICIS.

Ce qu'est réellement l'AICIS

AICIS signifie Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (régime australien d'introduction des produits chimiques industriels), et le nom fait un véritable travail descriptif. Il ne traite pas les « cosmétiques » comme sa propre catégorie réglementaire avec son propre formulaire dédié, comme le fait le Système de notification des cosmétiques de Santé Canada. Il traite plutôt les produits chimiques utilisés en cosmétique de la même façon qu'il traite les produits chimiques industriels utilisés ailleurs, par le biais d'un Inventaire de produits chimiques existants et d'un ensemble de catégories d'introduction pour tout ce qui est nouveau.

Cela signifie que la question de conformité en Australie n'est pas tant « ai-je notifié ce produit » que « chaque ingrédient de ce produit est-il déjà à l'Inventaire, ou son introduction déclenche-t-elle une catégorie spécifique d'obligation ».

L'Inventaire, en termes simples

L'Inventaire AICIS est essentiellement la liste maîtresse des produits chimiques industriels, incluant les ingrédients cosmétiques, qui ont déjà été évalués et sont reconnus comme introduits sur le marché australien. Si un ingrédient que vous voulez utiliser est déjà listé à l'Inventaire, c'est généralement une bonne nouvelle : cela signifie que le produit chimique a un statut réglementaire connu et que vous n'introduisez pas quelque chose d'entièrement nouveau dans le système.

Si un ingrédient n'est pas à l'Inventaire, vous êtes plutôt face à un processus d'introduction, et la catégorie dans laquelle il tombe dépend de facteurs comme le profil de danger du produit chimique, le volume introduit, et la façon dont il sera utilisé. C'est ici que les obligations AICIS peuvent aller de plutôt légères à substantiellement plus lourdes, et cela vaut vraiment la peine de confirmer le statut de votre ingrédient spécifique directement auprès de l'AICIS ou d'une consultante qualifiée plutôt que de présumer en fonction du traitement d'un ingrédient au nom similaire ailleurs.

Pourquoi ce système déstabilise les fabricantes venant d'autres marchés

Quelques raisons pour lesquelles ce système prend les gens au dépourvu :

• Il n'y a pas de dépôt par produit auquel se référer. Si vous êtes habituée à obtenir un numéro CN ou une confirmation de notification CPNP comme preuve de conformité, l'AICIS ne vous remet pas de document équivalent par produit. Votre conformité repose sur le statut au niveau de l'ingrédient de tout ce qui se trouve dans votre formule, ce qui est un type de tenue de dossiers différent.
• C'est d'abord chimique, pas d'abord cosmétique. Le même ingrédient pourrait être utilisé dans un revêtement industriel et dans une crème pour le visage, et l'AICIS évalue l'introduction du produit chimique sur le marché australien de façon large, sans poser de question spécifique sur l'usage cosmétique comme le ferait une autorité axée sur la beauté.
• Les ingrédients nouveaux ou inhabituels nécessitent une véritable attention. Un conservateur ou un émulsifiant courant utilisé depuis des décennies est presque certainement déjà à l'Inventaire. Un extrait végétal nouveau, un peptide récemment populaire, ou un ingrédient que votre fournisseur vient de commencer à offrir, c'est une autre histoire, et confirmer son statut à l'Inventaire avant de construire un produit autour de lui vous évite une conversation beaucoup plus difficile plus tard.

Une liste de vérification pratique pour les produits destinés à l'Australie

1. Listez chaque ingrédient de votre formule par son nom INCI, le même point de départ que vous utiliseriez pour tout autre marché.
2. Vérifiez le statut actuel de chaque ingrédient par rapport à l'Inventaire AICIS plutôt que de présumer en fonction de son statut ailleurs.
3. Pour tout ce qui n'est pas déjà listé, identifiez quelle catégorie d'introduction s'applique et quelle obligation cela crée avant de vous engager à l'utiliser à grande échelle.
4. Conservez la documentation de vos vérifications à l'Inventaire comme vous conserveriez un dossier de notification pour tout autre marché, puisque c'est votre preuve de diligence raisonnable si le statut de votre ingrédient est un jour remis en question.
5. Revisitez cette vérification lorsque vous changez de fournisseur, puisqu'un nom d'ingrédient « générique » peut cacher une substance ou un grade véritablement différent avec un statut d'Inventaire différent.

Où cela s'inscrit aux côtés de vos autres dépôts de marché

Si vous notifiez déjà au Canada et que vous faites correspondre chaque ingrédient à un nom INCI et à un numéro CAS pour ce processus, vous avez déjà fait la majeure partie du travail d'identification que l'AICIS exige aussi. L'étape restante consiste à vérifier cet ingrédient identifié par rapport à une liste différente avec une logique différente, pas à dupliquer tout l'exercice de notification.

Cosmetic Comply est construit exactement autour de ce type de mappage d'ingrédients, associant chaque composant à son nom INCI et à son numéro CAS et le filtrant par rapport à la liste restreinte d'un marché, actuellement en service pour le Canada avec le soutien des États-Unis, de l'UE et de l'Australie à venir. À mesure que le soutien AICIS se déploie, les mêmes données d'ingrédients sous-jacentes que vous construisez pour un marché se poursuivent au lieu de repartir de zéro.