Votre ingrédient n'est pas à l'Inventaire : que faire ensuite

Vous avez vérifié votre liste INCI par rapport à l'Inventaire chimique de l'Australie et un ingrédient n'y figure tout simplement pas. C'est peut-être un extrait végétal plus récent, ou un actif spécialisé que votre fournisseur ne vend que depuis quelques années. Avant de présumer que cela met fin à vos projets de lancement en Australie, respirez un bon coup. Ce n'est pas le cas. Cela signifie simplement que vous introduisez un nouveau produit chimique industriel, et l'AICIS dispose d'un processus défini exactement pour cette situation.

D'abord, confirmez que l'ingrédient est bel et bien absent

Les erreurs de recherche arrivent plus souvent qu'on ne le pense. Les noms INCI diffèrent parfois légèrement du nom chimique enregistré par l'AICIS, et certains extraits botaniques portent plusieurs conventions de nommage selon la partie de la plante ou la méthode d'extraction utilisée. Avant de traiter cela comme une véritable nouvelle introduction, vérifiez deux fois :

• Que vous recherchez le nom INCI exact et actuel, pas un nom commercial ni un code interne de fournisseur.
• Que vous avez essayé tout numéro CAS associé à l'ingrédient, puisque les numéros CAS donnent souvent une recherche plus propre que le texte du nom.
• Que vous avez considéré que certains extraits botaniques n'ont aucun numéro CAS, ce qui rend la correspondance par nom encore plus importante à bien faire.

Si après cela l'ingrédient demeure introuvable, vous avez bel et bien un nouveau produit chimique entre les mains.

Ce que l'AICIS demande réellement

L'AICIS catégorise les introductions de nouveaux produits chimiques selon des facteurs comme le volume introduit, le profil de risque du produit chimique et son usage prévu. Les introductions à faible risque et à faible volume font habituellement face à des obligations plus légères que celles introduites à grande échelle avec un profil de risque moins bien compris. L'étape de catégorisation détermine si vous avez affaire à un processus simple de type enregistrement ou à quelque chose exigeant une évaluation plus détaillée.

C'est réellement différent du Canada ou de l'UE, où la notification du produit est l'élément central. Ici, c'est l'évaluation du produit chimique qui est l'élément central, et elle se déroule de façon relativement indépendante du produit fini dans lequel il se retrouve.

Étapes pratiques à suivre

1. Obtenez une documentation complète de votre fournisseur. Vous voudrez l'identité complète de l'ingrédient, toute donnée de sécurité disponible et, idéalement, une FDS (fiche de données de sécurité). La section 3 d'une FDS énumère la composition, ce qui est souvent le moyen le plus rapide de confirmer exactement à quoi vous avez affaire, surtout pour les mélanges.
2. Déterminez votre catégorie probable avant de vous engager. Le volume que vous prévoyez introduire et la façon dont l'ingrédient sera utilisé influencent tous deux la catégorie dans laquelle vous tombez, alors mieux vaut clarifier cela avant d'investir davantage de temps dans la formule.
3. Décidez si reformuler est en fait plus simple. Parfois, remplacer par un ingrédient chimiquement similaire déjà inscrit à l'Inventaire vous amène plus vite sur le marché que de traverser tout le processus d'introduction d'un nouveau produit chimique, surtout s'il s'agit d'un petit lot ou d'un premier effort d'exportation.
4. Conservez des traces de tout. Peu importe la catégorie où vous atterrissez, vous voudrez un dossier papier propre : documentation du fournisseur, votre propre raisonnement de catégorisation et les dates.

Une note sur les délais

Les introductions de nouveaux produits chimiques prennent plus de temps qu'une simple notification de produit dans un marché comme le Canada. Si vous planifiez une date de lancement en Australie, prévoyez une marge supplémentaire dès que vous découvrez un ingrédient non inscrit, plutôt que de découvrir le retard un mois avant l'expédition souhaitée. Les délais réglementaires ici dépendent réellement de la catégorie, alors ne présumez pas d'un nombre fixe de semaines. Consultez les directives actuelles de l'AICIS pour la catégorie où vous atterrissez, puisque les détails du processus sont mis à jour de temps à autre.

Quand il vaut mieux simplement changer la formule

Si l'ingrédient en question est un ajout mineur, disons un petit pourcentage d'un extrait spécialisé ajouté pour l'argument marketing plutôt que pour une raison fonctionnelle, demandez-vous honnêtement si cela vaut le délai. Beaucoup de fabricants constatent qu'un remplacement par une alternative inscrite à l'Inventaire, avec une fonction similaire, les amène sur le marché des mois plus tôt, et ils peuvent toujours réintroduire l'ingrédient original plus tard, une fois qu'ils comprennent mieux le processus de catégorisation.

Si l'ingrédient est réellement au cœur de ce que fait le produit, alors mener le processus d'introduction est le bon choix, il faut simplement le planifier plutôt que le découvrir tardivement.

Le travail de cartographie des ingrédients de Cosmetic Comply, qui fait correspondre chaque composant à son nom INCI et à son numéro CAS et qui décompose les mélanges de fournisseurs en leurs vrais pourcentages, constitue exactement le genre de travail préparatoire qui rend cette vérification rapide plutôt qu'une course de dernière minute, que vous déposiez un dossier au Canada aujourd'hui ou que vous prépariez des formules pour l'Australie à mesure que ce marché s'ouvre.