Déclarer les conservateurs et leurs concentrations sur votre CNF

Les conservateurs causent plus d'allers-retours dans les dépôts canadiens que presque toute autre catégorie d'ingrédients. Non pas parce que les fabricantes font quoi que ce soit de mal intentionnellement, mais parce que les systèmes de conservation sont généralement des mélanges, que la Liste critique fixe des limites par nom INCI précis, et qu'une petite habitude d'arrondir peut faire dépasser silencieusement à un chiffre déclaré une limite que la formule réelle n'a jamais franchie.

Pourquoi les conservateurs font l'objet d'un examen accru

La Liste critique des ingrédients cosmétiques (Hotlist) existe pour signaler les substances qui sont carrément interdites ou restreintes à une concentration maximale, et les conservateurs représentent une grande part de la liste des substances restreintes. Les parabènes, les agents libérant du formaldéhyde et plusieurs autres ont des plafonds précis liés à leur nom INCI. Puisque votre CNF déclare les ingrédients par nom INCI avec une concentration ou une fourchette de concentration, la ligne des conservateurs sur votre formulaire est l'une des premières choses qu'un réviseur vérifie par rapport à la Liste critique.

Obtenez la concentration réelle, pas le pourcentage indiqué sur le mélange

Si vous achetez un conservateur sous forme de système déjà mélangé, le pourcentage sur l'étiquette ou la fiche technique du fournisseur fait généralement référence à la quantité du mélange que vous utilisez dans votre formule, pas à la concentration de chaque composant actif dans votre produit fini. Vous devez développer le mélange.

Disons que votre mélange de fournisseur est utilisé à 0,8 % de votre formule totale, et que la documentation du fournisseur indique que le mélange lui-même est composé à 70 % de Phenoxyethanol et à 30 % de Benzyl Alcohol. Les concentrations réelles qui appartiennent sur votre CNF sont :

• Phenoxyethanol : 0,8 % x 70 % = 0,56 %
• Benzyl Alcohol : 0,8 % x 30 % = 0,24 %

Si vous déclariez plutôt « Mélange conservateur » à 0,8 % sans le décomposer, le CNF n'a aucun moyen de représenter cela, puisqu'il veut chaque ingrédient sous son nom INCI réel et son niveau, et un réviseur qui le vérifie par rapport à la Liste critique ne peut absolument pas évaluer un nom de mélange propriétaire.

Un tableau de référence rapide

Ceci est illustratif, non exhaustif. Les limites et le statut de la Liste critique peuvent changer, alors confirmez toujours l'entrée actuelle pour votre ingrédient précis avant de déposer.

Conservateur (INCI)	Niveau d'utilisation type	À vérifier
Phenoxyethanol	0,5 % à 1,0 %	Statut de restriction sur la Liste critique et limite actuelle
Potassium Sorbate	0,1 % à 0,5 %	Généralement moins scruté, mais confirmez tout de même le statut actuel
Sodium Benzoate	0,1 % à 0,5 %	Souvent associé à des considérations de pH
Benzyl Alcohol	0,1 % à 1,0 %	Fait aussi office d'ingrédient parfumant dans certaines formules, vérifiez le risque de double comptage
Methylparaben / Propylparaben	Variable	Restreint; confirmez la limite actuelle de la Liste critique avant utilisation

Fourchettes ou chiffres exacts

Le système de Santé Canada vous permet de déclarer une fourchette de concentration plutôt qu'un chiffre fixe unique, ce qui est réellement utile si votre production varie légèrement d'un lot à l'autre. Mais une fourchette doit tout de même se situer entièrement à l'intérieur de la limite applicable. Si le plafond de la Liste critique pour un conservateur est un maximum absolu, la borne supérieure de votre fourchette déclarée doit être inférieure à ce plafond, pas à cheval dessus. Gonfler une fourchette vers le haut « par précaution » est une façon courante par laquelle les fabricantes déclarent accidentellement une formule qui semble non conforme, même si le produit réel l'est.

L'arrondi peut vous jouer des tours

Les niveaux de conservateurs sont souvent de petits chiffres, un demi pour cent ou moins, et ce sont précisément les petits chiffres où les erreurs d'arrondi comptent le plus en termes relatifs. Arrondir 0,58 % à 0,5 % représente un changement relatif bien plus important qu'arrondir 5,8 % à 5 %. Si votre fiche de lot et votre CNF ne concordent pas à cause de l'arrondi, utilisez le chiffre réel de la fiche de lot sur le formulaire plutôt qu'une approximation qui paraît plus soignée.

Modifications lorsque votre système de conservation change

Si vous changez de système de conservation, ajustez le niveau, ou que votre fournisseur reformule son mélange sans vous en informer (cela arrive plus souvent qu'on le pense, demandez périodiquement une documentation à jour), vous êtes censée déposer une modification reflétant le changement. Ne traitez pas un changement de conservateur comme un ajustement mineur qui ne nécessite pas de démarche. C'est exactement le genre de changement que le CNF est censé suivre.

Là où cela devient plus facile

Concilier manuellement les pourcentages de mélanges avec les limites de la Liste critique est faisable pour un seul produit, mais devient fastidieux pour une gamme complète, surtout si vous utilisez le même mélange conservateur dans une douzaine de références à des niveaux légèrement différents. Cosmetic Comply associe chaque ingrédient à son nom INCI et à son numéro CAS, développe automatiquement les mélanges de fournisseurs en pourcentages de composants réels, et vérifie le résultat par rapport à la Liste critique avec un indice de confiance avant qu'un réviseur humain ne donne son aval et que la notification soit déposée.