Comment votre coût des marchandises change lorsque vous sous-traitez

Vous avez mélangé chaque lot vous-même à votre table de cuisine ou dans un atelier loué, et maintenant un fabricant sous contrat vous a proposé un prix à l'unité pour vous en libérer. Avant de dire oui, cela vaut la peine de reconstruire votre coût des marchandises à partir de zéro, parce que le calcul change véritablement de forme, pas seulement les chiffres.

Les coûts d'autoproduction sont dispersés, la tarification sous contrat est consolidée

Lorsque vous fabriquez tout vous-même, votre véritable coût par unité est réparti dans des catégories que vous ne suivez peut-être même pas de façon rigoureuse :

• Le coût des ingrédients bruts par lot
• Le coût d'emballage par unité
• Votre propre temps de travail, même si vous ne vous versez pas de salaire pour cela
• Les coûts d'équipement, amortis vaguement, voire pas du tout
• Les services publics, le loyer ou l'espace d'atelier alloué à la production
• Le gaspillage et la détérioration attribuables aux inefficacités des petits lots

Le devis d'un fabricant sous contrat regroupe presque tout cela en un seul chiffre par unité. C'est réellement utile pour la planification, mais cela peut aussi masquer le fait que votre ancien « coût » n'était pas vraiment comparable, parce que votre propre travail était probablement sous-évalué, voire pas évalué du tout.

Étape un : évaluez honnêtement votre propre travail avant de comparer

La plus grande distorsion dans une comparaison entre autoproduction et fabrication sous contrat est le travail non rémunéré de la fondatrice. Si vous vous êtes dit que votre savon coûte deux dollars la barre parce que vous n'avez compté que les huiles, la lessive de soude et l'emballage, mais que vous avez passé trois heures à mélanger, couper et faire durcir un lot de quarante barres, votre coût réel par barre inclut ce temps, même si vous ne vous êtes jamais versé de chèque de paie pour cela.

Avant de comparer des devis, prenez le temps de vous attribuer un taux horaire raisonnable pour le temps de production, puis intégrez-le à votre ancien coût d'autoproduction par unité. Sinon, tout devis de fabricant sous contrat semblera artificiellement coûteux à côté d'un chiffre d'autoproduction qui n'a jamais été honnête au départ.

Ce qui figure réellement dans le prix à l'unité d'un fabricant sous contrat

Un devis de fabricant sous contrat regroupe habituellement :

• L'approvisionnement et le coût des ingrédients (parfois à de meilleurs prix de gros que ce que vous pourriez obtenir seule)
• La main-d'œuvre pour le mélange, le remplissage et l'emballage
• Les frais généraux d'installation et l'amortissement de l'équipement, répartis entre tous ses clients
• Le contrôle de la qualité et la constance des lots
• Souvent une quantité minimale de commande qui change votre économie unitaire si vous êtes habituée à de petits lots

Ce dernier point compte. Le prix unitaire attrayant d'un fabricant sous contrat est fréquemment lié à une taille de lot minimale bien supérieure à ce que vous produisiez vous-même, ce qui signifie que votre comparaison doit tenir compte d'un volume de production différent, pas seulement d'un prix différent pour une unité identique.

Une reconstruction des coûts côte à côte

Catégorie de coût	Autoproduction	Fabrication sous contrat
Ingrédients	Suivis par lot, souvent des rabais de gros plus petits	Habituellement regroupés dans le prix unitaire du fabricant, meilleurs taux de gros possibles
Votre main-d'œuvre	Souvent non évaluée ou sous-évaluée, doit être réintégrée	Retirée entièrement de votre temps, vous libérant pour la vente et l'administration
Emballage	Poste distinct que vous gérez	Peut être regroupé ou rester distinct selon le fabricant
Installation et équipement	Votre loyer, services publics, coûts d'équipement	Absorbés dans les frais généraux du fabricant, reflétés dans le prix unitaire
Quantité minimale de commande	Flexible, petits lots possibles	Souvent fixe et supérieure à la taille actuelle de vos lots
Conformité et notification	Vous incombe peu importe	Vous incombe peu importe, puisque vous demeurez le vendeur officiel

Les coûts de notification ne se transfèrent pas au fabricant sous contrat

Cela vaut la peine de le dire clairement, parce que ça surprend certaines fabricantes. Passer à un fabricant sous contrat ne transfère pas vos obligations liées au Formulaire de notification cosmétique vers lui, à moins d'avoir aussi restructuré qui vend légalement le produit. Si vous demeurez la marque qui vend sous son propre nom, vous demeurez celle qui dépose, modifie et retire des notifications, et ce coût de conformité appartient à votre portrait du coût des marchandises tout autant que les ingrédients ou l'emballage, que vous produisiez le produit vous-même ou que vous payiez quelqu'un d'autre pour le faire.

Recalculez votre marge, pas seulement votre coût

Une fois que vous avez reconstruit un coût d'autoproduction honnête (incluant votre main-d'œuvre) et l'avez aligné contre un véritable devis de fabricant sous contrat (incluant sa quantité minimale de commande et tout arrangement d'emballage), la vraie question n'est pas simplement quel chiffre est le plus bas. C'est de savoir si le temps que vous libérez en sous-traitant vaut davantage pour votre entreprise utilisé ailleurs, dans les ventes, les comptes de gros ou le développement de produits, que la différence de marge entre les deux approches.

Garder vos documents de conformité impeccables à travers un changement de production compte également plus que les gens ne s'y attendent. Si votre formule change même légèrement lorsqu'un fabricant sous contrat prend la relève (équipement de mélange différent, ratios légèrement ajustés pour son procédé), c'est un véritable changement de formule exigeant une modification à votre notification existante, pas quelque chose à escamoter discrètement. Cosmetic Comply facilite la duplication d'un dépôt passé pour une variante mineure comme celle-ci, de sorte qu'un changement de production ne se transforme pas en lacune de conformité pendant que vous êtes occupée à renégocier vos marges.

Prenez le temps de comparer les deux ensembles de chiffres réels côte à côte avant de signer quoi que ce soit. Le devis qui semble le plus économique n'est pas toujours la meilleure affaire une fois que votre propre travail est évalué honnêtement.