Importer des cosmétiques en Australie : vos premières étapes

Introduire une gamme de cosmétiques finis en Australie pour la première fois déstabilise les gens d'une manière bien précise. Tout le monde présume que cela fonctionne comme un système de déclaration par produit, dépose quelque chose pour chaque UGS, et se retrouve confus quand ce n'est pas tout à fait ainsi que l'AICIS est structuré.

La différence structurelle à assimiler en premier

L'AICIS, le régime australien d'introduction des produits chimiques industriels (Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme), réglemente les ingrédients cosmétiques comme des produits chimiques industriels au moyen d'un Inventaire et d'un ensemble de catégories d'introduction, plutôt que par une déclaration par produit comme celle que vous déposeriez auprès de Santé Canada. C'est le changement mental le plus important pour un nouvel importateur. Vous ne déclarez pas « voici mon hydratant fini », vous travaillez au niveau des substances chimiques individuelles qui composent votre produit, en vérifiant si chacune figure déjà à l'Inventaire, et sinon, en déterminant dans quelle catégorie d'introduction votre importation se situe.

Inverser cette logique, traiter l'AICIS comme un système de déclaration au niveau du produit, est la source de beaucoup de confusion chez les nouveaux venus.

Un ordre d'opérations sensé

1. Faites d'abord résoudre l'identité complète de votre liste d'ingrédients. Avant de toucher à quoi que ce soit de spécifique à l'AICIS, assurez-vous que chaque ingrédient de votre formule porte un nom INCI correct et actuel et, lorsqu'il en existe un, un numéro CAS. C'est fondamental, car la catégorisation de l'AICIS se fait au niveau de la substance chimique réelle, pas d'un nom marketing ou du nom commercial qu'un fournisseur donne à un mélange.

2. Vérifiez chaque ingrédient par rapport à l'Inventaire. Pour chaque substance, la question centrale est de savoir si elle figure déjà à l'Inventaire. Les ingrédients déjà inscrits sont généralement plus simples à introduire que les substances véritablement nouvelles. C'est pourquoi la première étape compte autant : une liste d'ingrédients résolue et exacte est ce qui rend cette vérification possible.

3. Déterminez votre catégorie d'introduction pour tout ce qui n'est pas déjà inscrit. L'AICIS utilise un ensemble de catégories qui reflètent des considérations de risque et de volume pour les produits chimiques en cours d'introduction. Comme les définitions de catégorie et les seuils sont le genre de détail susceptible d'être mis à jour, c'est un point où vérifier directement les directives actuelles de l'AICIS vaut les dix minutes supplémentaires plutôt que de se fier à quelque chose lu il y a un moment.

4. Traitez le volet distinct des douanes et de la biosécurité liées à l'importation. Régler vos produits chimiques sous l'AICIS ne dédouane pas automatiquement votre envoi à la frontière. Les permis d'importation, le contrôle de la biosécurité et les exigences douanières générales forment une couche d'obligations distincte qui existe en parallèle, et non à la place, de vos obligations liées à l'AICIS. Confondre les deux est une erreur courante et évitable.

5. Confirmez que l'étiquetage et toute règle propre au produit s'appliquent à votre catégorie. Une fois le travail au niveau des ingrédients terminé, revenez au niveau du produit fini pour les exigences d'étiquetage.

Erreurs courantes chez les débutants

• Présumer qu'une déclaration canadienne ou européenne se transfère directement. Ce n'est pas le cas. Les cadres sont structurés de façon suffisamment différente, basé sur la déclaration au Canada, basé sur le rapport de sécurité et la personne responsable dans l'Union européenne, basé sur l'inventaire des produits chimiques industriels en Australie, pour que vous deviez traiter l'AICIS selon ses propres termes même si vous avez déjà fait le travail de résolution des ingrédients pour un autre marché.
• Traiter un mélange de fournisseur comme un seul ingrédient. Comme dans tout autre marché, un mélange doit être décomposé en ses composantes réelles avant de pouvoir vérifier de façon significative le statut à l'Inventaire, puisque l'Inventaire n'a pas d'entrée pour le mélange à nom commercial exclusif de quelqu'un.
• Sauter complètement le volet douanes et biosécurité. Certains importateurs se concentrent tellement sur le volet conformité chimique qu'ils présument qu'une position AICIS réglée signifie un envoi dédouané. Ce n'est pas le cas. Prévoyez du temps pour les deux volets.
• Ne pas vérifier que les seuils de catégorie sont à jour. Les catégories de l'AICIS et leurs critères précis sont le genre de détail réglementaire qui change avec le temps. Consultez la source actuelle plutôt que de vous fier à des résumés de seconde main, y compris celui-ci, pour les seuils exacts qui s'appliquent à votre situation.

Pourquoi faire le travail sur les ingrédients tôt est payant

Tout ce qui suit dans une importation australienne, vérifications de l'Inventaire, détermination de catégorie, étiquetage éventuel, dépend d'une liste d'ingrédients exacte et entièrement résolue, avec les bons noms INCI et numéros CAS lorsqu'ils existent. C'est véritablement l'étape initiale avec le meilleur rendement, et c'est aussi un travail qui se reporte si vous prévoyez vendre dans plusieurs marchés, puisque les données d'identité des ingrédients sous-jacentes ne changent pas, même si la façon dont chaque marché les utilise, elle, change.

L'appariement d'ingrédients de Cosmetic Comply, qui résout les noms commerciaux vers l'INCI, extrait les numéros CAS, décompose les mélanges de fournisseurs en composantes réelles, est exactement le travail de base dont a besoin ce genre d'expansion multimarchés. Le Canada est en service dès aujourd'hui et l'Australie s'en vient, alors bâtir dès maintenant cette base propre d'ingrédients vous place en bonne position pour le moment où le flux de travail australien sera disponible directement.