Non, un certificat d'analyse ne remplace pas la fiche de données de sécurité

Un fournisseur envoie un certificat d'analyse avec un envoi de matière première, et quelque part en cours de route, quelqu'un de l'équipe le classe sous « documentation de sécurité » et passe à autre chose. Ça arrive constamment, et c'est une confusion qui mérite d'être clarifiée, parce que les deux documents se recoupent vraiment très peu.

Ce qu'un certificat d'analyse vous dit réellement

Un CoA est un document de contrôle de la qualité. Il confirme qu'un lot précis d'une matière première correspond aux spécifications promises par le fournisseur, des choses comme le pourcentage de pureté, l'apparence, le pH, la viscosité ou le compte microbien selon la matière. Il est spécifique au lot, il concerne l'identité et la qualité, et son unique rôle est de répondre à « est-ce bien la chose que j'ai commandée, à la qualité que j'ai commandée ». C'est une information réellement utile, et vous devriez conserver les CoA dans vos dossiers pour la traçabilité et l'assurance qualité.

Ce qu'un CoA ne vous dit pas, c'est comment manipuler la matière en toute sécurité, ce qui se passe si elle est inhalée ou éclaboussée dans un œil, comment l'entreposer loin de substances incompatibles, ou quoi faire en cas de déversement. Ce n'est pas une lacune du CoA. Ce n'est simplement pas la fonction de ce document.

Ce qu'une FDS couvre réellement

Une fiche de données de sécurité comporte 16 sections normalisées, et la section 3 couvre spécifiquement la composition, c'est-à-dire ce qui se trouve réellement dans la matière et à quelle plage de concentration. Mais la FDS dans son ensemble est construite autour du danger et de la manutention, pas de la confirmation de la qualité. Elle vous indique :

• L'identification et la classification des dangers
• Les mesures de premiers secours
• Les mesures de lutte contre l'incendie
• Les exigences de manutention et d'entreposage
• Les mesures de contrôle de l'exposition et la protection individuelle
• Les propriétés physiques et chimiques pertinentes pour la sécurité
• La stabilité et la réactivité
• Les renseignements toxicologiques
• Les considérations relatives à l'élimination

Rien de tout cela n'est du contrôle de la qualité. Une FDS ne vous dit pas si ce lot particulier respectait les spécifications, et un CoA ne vous dit pas quoi faire si un fût de la matière commence à fuir dans votre atelier.

Côte à côte

	Certificat d'analyse	Fiche de données de sécurité
But	Confirme que le lot respecte les spécifications de qualité	Couvre le danger, la manutention, la sécurité
Portée	Spécifique au lot	Spécifique à la matière, s'applique généralement à tous les lots
Contenu typique	Pureté, apparence, pH, comptes microbiens	16 sections incluant composition, dangers, manutention
Qui le demande habituellement	Assurance qualité, dossiers de formulation	Sécurité au travail, dossiers réglementaires, intervention d'urgence
Remplace-t-il l'autre	Non	Non

Pourquoi la confusion cause de vrais problèmes

Si une inspection de sécurité au travail demande votre bibliothèque de FDS et que vous remettez plutôt une pile de CoA, ce n'est pas un détail de paperasse. Cela signifie que personne dans le bâtiment n'a réellement l'information sur les dangers et les premiers secours dont il aurait besoin en cas d'incident. Et si vous vous fiez au pourcentage de pureté d'un CoA comme substitut à la ventilation de composition dont vous avez besoin pour un dépôt cosmétique, il se peut que vous manquiez des renseignements que la section 3 de la FDS vous aurait donnés plus directement, en particulier au sujet des composants mineurs ou des impuretés qui comptent pour le dépistage des substances restreintes.

L'inverse arrive aussi, moins souvent, quand quelqu'un présume que la section composition de la FDS suffit pour les fins de contrôle de la qualité et cesse de demander des CoA. Les données de composition de la FDS sont souvent données sous forme de plage à des fins de classification de sécurité, pas le chiffre précis et spécifique au lot que donne un CoA. Si vous devez confirmer que ce lot précis a réellement atteint 98 % de pureté plutôt que de se situer dans une plage plus large pertinente pour la sécurité, c'est le CoA qui répond à cela.

Ce qu'il faut réellement garder au dossier

Pour chaque matière première et mélange fournisseur que vous utilisez, vous voulez les deux documents, et ils servent des parties différentes de votre tenue de dossiers :

1. La FDS pour chaque matière, tenue à jour, puisque les fournisseurs la mettent à jour lorsque les classifications de danger ou les détails de composition changent
2. Le CoA pour les lots que vous avez réellement reçus, surtout si la conformité d'une formule dépend d'un seuil de pureté ou de concentration
3. Une correspondance claire entre ce que le fournisseur appelle un mélange et ses composants INCI réels, puisque ni le CoA ni la FDS ne vous donnent nécessairement cette correspondance dans un format prêt pour une notification cosmétique

Ce dernier point est celui où va une grande partie de l'effort manuel. L'étape de correspondance des ingrédients de Cosmetic Comply est construite exactement autour de ce problème : elle prend la liste d'ingrédients d'un fabricant, y compris les mélanges fournisseurs, et les développe en noms INCI et numéros CAS avec des concentrations réelles transposées, pour que le dépôt ne dépende pas de quelqu'un croisant manuellement un CoA et une FDS chaque fois qu'une formule change.