Nein, ein Analysenzertifikat ersetzt kein SDS

Ein Lieferant schickt mit einer Rohstofflieferung ein Analysenzertifikat (CoA) mit, und irgendwo im Ablauf legt jemand im Team es unter "Sicherheitsdokumentation" ab und macht weiter. Das passiert ständig, und es ist eine Verwechslung, die es sich zu klären lohnt, weil sich die beiden Dokumente inhaltlich kaum überschneiden.

Was ein Analysenzertifikat tatsächlich aussagt

Ein CoA ist ein Qualitätskontrolldokument. Es bestätigt, dass eine bestimmte Charge eines Rohstoffs den vom Lieferanten zugesagten Spezifikationen entspricht, etwa Reinheitsgrad, Aussehen, pH-Wert, Viskosität oder Keimzahl, je nach Material. Es ist chargenspezifisch, es geht um Identität und Qualität, und seine einzige Aufgabe ist die Beantwortung der Frage "ist das die Ware, die ich bestellt habe, in der Qualität, die ich bestellt habe". Das ist eine wirklich nützliche Information, und CoAs sollten zur Rückverfolgbarkeit und Qualitätssicherung archiviert werden.

Was ein CoA nicht verrät, ist, wie das Material sicher zu handhaben ist, was passiert, wenn es eingeatmet wird oder ins Auge spritzt, wie es getrennt von unverträglichen Substanzen zu lagern ist, oder was bei einem Verschütten zu tun ist. Das ist keine Lücke im CoA. Es ist einfach nicht der Zweck des Dokuments.

Was ein SDS tatsächlich abdeckt

Ein Sicherheitsdatenblatt hat 16 standardisierte Abschnitte, und Abschnitt 3 deckt speziell die Zusammensetzung ab, also was tatsächlich im Material enthalten ist und in welchem Konzentrationsbereich. Aber das SDS als Ganzes ist um Gefahr und Handhabung herum aufgebaut, nicht um Qualitätsbestätigung. Es informiert über:

• Gefahrenidentifikation und Einstufung
• Erste-Hilfe-Maßnahmen
• Brandbekämpfungsmaßnahmen
• Anforderungen an Handhabung und Lagerung
• Expositionskontrolle und persönliche Schutzausrüstung
• Für die Sicherheit relevante physikalische und chemische Eigenschaften
• Stabilität und Reaktivität
• Toxikologische Angaben
• Entsorgungshinweise

Nichts davon ist Qualitätskontrolle. Ein SDS sagt nicht, ob diese bestimmte Charge der Spezifikation entsprach, und ein CoA sagt nicht, was zu tun ist, wenn ein Fass des Materials in der Werkstatt zu lecken beginnt.

Nebeneinander

Warum die Verwechslung zu echten Problemen führt

Wenn bei einer Arbeitsschutzprüfung nach der SDS-Bibliothek gefragt wird und stattdessen ein Stapel CoAs übergeben wird, ist das keine reine Formalie. Es bedeutet, dass niemand im Betrieb tatsächlich die Gefahren- und Erste-Hilfe-Informationen zur Hand hat, die im Ernstfall gebraucht würden. Und wer sich auf den Reinheitsgrad eines CoAs als Ersatz für die Zusammensetzungsübersicht verlässt, die für eine kosmetische Meldung nötig ist, verpasst möglicherweise Informationen, die Abschnitt 3 des SDS direkter geliefert hätte, besonders zu Nebenbestandteilen oder Verunreinigungen, die für das Screening eingeschränkter Substanzen relevant sind.

Die umgekehrte Verwechslung passiert ebenfalls, seltener: Jemand geht davon aus, der Zusammensetzungsabschnitt des SDS reiche für die Qualitätskontrolle aus, und hört auf, CoAs anzufordern. SDS-Zusammensetzungsdaten werden für Einstufungszwecke oft als Bereich angegeben, nicht als die enge chargenspezifische Zahl, die ein CoA liefert. Muss bestätigt werden, dass diese konkrete Charge tatsächlich 98 % Reinheit erreicht hat, statt nur irgendwo in einem breiteren, sicherheitsrelevanten Bereich zu liegen, ist das CoA die Antwort darauf.

Was tatsächlich archiviert werden sollte

Für jeden Rohstoff und jede Lieferantenmischung, die verwendet wird, braucht es beide Dokumente, und sie decken unterschiedliche Teile der Dokumentation ab:

1. SDS für jedes Material, aktuell gehalten, da Lieferanten diese aktualisieren, wenn sich Gefahreneinstufungen oder Zusammensetzungsdetails ändern
2. CoA für die tatsächlich erhaltenen Chargen, besonders wenn die Konformität einer Rezeptur von einem Reinheits- oder Konzentrationsschwellenwert abhängt
3. Eine klare Zuordnung von dem, wie der Lieferant eine Mischung nennt, zu den tatsächlichen INCI-Bestandteilen, da weder das CoA noch das SDS diese Zuordnung notwendigerweise in einer für eine kosmetische Meldung fertigen Form liefern

Genau an diesem letzten Punkt geht viel manueller Aufwand verloren. Der Schritt zur Inhaltsstoffzuordnung von Cosmetic Comply ist genau um dieses Problem herum gebaut: Er nimmt die Zutatenliste eines Herstellers, einschließlich Lieferantenmischungen, und erweitert sie zu INCI-Namen und CAS-Nummern mit durchgängig tatsächlichen Konzentrationen, sodass die Meldung nicht davon abhängt, dass jemand bei jeder Rezepturänderung von Hand ein CoA mit einem SDS abgleicht.