Durée après ouverture ou date de péremption sur les étiquettes internationales

Vous avez vu ce petit icône de pot ouvert avec « 12M » imprimé à l'intérieur sur presque toutes les crèmes et lotions en tablette. C'est le symbole de durée après ouverture, et il fonctionne très bien sur beaucoup de marchés comme unique divulgation de durée de conservation. Puis vous expédiez le même produit à un distributeur du Golfe et on vous dit que l'étiquette ne répond pas aux exigences, car ce marché veut une vraie date imprimée, pas un symbole qui demande au client de calculer à partir du moment où il a ouvert le pot.

Ce que le PAO communique réellement

Le symbole PAO indique combien de temps un produit reste sûr et efficace après sa première ouverture, exprimé en mois plutôt qu'en date calendaire fixe. La logique derrière cela : on peut raisonnablement s'attendre à ce qu'un produit scellé et non ouvert reste stable pendant une longue durée de conservation, alors ce qui compte réellement pour l'utilisateur final, c'est combien de temps le produit reste bon une fois que l'air, la lumière et le contact répété avec les mains commencent à affecter la formule. Un pot 12M indique au client « utilisez ceci dans l'année suivant son ouverture », ce qui constitue une information réellement utile pour une crème en pot qui pourrait rester à moitié utilisée dans une salle de bain pendant une longue période.

Le PAO est le plus pertinent pour les produits ayant une longue durée de conservation naturelle avant ouverture, comme les crèmes, les lotions et de nombreux cosmétiques colorés, où l'horloge de risque réel commence à la première utilisation plutôt qu'à la fabrication.

Où une date de péremption fixe est exigée à la place

Certains marchés n'acceptent pas le PAO comme substitut à une date de fabrication et de péremption, et veulent que les deux dates soient imprimées directement sur l'emballage, peu importe la durée de stabilité du produit une fois ouvert. La région du Golfe est un exemple souvent cité où cela se manifeste dans la pratique, exigeant une date de fabrication et une date de péremption sur l'emballage cosmétique plutôt que de se fier à une durée de type pot ouvert.

Il ne s'agit pas d'un simple ajustement d'étiquette mineur. Cela modifie votre processus de production, car vous avez maintenant besoin d'un codage de date propre à chaque lot sur chaque unité plutôt que d'un seul icône PAO statique moulé ou imprimé une fois dans votre visuel. Si votre fournisseur d'emballage actuel ne prend en charge qu'un graphique imprimé fixe, vous pourriez avoir besoin d'un codeur de lot secondaire ou d'un format d'étiquette entièrement différent pour ajouter des dates variables par lot de production.

Pourquoi cette divergence existe

Différents organismes de réglementation ont fait des jugements différents sur ce qui protège le mieux les consommateurs. Une durée après ouverture présume que le client suit (ou du moins estime) le moment où il a ouvert le produit, ce qui est une hypothèse raisonnable pour les marchés ayant une forte tradition réglementaire déjà bâtie autour de ce symbole. Une date calendaire fixe présume que les clients ne suivent pas leurs dates d'ouverture de façon fiable, ou que les détaillants et les douanes ont besoin d'une date objective et vérifiable plutôt que déclarée par le client, ce qui appuie une gestion des stocks et des contrôles d'importation plus stricts.

Comme cela varie réellement selon le marché et peut changer, ne considérez pas l'exigence d'un pays donné comme fixée à partir d'un article de blogue général. Si vous expédiez vers un nouveau marché, cela vaut la peine de le confirmer directement auprès des lignes directrices réglementaires actuelles de ce marché ou de votre distributeur là-bas avant de finaliser l'emballage.

Une façon pratique de gérer les deux

Si vous vendez dans plusieurs marchés avec des règles différentes, quelques approches :

• Concevez des étiquettes avec à la fois un symbole PAO et un espace pour une date imprimée, afin qu'un même lot d'emballage puisse servir des marchés ayant l'une ou l'autre exigence, même si vous laissez le champ de date vide pour les marchés qui n'en ont pas besoin.
• Confirmez les exigences propres à chaque marché avant votre premier envoi d'exportation, pas après une retenue douanière ou un rejet par un distributeur.
• Conservez des registres de date de fabrication pour chaque lot peu importe ce qui est imprimé, car vous pourriez devoir ajouter une date fixe à l'emballage pour un nouveau marché plus tard sans avoir à redéterminer quand un lot a réellement été fabriqué.
• Ne présumez pas qu'une étiquette PAO seulement, qui convient sur le marché national, passera sur chaque marché d'exportation. Traitez les règles d'étiquetage de chaque nouveau marché comme une vérification nouvelle, pas comme une extension de votre étiquette de marché national.

Comment cela s'intègre dans votre planification d'étiquetage globale

Pour les vendeurs canadiens, rien de tout cela ne remplace les exigences de base du marché national, l'étiquetage bilingue anglais et français et une liste d'ingrédients INCI exacte liée à votre notification cosmétique. L'étiquetage d'exportation est une couche additionnelle sur cette base, pas un substitut. Cosmetic Comply gère aujourd'hui la notification canadienne et la correspondance des ingrédients pertinents à l'étiquette, et cela vaut la peine de garder un registre propre de votre formule et de votre liste INCI peu importe la convention de date qui finit sur la boîte, car ce registre est ce à partir de quoi chaque étiquette d'exportation finit par être construite.