Nom commercial contre INCI sur une SDS de fournisseur

Ouvrez la SDS d'un produit comme « EcoSurf CA-100 » ou « Crodafos CES » et vous remarquerez que le gros titre en caractères gras en haut de page est un nom de marque, pas un nom d'ingrédient. C'est exactement ce que beaucoup de fabricants recopient directement sur leur fiche de formule, et c'est exactement ce dont un système de dépôt cosmétique ne peut rien faire. Les noms commerciaux sont l'identité produit du fournisseur. Les noms INCI sont le langage universel des ingrédients avec lequel les autorités réglementaires travaillent réellement, et passer de l'un à l'autre est une étape qui doit se produire chaque fois, pas seulement pour les ingrédients exotiques.

Pourquoi le titre de la SDS n'est pas la réponse

Une fiche de données de sécurité comporte 16 sections normalisées, et c'est la section 3, composition et information sur les ingrédients, qui contient la véritable identité. C'est là que se trouvent les véritables noms chimiques ou INCI de ce qui se cache dans le produit à nom commercial, parfois accompagnés de numéros CAS, parfois sous forme de fourchette de pourcentage si le fournisseur protège un mélange exclusif.

Le nom commercial en haut de la SDS remplit le même rôle qu'un nom de marque sur un flacon de shampooing, il est mémorable et vendeur, mais il ne dit rien à une autorité réglementaire sur la composition. « Crodafos CES » ne correspond à rien sur une liste critique ou une liste de substances interdites. Le nom INCI qu'il représente, si.

Où cela devient réellement délicat

Deux choses rendent cela plus compliqué que la simple lecture unique de la section 3 :

Des mélanges se cachent derrière un seul nom commercial. Beaucoup de produits tensioactifs et émulsifiants vendus sous un seul nom commercial sont en réalité un mélange de deux ou trois ingrédients INCI. Si le produit à nom commercial est utilisé à 3 % dans votre formule, et que la section 3 indique qu'il s'agit de 60 % d'ingrédient A et de 40 % d'ingrédient B, votre dépôt réel doit indiquer ces deux composants à 1,8 % et 1,2 % respectivement, pas le nom commercial à 3 %. Sauter cette étape est l'une des façons les plus courantes dont une liste d'ingrédients finit par être erronée sans que personne ne s'en aperçoive.

Les numéros CAS ne concordent pas toujours proprement. Certains ingrédients portent plus d'un numéro CAS valide selon la forme ou le grade exact. Certains extraits botaniques n'ont aucun numéro CAS du tout, puisqu'il s'agit de mélanges naturels complexes plutôt que d'une seule substance définie. Ne présumez pas qu'un décalage entre ce que vous attendez et ce qui figure sur la SDS signifie une erreur, cela pourrait simplement signifier que l'ingrédient tombe dans l'un de ces cas particuliers, et il vaut mieux confirmer auprès du fournisseur plutôt que de deviner.

Un tableau de correspondance pratique

Un court exemple concret

Disons que votre fiche de formule indique « Emulsifier X-200 à 4 % ». Vous consultez la SDS, et la section 3 révèle qu'il s'agit en fait de Cetearyl Alcohol à 70 % et de Polysorbate 60 à 30 %. Vos véritables lignes de dépôt deviennent Cetearyl Alcohol à 2,8 % et Polysorbate 60 à 1,2 % de votre produit fini, calculés à partir de ce taux d'utilisation de 4 %. Le nom commercial n'apparaît jamais sur la déclaration. Si vous aviez déposé « Emulsifier X-200 » comme une seule ligne, ce n'est pas quelque chose que le système d'ingrédients d'une autorité réglementaire reconnaît, et cela reviendrait comme une erreur ou, pire, serait accepté à tort et causerait des problèmes lors d'une modification ou d'une vérification ultérieure.

Développer l'habitude

Chaque fois que vous introduisez une nouvelle matière première, avant qu'elle ne s'approche de votre fiche de formule, consultez la SDS, trouvez la section 3, et notez les véritables noms et pourcentages INCI à côté du nom commercial pour vos propres dossiers. Cette habitude de cinq minutes à la réception économise des heures de reconstitution plus tard, au moment de déposer.

Ce travail de traduction précis, du nom commercial vers l'INCI, en décomposant les mélanges en composants réels et en reportant correctement les pourcentages, est la partie la plus fastidieuse et la plus propice aux erreurs de la préparation manuelle d'un dépôt. C'est aussi le cœur de ce que Cosmetic Comply automatise : fournissez-lui votre formule et la documentation du fournisseur, et l'outil associe tout aux noms INCI et aux numéros CAS, décompose les mélanges en leurs véritables composants, et signale tout ce qu'il ne peut pas résoudre avec certitude afin qu'un réviseur humain puisse retrouver le fournisseur avant que la déclaration ne soit envoyée.