Penalidades do AICIS por Introdução sem Registro

Existe um tipo específico de fabricante que trata o sistema regulatório de cada país como uma sugestão até que se prove o contrário, e a Austrália geralmente é onde essa suposição é posta à prova. O AICIS não é um registro voluntário que você pode ignorar discretamente porque seus lotes são pequenos. Introduzir um produto químico industrial, incluindo os ingredientes de uma fórmula cosmética, sem passar pelo processo apropriado do AICIS é uma falha de conformidade com consequências reais associadas, não uma formalidade burocrática.

O registro vem primeiro, não como uma reflexão tardia

Boa parte do risco aqui vem da ordem das coisas. Alguns fabricantes tratam o AICIS da mesma forma que poderiam tratar uma declaração de impostos: algo que se resolve depois que você já começou a vender, quando já tem receita para justificar o esforço. Isso está invertido. A introdução de um novo produto químico industrial, ou trazer um ingrediente não listado para o mercado australiano, deve ser avaliada antes que essa introdução aconteça, com o nível de escrutínio dependendo da categoria de risco e do volume do produto químico.

Vender um produto que contém um novo produto químico não registrado antes de passar pela categoria apropriada do AICIS significa que você já o introduziu sem o processo exigido. Nesse ponto, você não está mais lidando com uma notificação de rotina, está lidando com uma lacuna de conformidade que já existe no mercado.

Como a fiscalização pode se manifestar

O AICIS é um esquema regulatório com poder de fiscalização genuíno por trás dele, e os detalhes das penalidades, sejam multas, ordens para cessar o fornecimento ou outras consequências, dependem da natureza e da gravidade da não conformidade e estão estabelecidos na legislação e nas orientações que regem o esquema. Como esses detalhes mudam e dependem muito das circunstâncias individuais, esse é exatamente o tipo de detalhe que vale a pena confirmar diretamente com o AICIS ou com um consultor regulatório australiano qualificado, em vez de depender de um resumo genérico de blog. O que é consistente entre esquemas regulatórios como este, no entanto, é que as penalidades tendem a aumentar de acordo com a quantidade de produto que já chegou ao mercado e há quanto tempo a não conformidade persistia antes de ser resolvida.

Por que marcas pequenas subestimam isso

Algumas razões pelas quais isso pega de surpresa negócios menores de cosméticos e sabonetes:

• A Austrália parece semelhante a outros mercados na superfície, então os fabricantes presumem que "notificar e seguir em frente" funciona da mesma forma que funcionou para uma notificação de CNF no Canadá.
• Fornecedores de ingredientes nem sempre sinalizam o status no Inventário, especialmente fornecedores menores ou mais novos, que podem nem acompanhar os requisitos australianos.
• Marketplaces e despachantes de frete raramente verificam isso, então um carregamento pode chegar fisicamente à Austrália e ser vendido por um marketplace sem que ninguém o detenha na fronteira por motivos regulatórios. Essa ausência de um ponto de checagem dá a falsa impressão de que estava tudo certo.

Nada disso muda a obrigação subjacente. O produto químico ainda precisava ser avaliado antes da introdução, e a ausência de uma parada imediata na fronteira não é o mesmo que estar em conformidade.

O que fazer se você acha que já introduziu algo não registrado

Se você suspeita que já vendeu produto na Austrália contendo um ingrediente que não foi devidamente registrado ou categorizado, a atitude honesta é resolver a categorização agora, em vez de esperar ser questionado. Reguladores em geral tendem a tratar a correção voluntária de forma muito diferente da correção forçada por uma investigação. Reúna a lista completa de ingredientes da sua fórmula, confirme os nomes INCI e números CAS onde existirem, verifique cada um no Inventário atual e, se algo estiver faltando, trabalhe na categoria de introdução apropriada daqui para frente.

Construindo o hábito daqui para frente

A forma mais barata de evitar isso completamente é verificar o status no Inventário antes de finalizar uma fórmula destinada à venda na Austrália, não depois que seu primeiro carregamento chegar. Isso significa se familiarizar com nomes INCI e números CAS como seu vocabulário de trabalho, já que nomes comerciais e nomes de marketing nunca correspondem exatamente ao que um regulador está verificando.

O Cosmetic Comply incorpora esse mapeamento de ingrediente para INCI e para CAS no processo de notificação para o Canadá hoje, desdobrando misturas de fornecedores em suas porcentagens reais e verificando as listas restritivas relevantes com uma pontuação de confiança antes que um revisor humano aprove. Essa mesma disciplina, saber exatamente o que há no seu produto no vocabulário do próprio regulador, é a base que você vai querer ter estabelecida antes que a Austrália passe a fazer parte da sua área de vendas.