Sanctions de l'AICIS pour introduction sans enregistrement

Il existe un certain type de fabricant qui traite le système réglementaire de chaque pays comme une simple suggestion jusqu'à preuve du contraire, et l'Australie est habituellement l'endroit où cette présomption est mise à l'épreuve. L'AICIS n'est pas un registre volontaire que l'on peut discrètement ignorer parce que la taille de vos lots est petite. Introduire un produit chimique industriel, y compris les ingrédients d'une formule cosmétique, sans passer par le processus approprié de l'AICIS, est un manquement à la conformité avec de vraies conséquences, pas une simple formalité administrative.

L'enregistrement vient en premier, pas comme réflexion après coup

Une grande partie du risque ici vient de l'ordre des étapes. Certains fabricants traitent l'AICIS comme ils traiteraient une déclaration fiscale : quelque chose que l'on règle après avoir déjà commencé à vendre, une fois qu'il y a des revenus pour justifier l'effort. C'est à l'envers. L'introduction d'un nouveau produit chimique industriel, ou l'entrée d'un ingrédient non inscrit sur le marché australien, est censée être évaluée avant que cette introduction n'ait lieu, avec un niveau de contrôle qui dépend de la catégorie de risque et du volume du produit chimique.

Vendre un produit contenant un nouveau produit chimique non enregistré avant d'avoir traversé la catégorie AICIS appropriée signifie que vous l'avez déjà introduit sans le processus requis. À ce stade, vous ne gérez plus un dépôt de routine, vous gérez un manquement à la conformité qui existe déjà sur le marché.

À quoi peut ressembler l'application de la loi

L'AICIS est un régime réglementaire doté d'un véritable pouvoir de sanction, et les détails des pénalités, qu'il s'agisse d'amendes, d'ordres de cesser l'approvisionnement ou d'autres conséquences, dépendent de la nature et de la gravité du manquement et sont énoncés dans la législation et les directives régissant le régime. Comme ces détails changent et dépendent fortement des circonstances individuelles, c'est exactement le genre de détail qu'il vaut mieux confirmer directement auprès de l'AICIS ou d'un conseiller réglementaire australien qualifié plutôt que de se fier à un résumé général de blogue. Ce qui reste toutefois constant dans des régimes réglementaires comme celui-ci, c'est que les pénalités tendent à s'aggraver selon la quantité de produit déjà écoulée sur le marché et la durée pendant laquelle le manquement a persisté avant d'être corrigé.

Pourquoi les petites marques sous-estiment ce risque

Quelques raisons expliquent pourquoi cela surprend les petites entreprises de cosmétiques et de savon :

• L'Australie ressemble en surface à d'autres marchés, si bien que les fabricants présument que la formule « notifier et partir » s'applique de la même façon qu'un dépôt de CNF au Canada.
• Les fournisseurs d'ingrédients ne signalent pas toujours le statut à l'Inventaire, surtout les fournisseurs plus petits ou plus récents qui ne suivent peut-être pas du tout les exigences australiennes.
• Les places de marché et les transitaires vérifient rarement cela, si bien qu'un envoi peut physiquement arriver en Australie et se vendre sur une place de marché sans que personne ne l'arrête à la frontière pour des motifs réglementaires. Cette absence de point de contrôle donne une fausse impression que tout va bien.

Rien de tout cela ne change l'obligation sous-jacente. Le produit chimique devait quand même être évalué avant l'introduction, et l'absence d'un arrêt immédiat à la frontière n'équivaut pas à être conforme.

Que faire si vous pensez avoir déjà introduit quelque chose de non enregistré

Si vous soupçonnez avoir déjà vendu en Australie un produit contenant un ingrédient qui n'était pas correctement enregistré ou catégorisé, la démarche honnête consiste à régler la catégorisation maintenant plutôt que d'attendre qu'on vous le demande. Les organismes de réglementation en général traitent une correction volontaire très différemment d'une correction forcée par une enquête. Rassemblez la liste complète des ingrédients de votre formule, confirmez les noms INCI et les numéros CAS lorsqu'ils existent, vérifiez chacun par rapport à l'Inventaire actuel, et si quelque chose manque, traversez la catégorie d'introduction appropriée à partir de maintenant.

Instaurer la bonne habitude à l'avenir

La façon la moins coûteuse d'éviter cela entièrement consiste à vérifier le statut à l'Inventaire avant de finaliser une formule destinée à la vente en Australie, pas après l'arrivée de votre premier envoi. Cela signifie se familiariser avec les noms INCI et les numéros CAS comme vocabulaire de travail, puisque les noms commerciaux et les noms marketing ne correspondent jamais proprement à ce qu'un organisme de réglementation vérifie.

Cosmetic Comply intègre cette correspondance ingrédient-INCI-CAS dans le processus de dépôt pour le Canada dès aujourd'hui, en décomposant les mélanges de fournisseurs en leurs vrais pourcentages et en les vérifiant par rapport aux listes restreintes pertinentes avec un score de confiance avant qu'un réviseur humain ne donne son aval. Cette même rigueur, connaître exactement ce qui se trouve dans votre produit dans le vocabulaire propre de l'organisme de réglementation, est le fondement que vous voudrez avoir en place avant que l'Australie ne fasse partie de votre empreinte commerciale.