Como Criar uma Conta EU Login para Acessar o CPNP

A parte que ninguém avisa sobre o CPNP é que você não simplesmente entra e começa a digitar ingredientes. Existe uma camada de login na frente de tudo isso, e se você nunca mexeu em um sistema da Comissão Europeia antes, ela pode consumir uma tarde inteira antes de você inserir um único produto.

Aqui está o que essa camada realmente é e como passar por ela sem ficar chutando.

O EU Login não é o CPNP em si

O EU Login (alguma documentação mais antiga ainda chama de ECAS, o Serviço de Autenticação da Comissão Europeia) é o sistema de identidade compartilhado da Comissão. É o mesmo login usado em vários portais da UE que não têm nada a ver entre si, não algo criado especificamente para cosméticos. Pense nele como a porta da frente de um prédio comercial com vários inquilinos diferentes. O CPNP é um desses inquilinos.

Você cria a conta EU Login primeiro, separadamente, antes que o CPNP signifique qualquer coisa para você. Isso significa:

• Acesse a página de registro do EU Login e crie uma conta com um e-mail real que você controla.
• Verifique o e-mail. Existe uma etapa de confirmação, e a conta não fica utilizável até você clicar nesse link.
• Defina uma senha que atenda às regras de complexidade deles, e considere ativar a autenticação em dois fatores se ela for oferecida. Alguns sistemas da Comissão já começaram a exigir isso.

Depois você precisa especificamente do acesso SAAS

Depois que seu EU Login existe, ele não sabe automaticamente que você quer o CPNP. Você precisa solicitar acesso ao aplicativo específico, o que historicamente é feito por meio do chamado SAAS (Système d'Autorisation d'Accès Sécurisé), o mecanismo de solicitação de acesso que fica entre o EU Login e a ferramenta CPNP propriamente dita.

Na prática, isso significa:

• Depois de entrar com suas novas credenciais do EU Login, você será solicitado a pedir uma função ou direito de acesso para o aplicativo CPNP.
• Normalmente você solicita acesso como Pessoa Responsável (Responsible Person) ou como alguém agindo em nome de uma (um agente, um consultor, quem faz a notificação).
• Pode haver um pequeno atraso na aprovação. Nem sempre é instantâneo, então não deixe isso para o dia anterior ao início das vendas.

Essa distinção, EU Login versus acesso ao CPNP, confunde muita gente porque as mensagens de erro que aparecem quando algo dá errado são vagas. "Acesso negado" ou um painel em branco geralmente significa que a camada de identidade funcionou, mas a permissão em nível de aplicativo ainda não foi concedida, não que sua conta em si esteja quebrada.

A estrutura da empresa importa aqui

Se você é uma operação pequena, uma única pessoa pode ter a conta EU Login e a função de acesso ao CPNP, cuidando de tudo sozinha. Se você é maior, ou usa um consultor, pode ter várias pessoas precisando de acesso sob a mesma entidade de Pessoa Responsável. O CPNP suporta isso, mas alguém precisa pensar em:

Tenha os dados da sua Pessoa Responsável organizados antes de começar

A criação da conta em si é apenas a parte técnica. A notificação de fato, uma vez que você entra, pede informações ligadas à sua Pessoa Responsável: o endereço na UE, os dados de contato, e as informações do produto que, no fim, ficam registradas no Dossiê de Informações do Produto. Se você apressar a criação da conta e depois ficar parado sem um PIF ou um Relatório de Segurança do Produto Cosmético assinado, você só transferiu o atraso para a frente em vez de eliminá-lo.

Uma ordem razoável de operações:

1. Registre a conta EU Login e verifique o e-mail.
2. Solicite acesso específico ao CPNP sob a Pessoa Responsável correta.
3. Enquanto aguarda a aprovação, monte o Dossiê de Informações do Produto e o CPSR com seu avaliador de segurança.
4. Depois que o acesso for liberado, faça um teste com um produto para se familiarizar com a interface antes de notificar algo de verdade.

Uma nota sobre não deixar isso virar uma dor de cabeça recorrente

Nada disso é difícil depois que você já fez uma vez, mas fazer pela primeira vez sob um prazo de lançamento é onde as pessoas ficam estressadas. Se você está coordenando uma Pessoa Responsável, um avaliador de segurança e uma linha de produtos que só cresce, a criação da conta é um custo único, mas manter os dados de ingredientes organizados (mapeamento INCI, verificação de substâncias restritas, documentação do PIF) é contínuo. O Cosmetic Comply foi construído em torno do lado dos ingredientes desse problema para os mercados que atende, associando ingredientes ao INCI e ao CAS e sinalizando substâncias restritas antes de uma notificação sair, o que vale a pena conhecer mesmo que seu primeiro obstáculo agora seja simplesmente conseguir fazer login.