Registro de Cosméticos nos Emirados Árabes Unidos pelo Sistema Montaji

Se um distribuidor em Dubai já pediu um "certificado de registro" antes de aceitar estocar o seu produto, você esbarrou no Montaji, a plataforma digital dos Emirados Árabes Unidos para produtos regulados, incluindo cosméticos. Ela funciona dentro do sistema federal dos Emirados e é a porta de entrada que a maioria das marcas precisa atravessar antes de um cosmético poder ser vendido legalmente no país.

O que o Montaji realmente faz

O Montaji é um sistema eletrônico de registro e rastreamento, não apenas um formulário que se preenche uma única vez. Os produtos cosméticos são registrados a partir de um cadastro que inclui composição de ingredientes, dados do fabricante e informações do rótulo. Uma vez aprovado, esse registro fica vinculado às remessas que chegam pela alfândega, de modo que registro e liberação de importação estão ligados de uma forma diferente da que se vê em muitos mercados ocidentais, onde a notificação e a alfândega são tratadas por agências separadas sem troca direta de dados.

Isso importa na prática: se o cadastro do seu produto no Montaji não bater com o que consta nos documentos de embarque ou no rótulo, a alfândega pode reter a remessa. Não basta registrar uma vez e esquecer o assunto. Qualquer mudança de fórmula, novo tamanho de embalagem ou rótulo atualizado precisa ser refletido no cadastro registrado.

Onde o quadro do GSO se encaixa

Os Emirados Árabes Unidos fazem parte do Conselho de Cooperação do Golfo, e a regulamentação de cosméticos nos estados do CCG se apoia em normas técnicas do GSO (Organização de Padronização do Golfo). Elas cobrem itens como listas de ingredientes permitidos, requisitos de rotulagem e limites microbiológicos. Na prática, isso significa:

• Uma fórmula compatível com os padrões cosméticos do GSO tem um caminho mais fácil pelo Montaji do que uma fórmula construída apenas para, digamos, o mercado dos Estados Unidos ou da União Europeia.
• Alguns ingredientes restritos ou proibidos pelas regras do GSO não passarão, mesmo que sejam perfeitamente aceitos no seu mercado de origem.
• Outros países do CCG (Arábia Saudita, Kuwait, Barein, Omã, Catar) têm seus próprios sistemas nacionais, mas fazem referência aos mesmos padrões do GSO, de modo que uma fórmula pronta para os Emirados costuma estar em grande parte a caminho da conformidade também no resto do Golfo.

Isso é diferente de um modelo de notificação em um único país. Você não está apenas satisfazendo a papelada de um regulador, está se alinhando a um padrão técnico regional em que vários países se apoiam.

O que normalmente é preciso preparar

Os requisitos podem mudar, então confirme sempre a lista atual diretamente com as autoridades dos Emirados ou com o seu agente de registro antes de submeter o pedido, mas as marcas geralmente precisam ter prontos:

Esse último ponto costuma pegar as pessoas de surpresa. Diferente, por exemplo, do sistema canadense de notificação de cosméticos, onde uma marca estrangeira muitas vezes pode registrar diretamente, o processo nos Emirados geralmente passa por um representante local ou distribuidor que mantém o registro em seu nome. Esse relacionamento continua importante muito depois do registro também, já que normalmente é essa parte quem precisará apresentar as emendas caso algo mude.

A rotulagem bilíngue não é opcional

A rotulagem em árabe não é um diferencial bacana de se ter, é um requisito verificado. Nomes de ingredientes, instruções de uso e quaisquer advertências precisam aparecer em árabe junto com o inglês. Se você já está construindo rótulos bilíngues para outro mercado (o Canadá exige inglês e francês, por exemplo), pelo menos você já tem o fluxo de trabalho para a arte em duas línguas resolvido, ainda que o trabalho de tradução em si seja uma etapa separada.

Uma dica prática de sequenciamento

Marcas que planejam vender em todo o Golfo, não só nos Emirados, costumam achar mais eficiente montar a lista de ingredientes e a documentação de segurança uma única vez, segundo os padrões do GSO, e depois adaptar a rotulagem por país, em vez de começar do zero em cada mercado. A etapa de triagem de ingredientes exige o mesmo volume de trabalho independentemente de quantos países do CCG você venha a vender, então adiantar esse trabalho em relação aos limites mais rígidos aplicáveis economiza retrabalho depois.

Se você está mapeando nomes comerciais para nomes INCI e números CAS e fazendo a triagem contra listas restritas para um primeiro mercado fora do Canadá, essa base é exatamente o tipo de coisa que a Cosmetic Comply foi construída para ajudar do lado dos ingredientes, mesmo enquanto o nosso registro direto de notificação segue focado no Canadá por enquanto. Conhecer com clareza a composição INCI da sua fórmula e as concentrações, antes mesmo de abrir um formulário de registro nos Emirados, economiza muita ida e volta com um agente local depois.