设置你的化妆品通报系统（CNS）账户

在你能够提交第一份化妆品通报表之前，你需要在化妆品通报系统（Cosmetic Notification System，简称CNS）中拥有一个账户，这一步在大多数指南里都被跳过，因为它看起来太基础了，不值得单独写。如果这是你第一次接触，它其实并不基础，现在把它干净利落地设置好，能让你在未来赶着截止日期提交时，省去账户混乱的麻烦。

CNS账户实际控制的是什么

化妆品通报系统是加拿大卫生部用于提交化妆品通报表的门户。你的账户是你提交的每一份通报所在的地方，是修订与原始申报正确关联的地方，也是你把产品下架时记录停售信息的地方。如果一开始账户结构就出错，比如公司名称错了、联系人错了，或者账户在你公司内部代表谁存在歧义，你将不得不在此后关联到这个账户的每一次申报中，反复理清这个问题。

决定账户归属于谁

这是第一个真正的决定，它比看起来更重要：

• 单一公司账户，如果你是以自己名义通报产品的独立品牌。
• 代表生产商、进口商或分销商角色的账户，因为CNF要求你确认在加拿大对该产品负责的一方，你的账户设置应该准确反映这一角色。
• 顾问或代理申报服务账户，如果是第三方代表你进行通报。在这种情况下，要明确通报在法律上代表的是谁，与实际负责数据录入的是谁，这两者不一定是同一方。

在第一次申报之前把这一点理清楚，能避免以后陷入一种混乱局面：通报分散在几个明显不属于同一体系的账户里，尤其是当你有一天需要为审计或企业出售汇总完整的通报历史时。

开始之前需要准备好的信息

• 法定公司名称和地址，与你希望以责任方身份出现的方式一致
• 主要联系人姓名、电话和邮箱，最好是一年后依然能联系得上的人，而不是随便一个当初碰巧负责开设账户的人
• 加拿大卫生部账户设置所要求的基本公司信息，这些要求可能有所不同，所以要准备好你的一般商业注册信息
• 一个清晰的内部答案：公司内部今后到底由谁来负责提交和维护通报

值得避免的常见设置错误

1. 使用绑定某个员工个人的邮箱。 如果这个人离职，账户访问权限可能变成一个真正的麻烦。尽量使用基于角色的或公司邮箱。
2. 未来各次申报中公司名称格式不一致。 现在就确定好你的法定名称格式，此后每次都完全一致地使用它。
3. 没有在内部记录谁拥有账户访问权限。 小团队尤其容易出现“只有一个人知道登录方式”却什么都没写下来的情况。
4. 把账户设置当作一次性任务，之后不再维护。 联系方式会变化；在账户中及时更新它们，而不是任由它们过时，让你的通报堆积在一个已经联系不到任何人的旧电话号码或地址下面。

账户建立之后：你可以做什么

一旦你的CNS账户激活，你就可以：

• 按要求在首次销售后10天内提交你的第一份CNF
• 在配方发生变化时提交修订，让通报保持最新，而不只是在最初提交那一刻是准确的
• 在产品从市场撤出时提交停售通知，为该通报画上句号
• 建立一份持续更新的内部记录，记录你收到的每一个CN号，最好与你自己的产品和配方版本记录建立交叉引用

一个值得与账户一起养成的实用习惯

在加拿大卫生部系统之外，保留你自己的内部日志，把你的每一款产品与其CN号、申报日期和当前配方版本对应起来。CNS账户保存的是你的官方记录，但对于管理多个SKU的生产者来说，一份简单的内部追踪表同样大有帮助，尤其是当修订开始一层层叠加在原始申报之上时。

如果账户准备好之后，成分这一端的工作，也就是把你的配方翻译成INCI名称，对照化妆品成分限用清单逐一核查，通过任何供应商复配成分计算出真实浓度，看起来是更让人头疼的部分，那正是Cosmetic Comply被设计来处理的部分：在通报提交之前由合规审核人员检查结果，最后给你一个可追踪的号码。