如何在加拿大提交化妆品通知表(CNF)

你做出了一样东西,可能是乳液、香皂或润唇膏,终于有人愿意为它掏钱了。在加拿大,第一笔销售一旦发生,倒计时就开始了。加拿大卫生部规定,你必须在10天内提交化妆品通知表(Cosmetic Notification Form,CNF),而大多数销售手工化妆品的人,直到货物被海关扣留,或者产品在电商平台被强制下架,才第一次听说这个规定的存在。

好消息是,CNF不是一场靠急智取胜的考试。它只是一张表格,提出一系列具体问题,只要你的回答符合成分规定,你就能拿到一个编号。下面就来看看整个流程到底是什么样子。

CNF是什么,一句话讲清楚

化妆品通知表是你用来告诉加拿大卫生部某款化妆品的存在、由谁负责、以及其中含有什么成分的方式。这是一次通知,而不是一次审批。加拿大卫生部不会在你上市销售前审核并批准你的配方。你提交通知,拿到一个化妆品通知编号(CN编号),加拿大卫生部会将其存档,以备日后出现安全问题或召回时使用。

这个区别很重要,因为很多人以为提交了表格,就意味着有人检查过并认可了他们的产品。事实并非如此。配方安全合规的责任始终在你自己身上。CNF只是让监管机构能够找到你、追责到你的文件而已。

谁需要提交

任何在加拿大销售化妆品的人都需要提交。这个范围比听起来要广得多。所谓化妆品,是指任何用来清洁、改善或改变皮肤、头发、指甲或牙齿的外观或气味的产品。乳液、洗发水、止汗露、彩妆、香水、大多数宣称有化妆功效的香皂、沐浴产品、胡须油,统统都算。

哪怕你只是在农夫市集上卖出二十块手工皂,也和全国性品牌属于同一类监管对象。没有所谓的小批量豁免,让业余卖家可以跳过通知程序。只要有人为化妆品付了钱,这项义务就存在。

开始之前你需要准备什么

把下面这些准备齐全,填表就会很快:

• 产品名称及其用途。
• 你的企业信息,以及在加拿大对该产品负责的人。
• 完整的成分表,按INCI名称列出,并附上每种成分的浓度或浓度范围。
• 产品的剂型和功能,也就是化妆品的类型以及使用方式。

成分表往往是提交卡壳的地方。供应商可能用某个商品名把Cocamidopropyl Betaine 30%溶液卖给你,而加拿大卫生部要的是INCI名称,而且最好是实际活性成分的浓度,而不是稀释后混合物的浓度。把这些理清楚才是真正费工夫的地方,也是值得放慢脚步去做的部分。

五个步骤

1. 按INCI名称列出你的成分。 商品名不能出现在CNF上。每种原料都对应一个或多个INCI名称。一款供应商调配的混合原料,拆解开来后,可能会变成三四条INCI条目。
2. 为每种成分标注浓度或浓度范围。 加拿大卫生部接受浓度范围,这在你调整批次配方时会很有用。但范围仍然必须真实,必须覆盖瓶子里实际含有的量。
3. 对照化妆品成分禁限用清单(Cosmetic Ingredient Hotlist)逐一核查每种成分。 这是加拿大卫生部禁止或限制使用的物质清单。只要有一种限用成分超出限量,或者出现任何一种禁用成分,这份通知就是一个迟早会暴露的问题。
4. 填写产品和公司信息。 剂型、功能、预期用途,在加拿大的负责人,制造商,如果有进口商的话也要填。
5. 提交并等待CN编号。 加拿大卫生部处理完通知后,你会拿到一个与该产品对应的CN编号。

没人料到的截止期限

从第一次销售算起十天。不是从你上架产品那天算起,也不是从你开始做营销那天算起,而是从有人第一次真正购买那一刻算起。错过这个期限,你就是在不合规的状态下销售,而这恰恰会导致货物被扣或收到平台通知。

如果你几个月前就已经卖出过产品,却一直没有提交通知,正确的做法不是恐慌,而是现在就去提交。迟做总比不做好,把状态补齐,就能消除悬在你现有出货产品上的风险。

大家真正卡住的地方

几乎每次都是同两个地方。

第一个是INCI名称的转换。从供应商文件里准确抓出INCI名称和百分比是件很琐碎的事,很容易一不小心就沿用了商品名,或者用整个混合物的浓度代替了活性成分的浓度。一旦弄错,你的成分表就和瓶子里的实际内容对不上了。

第二个是禁限用清单的核查。一种成分可以是非常常见的东西,超过某个浓度依然会被限制使用。水杨酸、某些防腐剂、一些与香精过敏原相关的精油成分都是如此。这项核查本身并不难,但它不容许任何差错,而一个自信满满的错误答案,比根本没有答案还要糟糕。

这正是Cosmetic Comply的核心所在。你把成分发过来,每一种都会被匹配到对应的INCI名称,并对照最新的禁用和限用清单进行核查,而且在提交之前,会有真正的合规审核人员来把关结果。你不需要花一整个周末,把供应商的PDF文件和监管机构的表格逐条对照,就能拿到CN编号。

如果你手上有一款已经在销售的产品,那10天的倒计时今天就值得认真对待,而不是等到下次电商平台向你索要通知编号时才想起来。