同一配方、两个品牌名:一份CNF还是两份

一位做手工皂的读者写信问了一个在贴牌代工安排里经常出现的问题:完全相同的配方、相同的INCI成分表、相同的浓度,既在一家精品店的自有品牌下销售,也在制作者自己的品牌下销售。这需要一份CNF,还是两份?

答案是两份。化妆品通报表针对的是产品到达消费者手中时的样子,而标签上的品牌名称正是加拿大卫生部用来识别该产品的一部分。相同的配方一旦换了名字,就会被视为一次单独的通报。

为什么配方相同也不能合并

不妨想想CNF究竟是为了什么而存在。它是一份通报,声明某款具体的化妆品,以其被标示和销售的样子,正在进入加拿大市场,须在首次销售后10天内通过化妆品通报系统提交。化学配方只是这份申报中的一项输入信息,申报本身描述的是一款被推向市场的产品:它的名称、它的品牌所有者或者对该通报负责的人,以及它按实际使用浓度列出的成分表。两个品牌名称不同的产品,就通报而言是两次不同的市场准入,哪怕它们能从同一个配料罐里倒出来。

这并不是加拿大卫生部在无谓地讲究形式。执法、召回以及上市后的问询,针对的都是消费者所认识的那款产品。如果有人对"GlowSkin身体黄油"提出投诉,那么化妆品通报系统里就需要存在以这个名字登记的记录,才能被查到并对应上,不管三个镇之外的"Basel身体黄油"在化学成分上是否一模一样。

两份申报实际有什么不同

好消息是,提交第二份申报并不用从零开始。一旦你为第一个品牌完成了成分方面的工作,第二份申报基本上就是把名字换掉的重复操作:

• 产品名称与品牌:改成与第二个标签相符。
• 成分表与浓度:完全相同,因为是同一个配方。
• 通报责任方:可能是同一家公司,也可能不是,这取决于代工贴牌关系归谁所有。这一点值得明确写清楚,因为CNF会问是谁在做通报,如果精品品牌是以自己的名义单独提交,那就是另一个法律主体在承担通报责任。
• CN编号:每份申报都有自己的编号,不能共用。

代工贴牌归属权的问题

比起单纯复制一份申报,这一点更容易让人栽跟头。当一个配方被贴牌代工时,每个品牌版本都得有人来做通报人,而这个人并不会自动就是原始生产商。如果精品店把自己的名字印在标签上,并且掌控着这个品牌的营销,加拿大卫生部通常期望,对市场上这款具体产品负责的一方,就是站在通报背后的那一方,不管是生产商依照协议代表精品店提交,还是精品店自己提交、由生产商提供成分数据。

在任何一方提交申报之前,先把这件事白纸黑字地谈妥。我们见过这样的情况:生产商以为精品店会提交,精品店以为生产商已经搞定了,结果一次常规抽查才发现,两份申报都不存在。

配方后续变更时该怎么办

因为这是两份各自独立的申报,一个品牌配方的成分变更并不会自动应用到另一个品牌,哪怕你决定把两个配方改成完全一样。每个品牌的CNF在其配方变更时,都要各自提交修订。如果你同时更新了两个品牌身体黄油的防腐体系,那就是两份修订申报,而不是一份涵盖两者。

同样,如果你以后终止了代工贴牌合作,但继续以自己的名义销售,那只需要为那个品牌的CNF提交停用申报。另一个品牌则按自己的节奏继续有效。

一个简单的防乱办法

情形	CNF操作
用现有配方推出新品牌	新CNF,新CN编号
配方变更,两个品牌都还在售	各自品牌的CNF分别提交修订
一个品牌停用,另一个继续	只对停用的品牌提交停用申报
后续用同一配方新增第三个品牌	再提交一份新的CNF

保留一份简单的内部对照表,记清楚哪个CN编号对应哪个品牌名称、哪个配方版本,因为一旦你用同一个基础配方运营三四个代工贴牌关系,很容易就乱了。如果你正在为同一款产品管理多个品牌变体,Cosmetic Comply可以让你复制以往的申报来处理细微变体,这正好能加快这种"配方相同、名字不同"的情形,而不需要你把每一种成分重新梳理一遍。