从供应商文件中找到INCI名称

你买的每一种原料,发票上是一个商品名,备案上又是完全不同的名字。"Cosmowax J"这种名字根本告诉不了你CNF上该写什么。那么,INCI名称到底该去哪里找?为什么三份不同的供应商文件有时候会互相对不上?

先看SDS,但要看对章节

安全数据表(SDS)按标准格式分为16个部分,第3部分(成分组成信息)是你首先该看的地方。供应商理应在这里列出危险成分的化学身份,有时还会附上CAS号。但要注意:SDS第3部分是为危险信息沟通而写的,不是为化妆品标签而写的,所以它可能只列出超过某个危险阈值的成分。一种在低浓度下完全安全的成分,可能根本不会出现在这里。

技术数据表通常信息最全

技术数据表(TDS)通常是供应商填写完整INCI声明的地方,尤其是对于混合物。如果你买的是防腐体系或乳化剂混合物,TDS通常是获取完整INCI名称清单的最佳来源,往往还会附上每种成分的百分比或百分比区间。这正是你把混合物拆解成真实成分、计算成品中真实浓度所需要的信息。

规格表补上剩下的空缺

分析证书或规格表不一定带有INCI名称,但通常会有CAS号,你可以用它来交叉核对。如果供应商只给你CAS号没给INCI名称,或者只给INCI名称没给CAS号,你通常可以用其中任意一个来确认对应关系,因为二者指向的是同一种物质。

一个整理思路的快速方法:

文件	通常包含	通常缺失
SDS	CAS号、危险分类、第3部分成分组成	低危险性成分的完整INCI清单
TDS	完整INCI分解、混合物成分、用量水平	有时没有CAS号
规格表 / 分析证书	CAS号、纯度、物理规格	通常没有INCI名称

当供应商只给你商品名的时候

这种情况在小型或海外供应商那里更常见,尤其是香精油和特种提取物。可以按以下顺序尝试:

1. 直接询问。大多数供应商即便标准文件上没有,也愿意应要求提供INCI声明,这对他们来说不费什么成本,是很正常的请求。
2. 把商品名和厂商名一起搜索。很多商品名是注册过的,原料供应商自己往往就有公开记录。
3. 专门索取SDS,因为一家迟迟不肯提供TDS的供应商,往往手头还留有SDS,第3部分或许就能给你足够可用的信息。
4. 对于香精混合物,连同INCI声明一起索取过敏原声明。反正你在2026年陆续强制生效的过敏原披露清单中也需要这份信息。

千万不要凭一个听起来眼熟的商品名去猜INCI名称。化妆品成分命名之所以标准化,正是为了让"听起来像"不能替代有文件依据的对应关系,而备案上一个错误的INCI名称,比延误备案更糟糕。

植物提取物是它自己的一道难题

有些植物提取物确实没有CAS号,因为CAS号是分配给结构明确的化学物质的,而全株提取物可能是没有单一固定结构的复杂混合物。这种情况下,INCI名称本身(比如某个拉丁学名加上"Leaf Extract"或"Root Extract")就是备案时要用的名称,不必也不该去追一个可能根本不存在的CAS号。

按供应商维护一份持续更新的记录

一旦你查到某种原料的INCI名称和CAS号,把它保存下来。供应商偶尔会在不改商品名的情况下重新配制混合物,所以每次拿到新批次的任何原料时,都值得重新确认一遍INCI分解,而不只是第一次下单时确认。

如果你要处理一份很长的成分清单,又不想一份文件一份文件地去追,Cosmetic Comply会自动把商品名和混合物匹配到对应的INCI名称和CAS号,把每个混合物拆解成真实成分并带入百分比,让你不必再为供应商文件没说清楚的东西瞎猜。