美国(MoCRA)

面向Amazon与电商平台化妆品卖家的MoCRA解读

一次情景演练,帮私标和电商平台化妆品卖家厘清谁是MoCRA意义上的责任人,以及谁必须完成注册。

Diane R.1 分钟阅读

设想同一个电商平台上有三家卖家,都在卖一款看起来一模一样的面部精华液,而这三家对"这里谁该为MoCRA合规负责"这个问题,给出的答案却完全不同。这不是假设情景,这基本上就是Amazon上私标化妆品类目的现实写照。

三种卖家类型,以及它们为何各不相同

卖家一从代工厂采购白标精华液,贴上自己的品牌名,然后挂上架销售。他们没有配制任何东西,但产品标签上写的是他们的名字,是他们决定把这款具体产品推向市场的。

卖家二转卖一个成熟品牌的产品,是批发采购来的,使用该品牌原本的名称和包装,没有做任何改动。

卖家三在做代发货,也就是说他们从不接触实体产品,第三方直接把货发给顾客,只是挂在卖家自己的店铺页面下销售。

在MoCRA(《2022年化妆品法规现代化法案》)之下,责任人通常是标签上出现名字的那个生产者、包装者或分销商。对卖家一来说,这几乎总是他们自己。他们选择把自己的品牌名贴在别人配制的配方上,而MoCRA的结构把合规责任压在消费者所看到的那个名字上,而不是压在实际混合这批产品的人身上。

对卖家二来说,如果他们是在未做改动的情况下,以原品牌的名称和标签转卖产品,那么责任人通常是标签上真正出现名字的那一方,也就是原品牌,而不是转卖者。这正是为什么私标和单纯转卖之间的区分如此重要。把标签换成你自己的品牌,才是把合规义务拉到你身上的那个动作。

卖家三在实践中是最混乱的情形,也正是那种需要把标签细节和真实商业安排放在一起审视,而不能想当然认定的场景。

生产设施注册与产品清单

MoCRA要求向FDA完成生产设施注册和产品清单登记,同时还要有指定的责任人、安全佐证材料和不良事件记录留存。对于自己从不生产任何东西的私标卖家来说,生产设施注册的义务通常落在实际生产该产品的代工厂身上,而产品清单登记和责任人的义务,则往往追溯到标签上是谁的品牌。

值得一提的是,MoCRA对部分小型企业设有豁免,可以免除注册和清单登记的要求,所以具体企业的规模和结构在这里同样重要,而不只是卖家、生产商和品牌之间的关系。这个细节值得针对你的具体情况,对照FDA当前的指导意见去确认,而不是想当然地假设结果。

电商平台卖家常见的误区

  • 以为既然Amazon要求提供文件才批准上架,MoCRA的义务就已经算是满足了。平台入驻流程和联邦监管合规是两套互不相关的流程。
  • 私标卖家以为代工厂的注册已经涵盖了一切,而实际上责任人和清单登记的义务通常跟随标签走,而不是跟随工厂走。
  • 没有真正和代工厂谈清楚谁来提交什么,直到日后被要求提供文件时才发现这个缺口。
  • 把"供应商说这合规"当作等同于已经真正确认了这款具体贴标产品存在指定的责任人和安全佐证材料。

一套梳理思路的基本步骤

  1. 调出产品最终呈现给顾客的实际标签,确认上面写的是谁的名字和地址。
  2. 如果是你自己的品牌名,你很可能就是MoCRA框架下的责任人,需要具备安全佐证材料和记录留存机制。
  3. 如果是你未做改动、转卖的别人品牌的名称,直接与该品牌确认(或通过你的供应协议确认),他们是否已经处理了注册和清单登记。
  4. 对于代发货安排,务必和实际履约的一方把这件事落实成书面文件,因为关于谁在"负责合规"的口头默契,往往正好在有人要求提供文件的那一刻就站不住脚了。
  5. 不要假设你产品目录中的防晒霜、抗痘产品或其他与药品接近的产品,走的是同一条路径。防晒霜在美国具体是按非处方药(OTC drug)监管的,而不是化妆品,这是一套与MoCRA完全独立的框架。

为什么这件事值得在出问题之前,而不是之后厘清

责任人这个身份认定,并不只是一份文件手续。它是FDA所认定的那个名字,也是被期望维护不良事件记录和安全佐证材料的一方。如果你是一名电商平台卖家,把自己的品牌贴在了别人的配方上,那么这份责任很可能就落在你身上,不管当初考虑成分安全性的人是不是你。

Cosmetic Comply目前专注于加拿大化妆品通报表流程,美国MoCRA支持在路线图之中。对于同时向这两个市场销售产品的卖家来说,底层的原则是一致的:清楚了解你产品中的成分,精确到INCI和CAS层面,也清楚了解在你把产品挂到任何地方之前,标签背后到底是谁的名字和法律义务。

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