供应商与SDS

为什么同一种原料在不同国家的SDS内容不一样

同一种原料的美国版和欧盟版安全数据表读起来可能不一样,这是正常现象,不是警讯。

Diane R.1 分钟阅读

有人给我发来一份美国的安全数据表(SDS)和一份欧盟的SDS,两份文件按理说对应的是完全相同的原料,但读起来几乎像是两种不同的产品。危险声明不同,分类代码不同,有时连信号词都完全不一样。第一反应通常是"是不是不小心发错文件了"。通常不是。

全球化学品统一分类和标签制度并不是单一的一套体系

化学品统一分类和标签制度(Globally Harmonized System,简称GHS)名如其实,是一个供各国纳入本国法规的统一框架。但"纳入"不等于"完全一致地纳入"。每个司法辖区都是通过自己本地的法规来实施GHS的,而这些具体实施会带上各自的本地化差异:不同的"构建模块"(在GHS术语中,"building blocks"确实指的是一个国家选择采纳哪些危险类别和类别级别)、不同的触发某项危险分类的浓度阈值,以及不同的必需文件格式。

所以,一份基于美国本国GHS实施规则编写的SDS,和一份基于欧盟GHS实施规则编写的SDS,对完全相同的物质给出略有不同的分类结果,这是完全合理的,因为这两套框架问的问题本来就不完全一样。

16个章节的结构保持一致

好消息是,文件的整体结构不会变。不管是哪个国家编写的,SDS都有16个章节,涵盖从标识信息到废弃处置和运输信息的方方面面。第3部分(成分信息)通常是化妆品配方师最关心的部分,因为那里能找到真正的成分构成明细以及任何CAS号。

正是这种一致的结构,才让跨国比较文件成为可能。你读到的并不是两种毫不相关的格式,而是同一套骨架,只是长出了带有地区特色的"肌肉"。

真正的差异出现在哪里

以美国和欧盟对同一种物质的SDS为例,以下几个地方通常会出现分歧:

  • 危险分类和信号词。 同一种物质,在一个地区的阈值下可能触发"警告"(warning)级别的分类,而在另一个地区的阈值下可能触发"危险"(danger)级别,或者根本没有特定的危险声明,这取决于各地区如何校准自己对GHS标准的采纳方式。
  • 监管相关措辞和第15部分内容。 第15部分(监管信息)几乎总是按设计因国家而异,因为它列出的正是当地适用的具体法规。
  • 第8部分的接触限值。 职业接触限值是各国自行制定的,所以美国SDS和欧盟SDS对同一种物质在工作场所的处理,可能引用完全不同的数值限值。
  • 语言和格式惯例。 除了翻译之外,一些地区还有特定的必需格式,或者在标准16个部分之外附加了额外的本地章节。

为什么这不该让配方师惊慌

这一切都不意味着某一份文件是错的、另一份是对的,也不意味着你的供应商不小心发给了你前后不一致的文件。它反映的是,GHS是一个用于协调统一的框架,而不是一套单一的全球规则手册,各地区的监管机构都在这个框架内做出了各自的校准选择。

这在实际操作中意味着:

  1. 始终调取与你要销售的市场对应的SDS版本,而不是随便附在某封旧邮件上的那一份。如果你要在加拿大或欧盟提交通知申报,一份美国市场版的SDS就是错误的参考文件。
  2. 不要跨国家交叉引用危险分类,把它们当成可以互换的数据点。某个地区SDS上"无重大危险"的分类,并不能自动确认在另一个地区的框架下也是同样的结论。
  3. 第3部分的成分数据通常是你最稳定的锚点。 相比周围的危险分类措辞,成分身份和CAS号在各地区SDS版本之间往往要一致得多。

值得养成的实用习惯

当你为某个特定市场采购一种原料时,应该专门索取或确认与该市场对应的SDS版本,而不是假设供应商提供的任何一份SDS都能用。如果你的供应商只提供一个版本,就问清楚它是基于哪一套监管框架编写的,并且在理解上要留一个余地:其中的危险分类措辞,可能无法直接套用到另一个市场的要求上。

至于原料身份本身,也就是从第3部分提取的INCI名称和CAS号,Cosmetic Comply会把它作为锚点,不管这份数据来自哪个国家的SDS格式,都统一映射到你加拿大申报所需的正确条目上,这样一来,各地区危险分类措辞上的差异,就不会最终搅乱你化妆品通知表上真正需要填写的内容。

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