当你的SDS完全不给百分比时该怎么办

你打开第3章节,本以为会看到一份清清楚楚、每项成分旁边都标着百分比的列表,结果拿到的却是一堆没有任何数字的名称,更糟的情况下,只有一句"proprietary blend(专有配方)"。这种情况比皂手预想的更常见,而它之所以让人恼火,正是因为你知道这个信息一定存在于某处,只是供应商没有把它写进你手上这份文件而已。

为什么会出现这种合理的情况

SDS首先是一份安全文件,而不是一份成分披露文件。供应商完全可以在不披露精确百分比的情况下,合法满足SDS的危害告知目的,尤其是对于专有配方,其中具体比例往往被视为商业机密。这在香精调和物、部分防腐体系以及某些植物提取浓缩物中很常见。供应商未必是在藏什么见不得人的东西,他们是在保护一份不希望被复制的配方,这在他们那边是一个正当的商业考量,尽管这给你这边带来了实实在在的麻烦。

有时候情况更简单:这份SDS只是按最低合规标准撰写的,供应商那边没人费心加上百分比范围,因为对这份文件本身承担的危害告知目的来说,这并非严格要求。

你的几种选择,大致按耗费精力从小到大排列

直接向供应商索要浓度范围。 这是第一步,也是最简单的一步,而且比大家预想的更常奏效。很多供应商会提供一个保密的百分比范围,即便不是精确数字,只要你明确提出,并说明这是为了监管申报而非单纯好奇。一个范围通常就够用了,因为通报系统往往接受浓度范围,而不是硬性要求一个精确数字。

索要检验报告(CoA)或保密商业信息表。 有些供应商备有一份单独的文件,有时需要先签署保密协议才能拿到,里面提供比公开SDS更完整的成分细节。这是行业里的标准做法,并不是什么不寻常的要求。

查一查这是否是有公开成分构成信息的知名供应商调和物。 一些商业调和物,特别是某些防腐体系,其组成成分的拆解信息会发表在行业参考资料或制造商的技术数据表里,这是独立于SDS之外的文件。技术数据表(TDS)和SDS是两份不同的文件,有时TDS里正好包含SDS省略掉的成分细节。

用可能出现的最高浓度作为保守的占位数字,并在内部明确标注这一点。 如果你确实无法从供应商那里拿到数字,而这种成分本身也不接近任何限用门槛,你或许可以暂时把自己对这款调和物的使用率当作上限来处理,前提是你清楚里面具体的组成成分尚未确定。这是权宜之计,不是真正的答案,它应该促使你继续追问供应商,而不是就此长期将就下去。

如果这个成分关系到门槛判断,就要升级处理。 如果缺失的那个百分比恰好属于一个可能会超过限用或过敏原门槛的成分,这就不再是可有可无的事,而是你在负责任地申报之前必须拿到的信息。不要在真正的门槛问题上靠猜测蒙混过关。

一份实际该向供应商索要的清单

联系供应商时,要具体明确。一封含糊的"能不能多发点信息给我"邮件只会换来一个含糊的回复。要索要:

• 调和物中每一种组成成分的完整INCI名称,而不仅仅是商品名
• 适用情况下的CAS号,因为有些成分INCI名称相同但CAS号不同
• 每种组成成分的百分比或百分比范围
• 如果这款调和物与香精有关,还要索要过敏原声明,因为这直接关系到门槛计算

不该做的事

不要因为方便就随手编一个百分比,也不要因为某个组成成分没被披露就假设它只是微量添加。商业机密保护往往恰恰是为了隐藏那些用量可观、真正起作用的成分,而不仅仅是微量添加剂。保护一款调和物成分构成的整个意义,通常就在于那个比例本身才是有价值的部分。

这在更大的工作流程中处于什么位置

供应商数据缺失是让配方达到可申报状态过程中最常见的瓶颈之一,也正是那种在繁忙的产品线中很容易被遗漏的缺口。Cosmetic Comply会在你搭建配方的过程中标出浓度数据不完整的成分,让你清楚知道在提交之前还需要和哪些供应商完成哪些沟通,而不是在最糟糕的时刻才发现这个缺口。