Die 16 Abschnitte eines SDS und welche Sie wirklich brauchen

Ein Lieferant hat mir einmal ein Sicherheitsdatenblatt geschickt, das für ein einziges Duftöl vierzehn Seiten lang war. Das meiste davon war gesetzlich vorgeschriebenes Standardmaterial, das ich für eine Kosmetikmeldung nie anfassen würde. Wenn Sie schon einmal vor einem dieser Dokumente saßen und sich fragten, welche Teile Sie wirklich lesen müssen, hier die ehrliche Landkarte: 16 Abschnitte, und realistisch betrachtet ziehen Sie echte Daten aus drei oder vier davon.

Die vollständigen 16, kurz zusammengefasst

SDS-Dokumente folgen einer standardisierten GHS-Struktur (Globally Harmonized System), sodass das SDS jedes Lieferanten, unabhängig davon, wer es verfasst hat, demselben 16-Abschnitte-Gerüst folgt. Diese Konsistenz ist tatsächlich das Beste an ihnen, sobald man weiß, wo man hinschauen muss.

Der Abschnitt, der wirklich am wichtigsten ist: Abschnitt 3

Abschnitt 3 listet die Zusammensetzung auf, also die Inhaltsstoffe im Rohmaterial und, idealerweise, deren Konzentration oder Konzentrationsbereich. Das ist der Abschnitt, den Sie jedes Mal durchsuchen, wenn ein neuer Lieferanteninhaltsstoff in Ihre Rezeptur eingeht. Hier finden Sie:

• Den INCI-Namen, oder genug chemische Information, um ihn einem zuzuordnen
• CAS-Nummern für einzelne Bestandteile
• Prozentsatz oder Prozentbereich für jeden Bestandteil, besonders wichtig bei Mischungen

Dieser letzte Punkt zählt sehr, wenn Sie eine Lieferantenmischung statt eines Einzelstoff-Rohmaterials verwenden. Ein Duftöl, eine Konservierungsmittelmischung, eine Extraktmischung aus Pflanzenstoffen, das sind alles technisch mehrere Inhaltsstoffe unter einem einzigen Handelsnamen, und Abschnitt 3 ist der Ort, an dem die Mischung in ihre tatsächlichen Bestandteile aufgeschlüsselt wird. Sie multiplizieren dann den Prozentsatz jedes Bestandteils mit Ihrer Einsatzrate der Mischung, um dessen tatsächliche Konzentration in Ihrem Fertigprodukt zu erhalten, dieselbe verkettete Rechnung, die auch bei Allergenschwellenwerten zählt.

Die anderen Abschnitte, die einen Blick wert sind

Abschnitt 1 (Bezeichnung) ist vor allem nützlich, um zu bestätigen, dass Sie das SDS für genau das Produkt haben, das Sie verwenden, nicht eine ähnlich benannte Variante desselben Lieferanten. Lieferanten haben manchmal mehrere SDS-Dokumente für eng verwandte Produkte, und das falsche zu erwischen bedeutet, dass die Daten in Abschnitt 3 gar nicht auf das zutreffen, was in Ihrer Charge ist.

Abschnitt 15 (Rechtsvorschriften) markiert gelegentlich, ob ein Inhaltsstoff spezifischen behördlichen Hinweisen in bestimmten Jurisdiktionen unterliegt, was eine nützliche Frühwarnung sein kann, auch wenn es keinen Ersatz dafür darstellt, die tatsächlichen verbotenen und beschränkten Listen selbst zu prüfen.

Abschnitt 11 (Toxikologische Angaben) kann sich zu lesen lohnen, wenn Sie einen Sicherheitsnachweis zusammenstellen, da er bereits vorhandene toxikologische Studienverweise für das Rohmaterial enthalten kann, was Ihnen erspart, eine Literaturrecherche bei null zu beginnen.

Was Sie überspringen können

Die Abschnitte 4 bis 8 (Erste Hilfe, Brandbekämpfung, unbeabsichtigte Freisetzung, Handhabung und Lagerung) sowie die Abschnitte 12 bis 14 (Umweltangaben, Entsorgung, Transport) sind in erster Linie für die Sicherheit bei Lager- und industrieller Handhabung geschrieben, nicht für die Produktzusammensetzung. Sie sind enorm wichtig, wenn Sie derjenige sind, der physisch die Rohfässer lagert und handhabt, aber sie fließen nicht in Ihre Inhaltsstoffliste, Ihre Konzentrationsrechnung oder Ihre Meldung ein. Überfliegen Sie sie ohne schlechtes Gewissen.

Ein Wort dazu, was ein SDS nicht ist

Ein SDS ist ein Sicherheitsdokument für die Handhabung eines Rohmaterials, kein Werbedokument und für sich genommen kein ausreichender Nachweis für die kosmetische Sicherheitsbewertung Ihres Fertigprodukts. Es sagt Ihnen, was im Rohstoff enthalten ist und wie er in loser Form sicher zu handhaben ist. Es sagt Ihnen nicht, dass Ihr Fertigprodukt in der von Ihnen formulierten Form sicher ist, das ist eine separate Aufgabe. Behandeln Sie das SDS als Datenquelle für Zusammensetzung und Handhabung, nicht als Ihre gesamte Compliance-Akte.

Das weniger mühsam machen

Wenn Sie eine Produktlinie mit einem Dutzend oder mehr Rohmaterialien aufbauen, jedes mit eigenem SDS, wird das manuelle Herausziehen der Abschnitt-3-Daten für jedes einzelne schnell mühsam, besonders wenn Mischungen in ihre tatsächlichen Bestandteile aufgeschlüsselt werden müssen. Cosmetic Comply ist genau dafür gebaut, Ihre Inhaltsstoff- und Lieferantendokumentation entgegenzunehmen und diese Abschnitt-3-Extraktion sowie INCI/CAS-Zuordnung für Sie zu erledigen, wobei Mischungsprozentsätze bis zu den tatsächlichen Fertigprodukt-Konzentrationen mitgeführt werden, statt Sie die Rechnerei bei einem vierzehnseitigen PDF von Hand machen zu lassen.