Warum Ihr Duft-SDS nur „Parfum" sagt, und was Sie tun sollten

Sie bitten Ihren Duftstofflieferanten um eine vollständige Aufschlüsselung der Inhaltsstoffe, und zurück kommt ein Sicherheitsdatenblatt mit einer einzigen Zeile unter Zusammensetzung: Parfum. Das war's. Keine Liste der etwa vierzig Aromaverbindungen, die tatsächlich in dieses Öl gemischt wurden. Es fühlt sich wie eine Mauer an, und viele Hersteller vermuten, der Lieferant verberge etwas Zwielichtiges. Meistens tut er das nicht. Meistens funktioniert die Duftstoffoffenlegung einfach schon immer so, und es gibt ein bestimmtes Dokument, um das Sie stattdessen bitten sollten.

Warum „Parfum" die ganze Antwort sein darf

Duftformeln werden branchenweit als Geschäftsgeheimnisse behandelt, größtenteils weil eine fertige Duftmischung echtes geistiges Eigentum darstellen kann, manchmal jahrzehntelange Rezepturarbeit, und die Offenlegung des vollständigen Rezepts würde es jedem erlauben, es zurückzuentwickeln. Deshalb hat sich die Konvention entwickelt, Duftstoff als einen einzigen Oberbegriff zu deklarieren, Parfum, ohne jede einzelne Aromachemikalie aufzuschlüsseln, ähnlich wie ein Cola-Hersteller seine genaue Geschmacksformel nicht offenlegen muss.

Ein SDS hat 16 Standardabschnitte, und in Abschnitt 3 stehen die Zusammensetzungsinformationen. Bei einer Duftmischung ist es normal, erwartet und kein Zeichen dafür, dass Ihr Lieferant schwierig ist, wenn in Abschnitt 3 nur „Parfum" ohne weitere Aufschlüsselung steht. Es spiegelt dieselbe Geschäftsgeheimnis-Logik wider, die branchenweit gilt.

Aber die Allergen-Offenlegung ist eine separate Ausnahme

Hier ist der Teil, der viele stolpern lässt: Der Geschäftsgeheimnisschutz deckt die gesamte Duftformel ab, nicht die spezifischen Allergen-Komponenten, sobald sie eine Offenlegungsschwelle überschreiten. Duftallergene wie Limonene, Linalool, Citronellol, Geraniol, Eugenol und Coumarin haben ihre eigene Offenlegungspflicht, die zusätzlich zur allgemeinen „Parfum"-Konvention besteht. In Kanada greift die Offenlegung ab 0,001 Prozent (10 ppm) bei Leave-on-Produkten und ab 0,01 Prozent (100 ppm) bei Rinse-off-Produkten. Ein Lieferant kann seine Gesamtformel als Geschäftsgeheimnis schützen und muss Ihnen trotzdem mitteilen können, welche spezifischen Allergene über diesen Schwellen vorhanden sind und ungefähr in welcher Höhe.

Deshalb reicht das SDS allein oft nicht aus. Ein allgemeines SDS ist für Arbeitssicherheit und Gefahrenkommunikation gebaut, nicht für die granularen Allergen-Prozentdaten, die eine Kosmetikmeldung braucht. Was Sie tatsächlich brauchen, ist eine Allergendeklaration oder ein Allergenstatement speziell für Duft- und Kosmetikverwendung, die renommierte Duftstoffhäuser auf Anfrage bereitstellen, getrennt vom Standard-SDS.

Worum Sie Ihren Lieferanten tatsächlich bitten sollten

Statt sich am SDS selbst zu stören, das genau das tut, was es tun soll, bitten Sie gezielt um:

• Eine Duftallergen-Deklaration, die auflistet, welche der anerkannten Allergene in der Mischung vorhanden sind und ihre ungefähren Konzentrationen.
• Eine Bestätigung der empfohlenen Gesamteinsatzmenge der Mischung, damit Sie echte Konzentrationen im Endprodukt berechnen können.
• IFRA-Konformitätsdokumentation, falls verfügbar, da IFRA-Zertifikate oft zusammen mit Allergen-Aufschlüsselungen im Paket kommen.

Die meisten etablierten Duftstofflieferanten haben diese Dokumentation griffbereit, weil Kosmetikhersteller ständig danach fragen. Kann ein Lieferant wirklich überhaupt keine Allergendaten liefern, ist das ein berechtigterer Grund zur Sorge, als dass das schlichte SDS spärlich aussieht.

Rechnen, sobald Sie die Zahlen haben

Angenommen, die Allergendeklaration Ihres Lieferanten besagt, dass die Duftmischung Linalool bei etwa 3 Prozent der Mischung enthält, und Sie verwenden dieses Duftöl bei 0,5 Prozent in einer Leave-on-Lotion. Multiplizieren Sie die beiden Werte: 0,5 Prozent mal 3 Prozent ergibt 0,015 Prozent Linalool in Ihrem fertigen Produkt, deutlich über der Leave-on-Schwelle von 0,001 Prozent, das heißt, es muss namentlich als Allergen genannt werden, nicht unter „Parfum" vergraben bleiben.

Von Lieferantenunterlagen zu einer echten Meldung

Allergendeklarationen von jedem verwendeten Duftstofflieferanten einzuholen und dann die Multiplikation für jedes Produkt Ihrer Linie durchzuführen, summiert sich schnell, sobald Sie mehr als ein paar Düfte im Umlauf haben. Genau das übernimmt ein guter Teil von Cosmetic Comply für Sie: Es nimmt die Lieferantendaten, die Sie eingeben, schlüsselt die Mischung in ihre echten Bestandteile auf, führt die Prozentsätze bis zu Ihrem fertigen Produkt durch und markiert, welche Allergene die Offenlegungsgrenze für Ihre spezifische Rezeptur überschreiten, damit Sie nicht vor einem einzigen SDS-Wort sitzen und sich fragen, was Sie eigentlich verkaufen dürfen.