Die jährliche AICIS-Erklärung und was Sie einreichen müssen

Australiens Ansatz für kosmetische Inhaltsstoffe überrascht Hersteller, die aus Kanada oder den USA kommen, weil er nicht produktweise funktioniert. AICIS, das Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme, behandelt kosmetische Inhaltsstoffe als Industriechemikalien und verfolgt sie über ein Inventar und Einführungskategorien statt über eine Meldung, die an jedes fertige Produkt gebunden ist. Die jährliche Erklärung ist der Punkt, an dem diese Verfolgung zu einer konkreten, wiederkehrenden Pflicht wird.

Warum Kosmetik unter ein „Industriechemikalien"-Schema fällt

Das überrascht jedes Mal aufs Neue. In Kanada melden Sie ein fertiges Kosmetikprodukt. In Australien ist das Rahmenwerk um die Chemikalien selbst herum aufgebaut, da dieselbe regulatorische Logik, die ein industrielles Lösungsmittel regelt, auch für ein kosmetisches Konservierungsmittel gilt. Wenn Sie eine Chemikalie einführen (importieren oder herstellen), die in eine kosmetische Formel einfließt, möchte AICIS über die Einführung der Chemikalie nach Australien informiert werden, kategorisiert nach Risiko und Menge, nicht über den fertigen Lippenstift oder die Lotion, in der sie letztlich landet.

Was die Erklärung tatsächlich ist

Die jährliche Erklärung ist der Mechanismus zur Meldung von Einführungen, die im vorangegangenen Berichtszeitraum unter bestimmten Kategorien stattgefunden haben. Wenn Sie Chemikalien unter Kategorien eingeführt haben, die eine laufende Berichterstattung statt einer einmaligen Registrierung erfordern, bestätigen Sie mit der Erklärung gegenüber AICIS, was Sie tatsächlich eingeführt und verwendet haben, und gleichen Ihre tatsächliche Tätigkeit mit dem ab, wozu Sie berechtigt waren.

Da sich das genaue Berichtsfenster, die Kategorien, die eine Erklärung erfordern, und die konkreten Einreichungsmodalitäten ändern können, ist dies ein Fall, in dem es richtig ist, die aktuellen AICIS-Richtlinien direkt zu prüfen, statt sich auf eine allgemeine Beschreibung zu verlassen. Die Kernidee, die Sie sich merken sollten: Die Erklärung ist rückblickend und periodisch. Es ist keine Meldung pro Sendung, sondern eine einmal jährliche Abrechnung.

Wer tatsächlich einreichen muss

Grundsätzlich gilt das für jeden, der Industriechemikalien, einschließlich kosmetischer Inhaltsstoffe, unter Kategorien eingeführt hat, bei denen AICIS eine laufende Erklärung statt einer einmaligen Vorabregistrierung verlangt. Kleinunternehmen, die nur bereits zugelassene, gelistete Inhaltsstoffe in sehr geringen Mengen verwenden, fallen möglicherweise in Kategorien mit geringeren Anforderungen. Größere Betriebe, neuartige Inhaltsstoffe oder Kategorien mit höherem Risiko tragen tendenziell mehr Berichtsgewicht. Wenn Sie ein kleiner Seifen- oder Hautpflegehersteller sind, der Inhaltsstoffe bezieht, die bereits fest im Inventar etabliert sind, können Ihre Pflichten sehr anders aussehen als bei jemandem, der zum ersten Mal eine neue chemische Substanz einführt.

Wie sich das vom kanadischen CNF-Modell unterscheidet

Die praktische Auswirkung: Ein kanadisches CNF erzählt die Geschichte eines Produkts. Eine AICIS-Erklärung erzählt die Geschichte Ihrer Chemikalieneinführungen über einen gesamten Berichtszeitraum, der sich über mehrere Produkte erstrecken kann, die denselben Inhaltsstoff verwenden.

Sich organisieren, bevor das Berichtsfenster schließt

Ein paar Gewohnheiten machen das weniger schmerzhaft:

1. Führen Sie ein laufendes Protokoll über jeden kosmetischen Inhaltsstoff, den Sie einführen, wann und in etwa welcher Menge, statt es kurz vor der Frist aus Bestellungen zu rekonstruieren.
2. Bestätigen Sie, unter welche Einführungskategorie jeder Inhaltsstoff fällt, da dies bestimmt, ob er überhaupt in der Erklärung erscheinen muss.
3. Notieren Sie Änderungen in Ihrer Lieferkette. Ein neuer Lieferant für denselben INCI-Inhaltsstoff kann von Bedeutung sein, wenn sich dadurch ändert, wer die Chemikalie rechtlich „einführt".
4. Prüfen Sie in jedem Zyklus die aktuellen AICIS-Richtlinien. Kategorien und Schwellenwerte sind genau die Art von Details, die sich verschieben, und dieser Artikel rät bewusst nicht Zahlen, die bis zu Ihrer Lektüre veraltet sein könnten.

Der Kanada-Workflow von Cosmetic Comply ist bereits heute live, er ordnet Inhaltsstoffe INCI und CAS zu und prüft sie vor der Einreichung gegen die Hotlist. Australien steht auf der Roadmap, und die Arbeit der Inhaltsstoffidentifikation, eine saubere INCI- und CAS-Spur für jede Komponente zu erhalten, ist genau die Vorarbeit, die eine AICIS-Erklärung leichter zusammenzustellen macht, sobald Ihr Berichtszeitraum ansteht.