A Declaração Anual da AICIS e o Que Você Deve Enviar

A abordagem da Austrália para ingredientes cosméticos surpreende fabricantes que vêm do Canadá ou dos Estados Unidos, porque ela não funciona produto por produto. A AICIS, o Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (esquema australiano de introdução de produtos químicos industriais), trata os ingredientes cosméticos como produtos químicos industriais e os rastreia por meio de um Inventário e de categorias de introdução, em vez de uma notificação vinculada a cada produto final. A declaração anual é onde esse rastreamento se transforma em uma obrigação concreta e recorrente.

Por que os cosméticos se enquadram em um esquema de "produtos químicos industriais"

Isso surpreende as pessoas todas as vezes. No Canadá, você notifica um produto cosmético final. Na Austrália, a estrutura é construída em torno das próprias substâncias químicas, já que a mesma lógica regulatória que rege um solvente industrial também rege um conservante cosmético. Se você está introduzindo (importando ou fabricando) uma substância química que entra em uma fórmula cosmética, a AICIS quer saber sobre a introdução dessa substância na Austrália, categorizada por risco e volume, não sobre o batom ou a loção final em que ela acaba.

O que a declaração realmente é

A declaração anual é o mecanismo para relatar introduções que ocorreram sob certas categorias durante o período de relatório anterior. Se você introduziu substâncias químicas sob categorias que exigem relatório contínuo em vez de registro único, a declaração é a forma de confirmar à AICIS o que você realmente trouxe e usou, conciliando sua atividade real com o que estava autorizado a fazer.

Como o período exato de relatório, quais categorias exigem declaração, e a mecânica específica de envio podem mudar, esse é um caso em que verificar diretamente a orientação atual da AICIS é a atitude certa, em vez de confiar em uma descrição geral. A ideia central a reter é que a declaração é retrospectiva e periódica. Não é um registro por remessa, é uma prestação de contas anual.

Quem realmente precisa registrar

De modo geral, isso se aplica a qualquer pessoa que tenha introduzido produtos químicos industriais, incluindo ingredientes cosméticos, em categorias nas quais a AICIS exige declaração contínua em vez de um único registro inicial. Pequenas empresas que usam apenas ingredientes já aprovados e listados, em volumes muito baixos, podem se enquadrar em categorias com exigências mais leves. Operações maiores, ingredientes inéditos ou categorias de risco mais alto tendem a carregar mais peso de relatório. Se você é um pequeno fabricante de sabonetes ou produtos para a pele, usando ingredientes já bem estabelecidos no Inventário, suas obrigações podem ser bem diferentes das de alguém que está introduzindo uma nova entidade química pela primeira vez.

Como isso difere do modelo de CNF do Canadá

O efeito prático: um CNF canadense conta a história de um produto. Uma declaração da AICIS conta a história das suas introduções químicas ao longo de todo um período de relatório, que pode abranger vários produtos que usam o mesmo ingrediente.

Organize-se antes que o período de relatório se encerre

Alguns hábitos tornam isso menos doloroso:

1. Mantenha um registro contínuo de cada ingrediente cosmético que você introduz, quando, e em qual volume aproximado, em vez de reconstruir isso a partir de pedidos de compra na hora do prazo.
2. Confirme em qual categoria de introdução cada ingrediente se enquadra, já que isso determina se ele precisa aparecer na declaração.
3. Anote quaisquer mudanças na sua cadeia de fornecimento: um novo fornecedor para o mesmo ingrediente INCI pode importar se mudar quem está, legalmente, "introduzindo" a substância química.
4. Verifique a orientação atual da AICIS a cada ciclo. Categorias e limites são o tipo de detalhe que muda, e este artigo intencionalmente não arrisca números que podem estar desatualizados no momento em que você o lê.

O fluxo de trabalho do Cosmetic Comply para o Canadá já está ativo hoje, mapeando ingredientes para INCI e CAS e fazendo a triagem deles contra a Hotlist antes do registro. A Austrália está no roteiro, e o trabalho de identificação de ingredientes, obter um histórico limpo de INCI e CAS para cada componente, é exatamente a base que torna mais fácil montar uma declaração da AICIS sempre que o seu período de relatório chegar.