La déclaration annuelle AICIS et ce que vous devez soumettre

L'approche de l'Australie envers les ingrédients cosmétiques réserve une surprise aux fabricants habitués au Canada ou aux États-Unis, parce qu'elle ne fonctionne pas produit par produit. L'AICIS, l'Australian Industrial Chemicals Introduction Scheme (régime australien d'introduction des produits chimiques industriels), traite les ingrédients cosmétiques comme des produits chimiques industriels et les suit à travers un inventaire et des catégories d'introduction plutôt qu'à travers une notification liée à chaque produit fini. La déclaration annuelle est l'endroit où ce suivi devient une obligation concrète et récurrente.

Pourquoi les cosmétiques relèvent d'un régime de « produits chimiques industriels »

Cela surprend les gens à chaque fois. Au Canada, vous notifiez un produit cosmétique fini. En Australie, le cadre est construit autour des produits chimiques eux-mêmes, puisque la même logique réglementaire qui régit un solvant industriel régit aussi un agent de conservation cosmétique. Si vous introduisez (importez ou fabriquez) un produit chimique qui entre dans une formule cosmétique, l'AICIS veut être informé de l'introduction de ce produit chimique en Australie, catégorisée par risque et par volume, pas du rouge à lèvres ou de la lotion fini dans lequel il se retrouve.

En quoi consiste réellement la déclaration

La déclaration annuelle est le mécanisme pour rendre compte des introductions survenues sous certaines catégories au cours de la période de déclaration précédente. Si vous avez introduit des produits chimiques sous des catégories exigeant une déclaration continue plutôt qu'un enregistrement ponctuel, la déclaration est la façon de confirmer à l'AICIS ce que vous avez réellement importé et utilisé, en réconciliant votre activité réelle avec ce que vous étiez autorisé à faire.

Parce que la fenêtre de déclaration exacte, les catégories qui exigent une déclaration, et les mécanismes précis de soumission peuvent changer, c'est un cas où vérifier directement les directives actuelles de l'AICIS est la bonne chose à faire plutôt que de se fier à une description générale. L'idée centrale à retenir est que la déclaration est rétrospective et périodique. Ce n'est pas un dépôt par envoi, c'est une reddition de comptes une fois par année.

Qui doit réellement déposer

De façon générale, cela s'applique à quiconque a introduit des produits chimiques industriels, y compris des ingrédients cosmétiques, sous des catégories où l'AICIS exige une déclaration continue plutôt qu'un enregistrement initial unique. Les petites entreprises qui n'utilisent que des ingrédients déjà approuvés et inscrits à très faible volume peuvent relever de catégories à traitement allégé. Les grandes opérations, les ingrédients nouveaux, ou les catégories à risque plus élevé ont tendance à porter un fardeau de déclaration plus lourd. Si vous êtes un petit fabricant de savon ou de soins de la peau qui s'approvisionne en ingrédients déjà bien établis dans l'inventaire, vos obligations peuvent sembler très différentes de celles de quelqu'un qui introduit une nouvelle entité chimique pour la première fois.

En quoi cela diffère du modèle CNF canadien

L'effet pratique : un CNF canadien raconte l'histoire d'un seul produit. Une déclaration AICIS raconte l'histoire de vos introductions de produits chimiques sur toute une période de déclaration, qui peut s'étendre à plusieurs produits utilisant le même ingrédient.

S'organiser avant la fermeture de la fenêtre de déclaration

Quelques habitudes rendent cela moins pénible :

1. Tenez un registre courant de chaque ingrédient cosmétique que vous introduisez, à quel moment et dans quel volume approximatif, plutôt que de le reconstituer à partir de bons de commande à l'échéance.
2. Confirmez sous quelle catégorie d'introduction chaque ingrédient se classe, puisque cela détermine s'il doit même figurer sur la déclaration.
3. Notez tout changement dans votre chaîne d'approvisionnement, un nouveau fournisseur pour le même ingrédient INCI peut avoir de l'importance s'il change qui « introduit » légalement le produit chimique.
4. Vérifiez les directives actuelles de l'AICIS à chaque cycle. Les catégories et les seuils sont le genre de détail qui change, et cet article évite intentionnellement de deviner des chiffres qui pourraient être dépassés au moment où vous le lisez.

Le flux de travail canadien de Cosmetic Comply est fonctionnel dès aujourd'hui, faisant correspondre les ingrédients aux noms INCI et numéros CAS et les vérifiant par rapport à la Liste critique avant le dépôt. L'Australie est au programme, et le travail d'identification des ingrédients, obtenir une piste INCI et CAS claire pour chaque composant, est exactement le travail de base qui facilite l'assemblage d'une déclaration AICIS lorsque votre période de déclaration arrive.