Du verkaufst kosmetische Massenware an eine andere Marke: Wer meldet

Eine Auftragsherstellerin unter meinen Kundinnen verbrachte einen ganzen Nachmittag in der Überzeugung, sie müsse für jede Private-Label-Marke, die sie mit Lotion-Massenware beliefert, eine eigene CNF einreichen. Das muss sie in den meisten ihrer tatsächlichen Vereinbarungen nicht, und das zu entwirren dauerte länger als nötig, weil die Antwort komplett davon abhängt, wer was mit dieser Massenware macht, bevor sie ins Regal kommt.

Die CNF-Pflicht folgt dem Erstverkauf in Kanada, nicht der Herstellung

Das Cosmetic Notification Form existiert, um Health Canada darüber zu informieren, dass ein Kosmetikum in Kanada verkauft wird, und die Pflicht ist im Allgemeinen an denjenigen gebunden, der das fertige Kosmetikprodukt verkauft, fällig innerhalb von 10 Tagen nach Erstverkauf. Wenn du eine Massenware herstellst und sie an ein anderes Unternehmen weitergibst, das sie fertigstellt (Duftstoff hinzufügt, verpackt, brandet, manchmal die Formel anpasst) und dieses zweite Unternehmen ein fertiges, etikettiertes Produkt in den kanadischen Handel bringt, liegt die Meldepflicht typischerweise bei ihm, nicht bei dir als Massenware-Lieferant.

Allerdings leistet "typischerweise" in diesem Satz echte Arbeit, denn die tatsächliche Vereinbarung zwischen den beiden Unternehmen entscheidet das, und es lohnt sich, das explizit in deinem Liefervertrag festzuhalten, statt es standardmäßig anzunehmen.

Wo es weniger eindeutig wird

Ein paar Situationen verwischen diese Grenze und verdienen eine klare Antwort, bevor du einen Liefervertrag unterschreibst, nicht danach:

• Du verkaufst ein fertiges, etikettierfähiges Produkt, und der Käufer klebt nur sein eigenes Branding drauf. Wenn deine Massenware bereits die vollständige Formel ist und nur noch ein Private Label aufgebracht wird, wird die Grenze zwischen "Massenware-Lieferant" und "das Unternehmen, das das Kosmetikum tatsächlich verkauft" dünner. Manche Vereinbarungen dieser Art legen die Meldepflicht trotzdem bei der Marke, die verkauft, aber die zugrunde liegenden Formelinformationen müssen von irgendwoher kommen, und dieses Irgendwo bist du.
• Du bist derjenige, der das Produkt tatsächlich exportiert oder nach Kanada importiert. Wenn du direkt an den kanadischen Einzelhandel lieferst oder kanadische Bestellungen selbst unter eigenem Betrieb ausführst, auch wenn der Name einer anderen Marke auf dem Etikett steht, bist du möglicherweise näher am Verkäufer im rechtlichen Sinne als ein reiner vorgelagerter Lieferant.
• Mehrere Private-Label-Marken, eine Basisformel. Wenn du dieselbe Massenware an fünf verschiedene Marken lieferst, die jeweils ihren eigenen Duftstoff und ihre eigene Verpackung hinzufügen, ist jedes dieser fünf fertigen Produkte für CNF-Zwecke wohl ein eigenständiges Kosmetikum, und jede Marke muss die Meldung für ihre eigene fertige Version übernehmen, auch wenn die ursprüngliche Basisformel identisch ist.

Was der Massenware-Lieferant trotzdem tun sollte

Auch wenn die Meldepflicht rechtlich bei deinem Kunden liegt, bist du nicht aus der Verantwortung entlassen. Liefere deinen Kunden eine vollständige, genaue INCI-Aufschlüsselung der Basisformel, einschließlich Konzentrationen oder Konzentrationsbereichen, damit sie tatsächlich eine korrekte CNF erstellen können. Wenn du ihnen nicht sagen kannst, was auf INCI- und Prozentebene in deiner eigenen Basis steckt, hast du ihnen ein Compliance-Problem als Rohstoff getarnt übergeben.

Es lohnt sich außerdem, im Liefervertrag schriftlich festzuhalten, wer für die CNF-Anmeldung des fertigen Produkts verantwortlich ist. Mündliche Annahmen nach dem Motto "das übernimmst du doch offensichtlich" tauchen erfahrungsgemäß erst als Streitfall auf, nachdem Health Canada eine Frage gestellt hat, auf die keine Seite vorbereitet ist.

Ein einfaches Raster

Die praktische Erkenntnis

Lass "wer reicht die CNF ein" nicht zur Annahme werden. Schreib es in den Vertrag, und stell sicher, dass wer auch immer am Ende einreicht, eine genaue INCI- und Konzentrationsaufschlüsselung zur Verfügung hat, kein Marketingblatt mit Handelsnamen.

Wenn du die Marke am Empfängerende einer Massenware bist und aus einem Formelblatt eines Lieferanten eine tatsächlich eingereichte CNF machen musst, ist genau diese Übergabe, von der Lieferantendokumentation zu einer abgeglichenen, geprüften, eingereichten Meldung, die Lücke, die Cosmetic Comply schließen soll.